Sachbearbeitung Post- und Scanstelle (w/m/d)

Hybrid

Handwerkskammer Düsseldorf

40221 Düsseldorf

Entgelt: TV-L E 5

Vollzeit

Unbefristet

Wochenarbeitszeit: 39.83 h

Besetzung zum: Ab sofort

Bewerbungsfrist: 01.10.2026

Die Handwerkskammer Düsseldorf vertritt die Interessen ihrer rund 60.000 Mitgliedsbetriebe im Kammerbezirk. Unser Anspruch ist es, sowohl Motor wie fachkundiger Begleiter im technischen, ökonomischen und gesellschaftlichen Wandel zu sein, sei es in der Berufsbildung und Qualifizierung von Handwerkerinnen und Handwerkern, in der Beratung unserer Unternehmerinnen und Unternehmer oder bei der Erbringung von Verwaltungsleistungen. Die Vielseitigkeit der Aufgaben und der persönliche Umgang mit Menschen machen den Reiz unserer Arbeit aus.

Für unsere Abteilung E-Government, Post der Handwerkskammer Düsseldorf suchen wir ab sofort in unbefristeter Anstellung und in Vollzeit am Standort Düsseldorf eine

Sachbearbeitung Post- und Scanstelle (W/M/D)

Spannende Aufgaben

Sie bearbeiten die eingehende postalische und elektronische Post, digitalisieren Dokumente, verschlagworten diese und leiten sie an die zuständigen Fachbereiche weiter.
Darüber hinaus erfassen und bearbeiten Sie eingehende Dokumente sowie nicht standardisierte Vorgänge und sorgen für deren kor rekte Zuordnung im Dokumentenmanagementsystem.
Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem die Annahme, Sortierung und hausinterne Verteilung der Eingangspost sowie die versandfertige Vorbereitung der Ausgangspost.
Ebenso übernehmen Sie die Annahme, Kontrolle, Sortierung und Verteilung eingehen der Warensendungen.
Mit einer sorgfältigen Dokumentenerfassung und der Pflege von Metadaten leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu effizienten und digitalen Verwaltungsprozessen.

Wichtig für uns

Sie verfügen im besten Fall bereits über Berufserfahrung in besagten Aufgabenbereichen und besitzen darüber hinaus Kenntnisse in Verfahren zur Digitalisierung von Dokumenten.
Sie verfügen bereits über erste praktische Erfahrungen im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen.
Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und zu verlässig und behalten auch bei einem hohen Arbeitsaufkommen den Überblick.
Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen zeichnen Sie aus.
Kenntnisse der Abläufe und Zuständigkeiten innerhalb einer Kammer, Verwaltung oder vergleichbaren Organisation sind von Vor teil.
Eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab.

Ihre Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder, EG 5, einschließlich der Leistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. Jahressonderzahlung und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge). Das monatliche Bruttoeinstiegsgehalt beträgt je nach einschlägiger Berufserfahrung und Stufenzuordnung zwischen 3.073,97€ (Tarifstufe 1) und 3.430,99€ (Tarifstufe 3).

BENEFITS - Was Sie bei der Handwerkskammer Düsseldorf erwartet

Ein krisensicherer Arbeitsplatz
Gestaltungsspielraum und eine sorgfältige Einarbeitung
Angebote zur Gesundheitsförderung
Kostenlose Parkplätze
Das Vorteilsportal „Corporate Benefits“ mit einer Vielzahl attraktiver Angebote aus allen relevanten Lebensbereichen
30 Tage Jahresurlaub (anteilig bei Teilzeitbeschäftigung) zzgl. arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
Ein moderner Arbeitsplatz sowie flexible Arbeitszeiten
Eine steuerliche Ersparnis durch das Angebot des Fahrrad-Leasings über den Anbieter "Job-Rad)
Betriebliche Altersvorsorge

Allgemeine Informationen

Wir verfolgen das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern nach Maßgabe des LGG NRW. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ebenfalls erwünscht und werden, entsprechend den Bestimmungen des SGB IX, besonders berücksichtigt.
Die Stellenausschreibung erfolgt sowohl intern als auch extern. Falls die vakante Position intern besetzt werden kann, sehen wir von einer Prüfung externer Bewerbungen ab.