Verwaltungssachbearbeitung Projektorganisation (w/m/d)
Ort: Düsseldorf
Stellenumfang: 39,83 Std. (1,0 Stelle); Teilzeit möglich
Start: ab sofort
Befristung: befristet bis 14.05.2027
Vergütung: EG 8 TV-L
Bewerbungsfrist: 22.04.2026
Als unabhängige und zuverlässige Organisation setzt sich die Verbraucherzentrale NRW vielseitig für die Interessen und Themen der Verbraucher:innen ein. Im IN FORM Verbundprojekt „Gesund und nachhaltig essen mit kleinem Budget – gemeinsam Ernährungsarmut begegnen“ unterstützen wir Verbraucher:innen dabei, ihre Ernährungskompetenzen auszubauen und mit kleinen Änderungen ihren Ernährungsalltag gesundheitsförderlicher, nachhaltiger und gleichzeitig auch günstiger zu gestalten. Mehr Informationen zum Projekt gibt es hier: https://www.verbraucherzentrale.nrw/gesund-essen-mit-kleinem-budget
Ihr Profil
- eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich, oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
- Erfahrungen mit Projektcontrolling (bspw. Unterstützung bei der direkten Prüfung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen)
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten, selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- fundierte Kenntnisse und sichere Anwendung bestehender EDV-Programme, insbesondere Microsoft Excel
- idealerweise Erfahrungen mit projektbezogener Buchhaltung sowie mit Ausschreibungen und Vergabe
- idealerweise Erfahrungen in der administrativen Koordination von Projekten bzw. Drittmittelprojekten
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen das Projektteam bei der Projektkoordination, insbesondere bei der Erfassung und Pflege von projektbezogenen Daten und Statistiken sowie der Erstellung von Berichten
- Sie unterstützen das Projektteam bei der Kommunikation mit Projektpartnern sowie den anderen Verbraucherzentralen im Bundesgebiet und behalten dabei den Überblick
- Sie unterstützen das Projektteam bei den Abläufen rund um Beschaffung, Vergabe und Abrechnung
- Sie unterstützen die Finanzenbuchhaltung bei der Erstellung und Aktualisierung von Kalkulationen und Finanzplänen
- Sie unterstützen das Projektcontrolling unter anderem bei der Prüfung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen
Das bieten wir
- sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert
- fundierte Einarbeitung und ausgeprägte Feedbackkultur
- vielfältiges Fort- und Weiterbildungsprogramm
- Möglichkeiten zur flexiblen Arbeitszeit
- Möglichkeiten zur Mobilen Arbeit
- 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) zzgl. 2 freie Tage an Heiligabend & Silvester
- zusätzliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
Kontakt
Für Fragen zur Bewerbung und zur Stellenausschreibung?
Rufen Sie uns gerne an 0211/91380 2003 oder schreiben Sie uns eine E-Mail an bewerbung@verbraucherzentrale.nrw
Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen ungeachtet der ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder der sexuellen Identität.
Klingt interessant?
Dann bewerben Sie sich unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.