Assistenz für Sekretariat und Verwaltung (w/m/d)
Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Duisburg, in der Fakultät Informatik, Fachgebiet „Verifikation komplexer Systeme“, Abteilung Allgemeine Informatik eine*n
Assistenz für Sekretariat und Verwaltung (w/m/d, Kennziffer 502-26)
(TV-L 8, brutto 22.024,00 € -26.782,00 €)
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Aktenführung, Postverteilung
- Unterstützung bei Konferenzen und wissenschaftlichen Kolloquien
- Haushaltsangelegenheiten, Mittelverwaltung
- Beschaffungsvorgänge unter Verwendung des SAP-Systems
- Terminkoordination
- Vorbereiten von Dienstverträgen für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte, Unterstützung bei sonstigen Einstellungsvorgängen
- Schreibtätigkeiten, Korrespondenz, Ausstellen von Bescheinigungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation, möglichst mindestens mit der Gesamtnote „befriedigend“
- Berufserfahrung in Büroorganisation, Sekretariat, Verwaltung oder Büromanagement
- Sicherer Umgang mit modernen Kommunikations- und Textverarbeitungssystemen (MS-Office) und mit SAP
- Erfahrung in der Büroorganisation und Grundkenntnisse in der Buchhaltung
- Aufgeschlossene, teamfähige Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick sowie guten Kooperations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Gute englische Sprachkenntnisse sind wünschenswert
Unser Angebot
- ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit verlässlichen Rahmenbedingungen in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet
- eine interessante, sinnstiftende Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der Universität haben
- ein ansprechendes Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
- eine bevorzugte geographische Lage und Infrastruktur mit sehr guter ÖPNV-Anbindung und kostenfreien Parkplätzen
- ein vielseitiges Mensa- und Cafeteria-Angebot des Studierendenwerks an unseren Campusstandorten
- attraktive Rabatte über Corporate Benefits
- eine familienfreundliche Universitätskultur (z.B. Betreuungsangebote für Ihre Kinder, Beratung bei familiären Pflegeaufgaben, etc.)
- ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot
- flexible / gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice (abhängig von der jeweiligen Stelle)
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
- faire Bezahlung nach Tarif (TV-L), inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
- umfangreiche Sport- und Gesundheitsangebote (u.a. Hochschulsport)
Besetzungszeitpunkt: schnellstmöglich
Vertragsdauer: unbefristet
Arbeitszeit: 50 Prozent einer Vollzeitstelle
Bewerbungsfrist: 13.11.2026
Kennziffer: 502-26
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Anlagen) unter: https://udue.de/Bewerbung50226
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular ein. Nur so können wir eine zuverlässige und zügige Bearbeitung Ihrer Bewerbung sicherstellen. Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.
Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Prof. Paula Herber (Telefon 0203/379-3556, E-Mail: paula.herber@uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren in der Personalbetreuung bei Frau Melanie Jung (Telefon 0203/379-1360, E-Mail: melanie.jung@uni-due.de).
Informationen über die Fakultät finden Sie unter: https://www.uni-due.de/informatik
Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern
(siehe www.uni-due.de/diversity).
Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.
