Sachbearbeitung Ausnahmebewilligung (w/m/d)

Hybrid

Handwerkskammer Düsseldorf

40221 Düsseldorf

Entgelt: TV-L E 9a

Vollzeit

Unbefristet

Wochenarbeitszeit: 39.83 h

Besetzung zum: Ab sofort

Bewerbungsfrist: 19.04.2026

Die Handwerkskammer Düsseldorf vertritt die Interessen ihrer rund 60.000 Mitgliedsbetriebe im Kammerbezirk. Unser Anspruch ist es, sowohl Motor wie fachkundiger Begleiter im technischen, ökonomischen und gesellschaftlichen Wandel zu sein, sei es in der Berufsbildung und Qualifizierung von Handwerkerinnen und Handwerkern, in der Beratung unserer Unternehmerinnen und Unternehmer oder bei der Erbringung von Verwaltungsleistungen. Die Vielseitigkeit der Aufgaben und der persönliche Umgang mit Menschen machen den Reiz unserer Arbeit aus.

Für unsere Abteilung Handwerks- und Gewerberecht der Handwerkskammer Düsseldorf suchen wir ab sofort in unbefristeter Anstellung in Vollzeit am Standort Düsseldorf eine

Sachbearbeitung Ausnahmebewilligung (w/m/d)

Spannende Aufgaben

Sie bearbeiten eigenständig Anträge auf Ausübungsberechtigung und Ausnahmebewilligung, einschließlich der Erfassung in den entsprechenden Fachsystemen.
Zu Ihren Aufgaben gehört zudem die sorgfältige Prüfung eingereichter Unterlagen auf Vollständigkeit und rechtliche Voraussetzungen sowie die Begleitung der Antragsverfahren von der Antragstellung bis zur Entscheidung.
Als kompetente Ansprechperson beraten Sie Antragstellerinnen und Antragsteller zu den Voraussetzungen und Möglichkeiten einer Ausnahmebewilligung.
Im Rahmen der Antragsbearbeitung führen Sie die Korrespondenz mit Antragstellenden, Handwerksorganisationen sowie weiteren beteiligten Behörden.
Sie bearbeiten und entscheiden Vorgänge eigenständig oder stimmen diese bei Bedarf mit der Abteilungsleitung ab.
Darüber hinaus übernehmen Sie allgemeine Verwaltungsaufgaben und wirken bei der Erstellung von Statistiken sowie der Bearbeitung von Gebührenangelegenheiten mit.

Wichtig für uns

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
Der sichere Umgang mit MS Office-Anwendungen gehört für Sie zum Arbeitsalltag.
Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse im Handwerks- und Gewerberecht, dazu gehören insbesondere die Handwerksordnung (HwO), die Gewerbeordnung, die Meisterprüfungsverordnung, die Gebührenordnung sowie das Berufsbildungsgesetz.
Erste Erfahrung mit dem Handwerksrollenprogramm ODAV und/oder im Umgang mit dem Dokumentenmanagementsystem d.velop d3 sind wünschenswert.
Als Teamplayer arbeiten Sie zuverlässig und sorgfältig, kommunizieren freundlich, aber bestimmt und arbeiten mit einer lösungsorientierten Herangehensweise.

Ihre Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (bis zu EG 9a je nach Voraussetzungen) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes, wie z.B. Jahressonderzahlung und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.

BENEFITS - Was Sie bei der Handwerkskammer Düsseldorf erwartet

ein krisensicherer Arbeitsplatz
Gestaltungsspielraum und eine sorgfältige Einarbeitung
Hauseigene Kantine am Standort Düsseldorf sowie kostenlose Kaffee- und Wasservariationen
Kostenlose Prakplätze und eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
30 Tage Jahresurlaub (anteilig bei Teilzeitbeschäftigung) zzgl. arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
ein moderner Arebitsplatz, die Möglichkeit auch im Homeoffice zu arbeiten sowie flexible Arebitszeiten
Angebote zur Gesundheitsförderung
Das Vorteilsportal "Corporate Benefits" mit einer Vielzahl attraktiver Angebote
eine steuerliche Ersparnis durch das Angebot des Fahrrad-Leasings über den Anbieter "Job-Rad"

Allgemeine Informationen

Wir verfolgen das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern nach Maßgabe des LGG NRW. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ebenfalls erwünscht und werden, entsprechend den Bestimmungen des SGB IX, besonders berücksichtigt.

Die Stellenausschreibung erfolgt sowohl intern als auch extern. Falls die vakante Position intern besetzt werden kann, sehen wir von einer Prüfung externer Bewerbungen ab.