Sekretär*in Forensik

Sekretär*in (m/w/d) Forensik

für die Abteilung Forensik des LVR-Klinikums Düsseldorf, Kliniken der Heinrich-Heine-Universität.

• Befristung: für 6 Monate befristet mit Option auf Verlängerung
• Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit
• Vergütung:  EG 6 TVöD
• Besetzungsstart: nächstmöglicher Zeitpunkt
• Bewerbungsfrist: 05.04.2026

Das sind Ihre Aufgaben

Allgemeine Büroorganisation des Chefarztsekretariates und Unterstützung der Chefärztin bei ihren Repräsentations-/ Informations-/ Organisations- und Kontrollaufgaben inklusive Koordinierungsaufgaben und Terminmanagement. Dazu zählen:

• Bearbeitung/Koordination des Schriftverkehrs nach Diktat oder selbständiger Erstellung
• Schreiben von Behandlungsplänen und Stellungnahmen
• Fristenkontrollen zur Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben (z.B. Behandlungspläne, §67e Stellungnahmen)
• Kommunikation (schriftlich oder telefonisch) mit Staatsanwaltschaften, Strafvollstreckungskammern, Amtsgerichten, Gutachter*innen und Rechtsanwält*innen
• Protokollführung bei Besprechungen
• Aktenführung der stationären und ambulanten Patienten
• Zusammenstellung von Patientenunterlagen im Rahmen von Begutachtungen
• Koordination erforderlicher Statistikerhebungen und Versenden dieser an die anfordernden Stellen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, Medizinische*r Fachangestellte*r oder eine qualitativ vergleichbare Berufsausbildung

Worauf es uns noch ankommt

• Berufserfahrung in einem forensisch psychiatrischen Sekretariat
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Produkten (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
• Sehr gute Formulierungs- und Schreibfähigkeiten
• Qualitäts- und serviceorientierte Arbeitsweise
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Kommunikationsfähigkeit
• Interkulturelle Kompetenz

Das bieten wir Ihnen

• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Chancengleichheit und Diversität
• Betriebliche Altersversorgung im Tarifbereich
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Sozialberatung
• Kantine
• Corporate Benefits
• Gute Anbindung an den ÖPNV

Wer wir sind

Die Abteilung forensische Psychiatrie besteht aus 2 Stationen und der forensischen Überleitungs- und Nachsorgeambulanz (FÜNA). Die Abteilung behandelt ausschließlich Patienten, die gemäß §126a StPO und §63 StGB untergebracht sind. Der Schwerpunkt liegt in der Behandlung von schizophreniformen Erkrankungen. Unsere therapeutischen Schwerpunkte liegen in der genauen Diagnosestellung und Behandlung der Grunderkrankungen der Patienten. Die Patienten erhalten eine längerfristige therapeutische Unterstützung zum Aufbau sozialer Kompetenzen und entwickeln Maßnahmen zur Risikominimierung unter Berücksichtigung der gegebenen Sicherungsnotwendigkeiten.

Das LVR-Klinikum Düsseldorf führt Abteilungen für Allgemeine Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatische Medizin, Kinder- und Jugendpsychiatrie/-psychotherapie/-psychosomatik, Abhängigkeitserkrankungen, Gerontopsychiatrie und Forensik mit insgesamt 761 Betten/Plätzen und beschäftigt rund 1.600 Mitarbeiter*innen. Die Versorgungspflicht besteht für 530.000 Einwohner der Landeshauptstadt Düsseldorf.

Wir haben Ihr Interesse geweckt

Stellenanzeige: Sekretär*in (m/w/d) Forensik | Karriereportal | Landschaftsverband Rheinland (LVR)

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in deutscher Sprache Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über den Ausbildungs-/ Studienabschluss und Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen bei.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.