Vorzimmerkraft (m/w/d) für den Direktor beim Landtag Nordrhein-Westfalen

 

Arbeiten im Herzen der Demokratie

 

 

Sie wollen an der demokratischen

Gestaltung unseres Bundeslandes mitwirken und möchten Ihre Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld einbringen?

 

Dann werden Sie Teil unseres Teams in der Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen. Setzen Sie sich gemeinsam mit uns für die Weiterentwicklung eines starken und vielfältigen Gemeinwesens ein!

 

Wir suchen zum 1. Dezember 2026 eine

 

Vorzimmerkraft (m/w/d)

 

für den Direktor beim Landtag Nordrhein-Westfalen

in Voll- oder vollzeitnaher Teilzeit (EG 9a TV-L)

Bewerbungsfrist: 05.08.2026

 

Über uns:

Der Landtag Nordrhein-Westfalen ist das Parlament von Nordrhein-Westfalen und besteht aus den vom Volk gewählten Abgeordneten. Seine wichtigsten Aufgaben sind die Gesetzgebung, die Verabschiedung des Landeshaushalts, die Wahl der Ministerpräsidentin bzw. des Ministerpräsidenten sowie die Kontrolle von Regierung und Verwaltung.

Die Landtagsverwaltung ist Dienstleisterin für das Parlament. Ihre Aufgabe ist es, den reibungslosen Ablauf des parlamentarischen Betriebs sicherzustellen und die organisatorischen, technischen, personellen und materiellen Voraussetzungen für die Arbeit der Abgeordneten im Landtag zu schaffen.

Der Direktor beim Landtag Nordrhein-Westfalen ist der ständige Vertreter des Landtagspräsidenten in der Verwaltung und leitet in dieser Funktion die Landtagsverwaltung mit rund 400 Mitarbeitenden. Neben der Koordination der drei Abteilungen sowie der Entscheidung in grundsätzlichen Fragestellungen hat der Direktor es sich zur Aufgabe gemacht, die Landtagsverwaltung zukunftsorientiert weiterzuentwickeln und vor dem Hintergrund der hohen Serviceorientierung einen Schwerpunkt auf die Bindung der Mitarbeitenden an die Landtagsverwaltung und die gemeinsame Aufgabe zu legen. Zusammenarbeit und Zusammenhalt sind ihm wichtig. Mit der bevorstehenden Landtagswahl 2027 liegen besondere Herausforderungen vor der Landtagsverwaltung, die regelmäßig Veränderungen mit sich bringen. 

 

Ihr Aufgabengebiet:

Schwerpunkt ist die Erledigung der klassischen Vorzimmer- und Sekretariatstätigkeiten wie beispielsweise

• Terminorganisation sowie -überwachung
• fortlaufende Pflege von Wiedervorlagevorgängen
• Erstellung von Terminvorbereitungen, zum Teil auch inhaltlicher Art
• Erstellen von Dokumenten
• Einholen und Zusammenstellen von Informationen, Recherchen
• Posteingangsbearbeitung
• Organisation von Besprechungen und Gremiensitzungen sowie Besucherempfang.
• Entgegennahme von Telefonaten.

 

Sie sind Ansprechpartner/in für interne und externe Kontakte.

 

Sie bringen mit:

• Mit gutem Erfolg, bevorzugt im öffentlichen Dienst, abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, Justiz-, Justizfach- oder Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Berufsausbildung
• Mindestens dreijährige Berufserfahrung in der Sekretariatsarbeit, vorzugsweise in einem Vorzimmer einer Behördenleitung
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und den Office-Produkten
• Parteipolitische Neutralität bei der Wahrnehmung der Aufgaben

 

Ihr Profil:

• Verschwiegenheit
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Organisationsgeschick sowie hohe Belastbarkeit
• Serviceorientierung
• Teamfähigkeit
• Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeitgestaltung entsprechend dienstlichen Erfordernissen
• Ausgeprägte soziale Kompetenz, insbesondere Kooperations- und Kommunikationskompetenz sowie Überzeugungskraft

• Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative sowie ausgeprägtes Verant­wortungsbewusstsein

 

Was Sie von uns erwarten können:

• Spannendes Arbeitsumfeld – Arbeiten im dynamischen Umfeld parlamentarischer Entscheidungsprozesse und damit im Herzen der Demokratie
• Flexibilität – Unterstützung bei der Vereinbarung von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Gleitzeit, mobile Arbeit)
• Attraktiver Standort mit guter Anbindung – Sitz direkt am Rhein in unmittelbarer Nachbarschaft zum Medienhafen mit Stellplätzen für PKW und Fahrräder sowie einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Betriebliche Altersversorgung – Tarifbeschäftigte erhalten eine arbeitgeberunterstützte Altersvorsorge
• Urlaub – 30 Tage Erholungsurlaub
• Weiterbildung – umfassendes Fortbildungs-/ Qualifizierungsangebot für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Verpflegung – abwechslungsreiches und gesundes Essen im Landtagsrestaurant
• Gesundheit – Behördliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten zur Gesundheitsförderung (z. B. Sportraum)
• Soziale Hilfsangebote – Hilfegewährung durch eine Soziale Ansprechpartnerin sowie Familienservice mit vielen Unterstützungsangeboten und umfassendem Informations-/ Serviceportal
• Familienfreundlichkeit – die Vereinbarkeit von Familie und Beruf wird durch flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit der externen Kinderferienbetreuung in den Sommerferien und einer Kindernotbetreuung an Plenartagen gefördert
• Nachhaltigkeit – der Landtag NRW geht mit gutem Beispiel voran und hat sich das Ziel gesetzt, bis 2030 klimaneutral zu sein

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

 

Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Außerdem begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Menschen.

Wir schätzen kulturelle Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

 

Sie sind interessiert?

 

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der Qualifikationen, Arbeitszeugnisse), die Sie bitte an

Präsident des Landtags Nordrhein-Westfalen

Referat I.B.2 „Personalmanagement“

Postfach 10 11 43

40002 Düsseldorf

 

oder per E-Mail an

bewerbung@landtag.nrw.de

richten. Wir bitten Sie, nur Fotokopien und keine Mappen einzureichen, weil wir Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden. Bei der elektronischen Bewerbung bitten wir Sie, alle Dokumente in einer PDF-Datei zusammenzufassen und im Betreff „Bewerbung Vorzimmer Direktor“ anzugeben.

Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Koppers (Tel. 0211/884-4185) gerne zur Verfügung.

Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren unter:

https://www.landtag.nrw.de/home/footer/datenschutz.html.