Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung - Stadtbildpflege
Als kommunaler Arbeitgeber und modernes Wirtschaftsunternehmen mit derzeit über 2.300 Beschäftigten reicht unser Aufgabenspektrum vom Brücken- und Kanalbau über das Immobilienmanagement bis hin zur Abfallentsorgung und Grünflächenpflege. Für dieses stetig wachsende Aufgabenportfolio suchen wir engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, denen wir abwechslungsreiche Aufgaben mit vielfältigen individuellen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten bieten.
High Five statt Ellenbogen!
Für unser Team Stadtbildpflege, bestehend aus ca. 700 Personen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung.
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung - Stadtbildpflege
Ihre Aufgaben
- Mitwirkung bei der Projektkoordination bis hin zur selbstständigen Durchführung kleinerer und mittlerer Projekte oder Teilprojekte einschließlich der Erstellung von Reports für die Geschäftsbereichsleitung
- Erstellung von Präsentationen, Analysen, Statistiken, Schreiben und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung bei der Budget- und Wirtschaftsplanung
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Seminaren, Organisation von Meetings, Erstellung von Protokollen, Verwaltung des Posteingangs, der Wiedervorlage und der digitalen Ablage sowie die termingerechte Einholung wiederkehrender Genehmigungen und/oder Ausnahmegenehmigungen
- Professionelle Korrespondenz mit internen und externen Stellen, wie z. B. Kommunen, Verbänden und Dienstleistern
Ihr Profil
- Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement
- Alternativ verfügen Sie über eine entsprechende verwaltungstechnische Ausbildung (Verwaltungsfachangestellte/-r oder Verwaltungslehrgang I)
- Sie sind routiniert im Termin- und Office-Management auf Leitungs-/Führungsebene und haben bereits erste Erfahrungen in der Projektarbeit
- Neben sehr guten MS-Office Kenntnissen und guten SAP Kenntnissen verfügen Sie idealerweise über Kenntnisse im Projektmanagement (IPMA Level 2, PRINCE 2 Foundation, Scrum Master etc.)
- Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Daten setzen wir voraus
- Gute kommunikative Fähigkeiten, eine kundenorientierte Denk- und Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten runden Ihr Profil ab
Bewerbungen von Frauen sowie schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der Gesetze, Vorschriften und Rechtsprechung bevorzugt berücksichtigt.
Die Besetzung der Stelle sollte in Vollzeit (39 Stunden/Woche) erfolgen. Bei entsprechend vorliegenden Bewerbungen prüfen wir, ob Teilzeitwünschen entsprochen werden kann.