Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) für das Zentrale Chemikalienlager
Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für das Zentrale Chemikalienlager der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät eine*n
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) für das Zentrale Chemikalienlager
Aufgabenschwerpunkte
- allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schriftwechsel, Archivierung, Material und Budgetverwaltung
- Pflege von Beschaffungsvorgängen im Warenwirtschaftssystem MACH
- Rechnungsklärung, Rechnungsbearbeitung und Kontierung
- interne Weiterberechnung über Umlage- und Verbrauchsabrechnungen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen und Endverbleibserklärungen
Ihr Profil
- eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Beruf; alternativ einen Hochschulabschluss mit einer Weiterbildung im Bereich Office-Management oder einer mehrjährigen entsprechenden Berufserfahrung
- sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache
- Erfahrung im Umgang mit einem ERP- oder Warenwirtschaftssystem
- gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen Excel, Word und Outlook/Exchange
- idealerweise Kenntnisse in den Bereichen Vergaberecht, Steuern oder Zoll
- Sorgfalt, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Erfahrung und soziale Kompetenz im Umgang mit Lieferanten und Dienstleistern
Unser Angebot
- eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/r
- geregelte Arbeitszeit in Anlehnung an übliche Bürozeiten
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Ferienfreizeitangebote für Kinder)
- eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe in Düsseldorf
- attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Über uns
Das Zentrale Chemikalienlager fungiert als zentrale Einrichtung der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät für die sachgerechte Beschaffung, Rückgabe und Entsorgung von Chemikalien. Es versorgt die Universität mit Druckgasen, tiefkalten Medien und Produkten aus dem Bereich der Lebenswissenschaften.
Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern.Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.