Teamkoordination (m/w/d) in den Abteilungen Beihilfe, Entgelte oder Besoldung/Versorgung
TEAMKOORDINATION (M/W/D) IN DEN ABTEILUNGEN BEIHILFE, ENTGELTE ODER BESOLDUNG/VERSORGUNG
Verdienst: A9 – A11 BesG / EG 9b TV-L
Laufbahngruppe: (vglb.) LG 2.1
Vertragsart: unbefristet
Standorte: Düsseldorf (alle Abteilungen); Köln oder Münster (Beihilfe)
In den Abteilungen Beihilfe, Entgelte oder Besoldung / Versorgung sorgen Sie als Teamkoordination dafür, dass Ihr Team fachlich schnell und zuverlässig gesteuert wird. Die Beihilfe ist eine finanzielle Leistung, die Beamtinnen, Beamte und ihre Familien bei Krankheits-, Pflege- und Gesundheitskosten unterstützt. Während der Bereich Besoldung und Versorgung im Schwerpunkt die Dienstbezüge und Pensionen verbeamteter Personen behandelt, ist die Abteilung Entgelte für die Bezüge aller Tarifbeschäftigen des Landes Nordrhein-Westfalen zuständig. Ihre Arbeit in einer dieser Abteilungen trägt dazu bei, dass die Leistungen und Zahlungen verlässlich, schnell und korrekt abgerechnet werden.
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Bewerbungsschluss: 10.01.2027
IHRE AUFGABEN
• Sie verantworten fachlich ein eigenes Team und steuern die Arbeitsabläufe durch das Definieren und Zuweisen von Aufgaben und Vorgängen. In diesem Zusammenhang sammeln Sie erste Führungserfahrung.
• Sie unterstützen Ihre Teammitglieder bei anspruchsvollen Sachverhalten und übernehmen auch in eigener Zuständigkeit komplexe Fallgestaltungen.
• Sie führen regelmäßige Teambesprechungen durch, behalten Arbeitsabläufe und Arbeitsergebnisse im Blick und sichern durch gezielte Prüfungen einzelner Vorgänge die Qualität der Sachbearbeitung.
• Sie arbeiten eng mit den übrigen Teamkoordinationen im Referat bzw. der Abteilung zusammen, stimmen sich mit diesen ab und sind das Bindeglied zur Referatsleitung.
• Sie gestalten die Ausbildung unserer Nachwuchskräfte der Laufbahngruppe 2.1 mit und begleiten diese während ihrer Praxisabschnitte.
IHR PROFIL
WER KANN SICH BEWERBEN?
• Verbeamtete Personen der allgemeinen inneren Verwaltung der Laufbahngruppe 2.1 bis zur Besoldungsgruppe A 11
• Vergleichbare Tarifbeschäftigte der allgemeinen inneren Verwaltung der vergleichbaren Laufbahngruppe 2.1, z.B. mit abgeschlossenem Verwaltungslehrgang II
• Personen mit einem
- Bachelor im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre
- Bachelor of Laws
- Ersten Juristischen Staatsexamen
Bevorzugt werden Personen mit einschlägigen Kenntnissen und Erfahrung im Besoldungs-, Versorgungs-, Tarif-, Sozialversicherungs- und/oder Beihilferecht und/oder in der Abrechnung medizinischer Leistungen.
WELCHE KOMPETENZEN BRINGEN SIE MIT?
• Sie sind in der Lage, Arbeitsabläufe im Team zielgerichtet zu steuern, Aufgaben sinnvoll zu verteilen und Mitarbeitende bei fachlichen Fragestellungen sicher zu unterstützen.
• Sie können auch schwierige oder komplexe Sachverhalte analysieren, bewerten und unter Anwendung der geltenden Vorschriften lösungsorientiert bearbeiten.
• Sie überzeugen durch Ihren ausgeprägten Servicegedanken und Ihre kommunikativen Fähigkeiten.
• Eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit innerhalb Ihres Teams und über Teamgrenzen hinweg ist für Sie selbstverständlich.
DAS BIETEN WIR
GEHALT
Für verbeamtete Personen bestehen Beförderungsmöglichkeiten bis zur Besoldungsgruppe A11. Für Tarifbeschäftigte ist die Stelle mit der Entgeltgruppe 9b TV-L bewertet und bietet grundsätzlich Entwicklungsmöglichkeiten bis zur Entgeltgruppe 11 TV-L.
Hier finden Sie die entsprechenden Besoldungstabellen sowie Entgelttabellen.
BENEFITS
Flexibilität
Ob im Homeoffice oder im Büro: Sie gestalten Ihre Arbeitszeit in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft flexibel zwischen 06:00 und 19:00 Uhr - mit Arbeitszeitmodellen, die zu Ihrem Leben passen und Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und individuellen Anforderungen unterstützen.
Einarbeitung & Entwicklung
Wir begleiten Sie Schritt für Schritt beim Einstieg: Mit festen Ansprechpersonen und klaren Einarbeitungsplänen finden Sie sich schnell zurecht. Darüber hinaus fördern wir Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch vielfältige interne und externe Fortbildungen sowie Qualifizierungs- und Mentoringangebote für angehende und erfahrene Führungskräfte.
Zusammenarbeit & Kultur
Sie arbeiten in engagierten Teams in einem kollegialen und unterstützenden Umfeld, geprägt von Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung. Klare Verantwortlichkeiten und transparente Strukturen geben Orientierung und Sicherheit.
Arbeitsumfeld & Gesundheit
Sie arbeiten vor Ort in einem modernen Dienstgebäude mit ergonomischer Ausstattung. Eine leistungsfähige IT-Infrastruktur und weitgehend digitalisierte Prozesse ermöglichen effizientes und zeitgemäßes Arbeiten. Ergänzt wird dies durch ein vielfältiges Gesundheitsangebot, das Sie dabei unterstützt, Ihre Gesundheit im Blick zu behalten - von Teamsport über Rücken- und Yogakurse bis zu Laufgruppen.
Hier finden Sie alle unsere Benefits.
INTERESSE GEWECKT?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Bewerbungsschluss: 10.01.2027
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IHRE ANSPRECHPERSONEN
Bei fachlichen Fragen:
Beihilfe: Marietta Groß
Tel.: 0211 6023 2392
Entgelte: Daliah Kekuli
Tel.: 0211 6023 1607
Besoldung / Versorgung: Marcel Thomm
Tel: 0211 6023 2715
Bei Fragen zur Bewerbung:
Christian Lauterbach
Tel.: 0211 6023 1071
MEHR ÜBER UNS
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