Dipl.-Archivar*in (FH) (w/m/d) oder Bachelor of Arts Archival Studies / Archiv (w/m/d) oder Sachbearbeiter*in im Archivdienst (w/m/d)
Beim Landesarchiv Nordrhein-Westfalen ist in der Abteilung Ostwestfalen-Lippe am Dienstort Detmold ist nächstmöglich befristet bis zum 31.08.2027 folgende Funktion zu besetzen:
Dipl.-Archivar*in (FH) (w/m/d) oder
Bachelor of Arts "Archival Studies / Archiv“ (w/m/d) oder
Sachbearbeiter*in im Archivdienst (w/m/d)
Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 9b TV-L. Die Stellenbesetzung erfolgt in Vollzeit, dies entspricht einer Arbeitszeit von derzeit 39 Stunden und 50 Minuten als Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter.
Das Landesarchiv NRW ist eine Einrichtung im Geschäftsbereich des Ministeriums für Kultur und Wissenschaft NRW und besteht aus den regional zuständigen Abteilungen Rheinland (Duisburg), Westfalen (Münster) und Ostwestfalen-Lippe (Detmold), der Abteilung Zentrale Dienste und dem Fachbereich Grundsätze. Die ausgeschriebene Stelle ist im Dezernat OWL4 – Personenstandsarchiv Westfalen-Lippe – zu besetzen, welches der Abteilung Ostwestfalen-Lippe am Dienstort Detmold zugeordnet ist.
Welche Aufgaben erwarten Sie?
- Beantwortung von schriftlichen und telefonischen Anfragen
- Recherche für und Beantwortung von Anfragen im Lesesaal
- Aushilfe/Pausenvertretung bei der Lesesaalaufsicht
- Pflege der PA-Findbücher und Koordinierung des Exports nach VERA Benutzung sowie nach Archive.NRW
- Koordinierung der Akzessionen und Kontakt zu den abgebenden Standesamtsaufsichten
- Verzeichnung von Neuakzessionen und Hinweismitteilungen
- Betreuung von Digitalisierungsprojekten (u.a. durch Bereinigungs- und Sichtungsarbeiten am Bestand)
- Vorbereitung von Beständen für die Digitalisierung
- Betreuung der Nachdigitalisierung
- Prüfung von Digitalisaten auf Veröffentlichungsfähigkeit
- Unterstützung bei Veranstaltungen, sowie bei der Erstellung von Medien der Öffentlichkeitsarbeit
Welche formalen Voraussetzungen müssen Sie erfüllen?
- ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium in Archivwissenschaft (Diplom oder Bachelor)
oder
- ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Geschichte und ein nachgewiesenes Praktikum in einem Archiv
(Bewerbungen ohne die genannten oder mit anderen Studienabschlüssen können leider nicht berücksichtigt werden!)
Was würden wir uns noch von Ihnen wünschen?
- gute EDV-Kenntnisse (MS Office), Bereitschaft zur Einarbeitung in die beim LAV NRW
- eingesetzte Archivverwaltungssoftware V.E.R.A.
- selbständiges und zielorientiertes Arbeiten im Team
- gute Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägtes Organisationsgeschick, Engagement und Belastbarkeit
- gute Kundenorientierung und soziale Kompetenz
- Bereitschaft zur Einarbeitung in rechtliche Fragen (Personenstandsrecht; Archivrecht)
Was können Sie von uns erwarten?
Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit der Möglichkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten, bei dem wir Sie durch vielfältige Fortbildungsangebote unterstützen. Zudem erhalten Sie die im öffentlichen Dienst gebotenen (Sozial-)Leistungen wie Entgeltzahlung nach den tarifrechtlichen Regelungen, Arbeitsplatzsicherheit und Zusatzversorgung. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie eine optimale Gestaltung Ihrer persönlichen Work-Life-Balance ist uns wichtig. Deswegen unterstützen wir Sie durch diverse Möglichkeiten, wie beispielsweise flexible Arbeitszeiten und Teilzeit sowie einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz. Wir pflegen eine offene und vertrauensvolle Arbeitskultur.
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Deren Bewerbungen begrüßen wir im LAV NRW daher besonders und werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigen.
Das LAV NRW sieht sich auch in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen.
Auch setzt sich das LAV NRW aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir freuen uns deshalb ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Für Fragen zur Stelle steht Ihnen Herr Dr. Johannes Burkardt (johannes.burkardt@lav.nrw.de, Tel.: 05231/766-106) und für Fragen zum Auswahlverfahren Frau Alina Wichert (bewerbungen@lav.nrw.de, Tel.: 0203/98721-103) zur Verfügung.
Ihre schriftliche Bewerbung sollte neben einer Darstellung des beruflichen Werdegangs Aussagen zu den Kenntnissen und Erfahrungen sowie vollständige entsprechende Nachweise in Bezug auf das Anforderungsprofil enthalten. Bitte senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung ohne Bewerbungsmappe bis zum 09.08.2026
per E-Mail im Format PDF an
oder
per Post an das
Landesarchiv Nordrhein-Westfalen
Zentrale Dienste
Schifferstr. 30
47059 Duisburg
Sollten Sie zum Vorstellungsgespräch eingeladen werden, richten Sie sich bitte darauf ein, dass dieses voraussichtlich für den 07.09.2026 in Detmold vorgesehen ist.
Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren:
Für das LAV NRW hat der verantwortungsvolle Umgang mit ihren personenbezogenen Daten einen hohen Stellenwert. Durch Ihre Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Daten zu Bewerbungszwecken unter Beachtung der Datenschutzvorschriften elektronisch speichern und verarbeiten. Weitere Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung
Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Landesarchivs NRW Dienste erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
Herr Rechtsanwalt
Dr. Nils Helmke
Waldring 43 – 47
44789 Bochum