Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Personalwesen

Einleitung

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).

In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.

Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und zur Stärkung des Wirtschaftsstandorts Deutschland im Einklang mit den natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!

Das WSA Rhein ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de .

Kurztext

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Rhein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet in Vollzeit, eine / einen

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Personalwesen

Der Dienstort ist Duisburg.
Referenzcode der Ausschreibung 20261838_0002

Dafür brauchen wir Sie

Das Aufgabengebiet umfasst im Schwerpunkt folgende Tätigkeiten:

• Prüfung von Tagesberichten eines definierten Beschäftigtenkreises
• Tagesberichte bearbeiten und entsprechende Eingabe von Zulagen für Tarifbeschäftigte in das Programm => Digitale Zulagenerfassung (DZF)
• Im Vertretungsfall die Bearbeitung von krankheitsbedingten Abwesenheiten, Urlaubszeiten sowie allgemeinen Personalangelegenheiten der Beschäftigten und die damit verbundenen Eingaben ins Personalverwaltungssystem (PVS)

Anforderungsprofil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung von mindestens drei Jahren nach § 11 TV EntgO Bund zur / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

Das zeichnet Sie aus:

• Grundkenntnisse des Tarif- und Arbeitsrechts (TVöD, TVAöD, ArbZG, BurlG u.a.)
• Berufserfahrung auf dem Gebiet des Personalwesens
• Kenntnisse in SAP-Verfahren, idealerweise Personalverwaltungssystem (PVS) und DZF
• Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit den MS-Office Programmen (Outlook, Word, Excel)
• Besonders ausgeprägte Team-, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
• Diskretion
• Fähigkeit zum zielgerichteten, selbständigen und ergebnisorientierten Arbeiten, auch unter Zeitdruck
• Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache
• Sicheres und überzeugendes Auftreten
• Leistungsbereitschaft und Flexibilität
• Bereitschaft zur bedarfsgerechten Fortbildung

Das bieten wir Ihnen

• Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund.
• Attraktive Jahressonderzahlung im November gemäß TVöD (Bund)
• Die Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 39 Stunden pro Woche
• Bei einer 5-Tage-Woche stehen in einem Kalenderjahr 31 Tage Erholungsurlaub zur Verfügung
• Arbeitgeberzuschuss zur Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL), zum Deutschland-Job-Ticket und zur vermögenswirksamen Leistung
• Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch flexible moderne Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, Telearbeit, Mobiles Arbeiten)
• Effektives und bedarfsgerechtes Fortbildungsmanagement, u.a. im eigenen Aus- und Fortbildungszentrum
• Digitaler Zugriff auf umfangreiche, aktuelle und professionell strukturierte Fachliteratur
• Krisensicherer Arbeitsplatz mit einem bundesweiten Karrierenetzwerk
• Offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit regelmäßigen Teamevents
• Kostenlose Parkplätze am Dienstgebäude

Besondere Hinweise

Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. Es erfolgt eine Prüfung des Teilzeitwunsches unter Abwägung der dienstlichen Anforderungen.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 16.11.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20261838_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis, Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen) als Anlage in Ihrem Kandidatenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://www.kmk.org/zab. Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch die Bewerberin bzw. den Bewerber (m/w/d) selbst zu tragen und können nicht erstattet werden.

Wir bitten Sie zu beachten, das fehlende erbetene Bewerbungsunterlagen dazu führen können, dass wir Ihre Bewerbung im weiteren Verfahren nicht berücksichtigen.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.
(DO:8063) (BG:3)

Sie können sich auch per Post unter „Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich“ bewerben.

Auf dieses Stellenangebot können Sie sich nicht online über INTERAMT bewerben. Bitte verwenden Sie den im Stellenangebot angegebenen Bewerbungsweg.