Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Magazindienst (m/w/d)

Beim Landesarchiv Nordrhein-Westfalen in der Abteilung Rheinland am Standort Duisburg ist nächstmöglich unbefristet eine Stelle als

Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Magazindienst (m/w/d)

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 4 TV-L. Die Stellenbesetzung erfolgt in Vollzeit, dies entspricht einer Arbeitszeit von derzeit 39 Stunden und 50 Minuten als Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter.

Das Landesarchiv NRW ist eine Einrichtung im Geschäftsbereich des Ministeriums für Kultur und Wissenschaft NRW und besteht aus den regional zuständigen Abteilungen Rheinland (Duisburg), Westfalen (Münster) und Ostwestfalen-Lippe (Detmold), der Abteilung Zentrale Dienste und dem Fachbereich Grundsätze. Die ausgeschriebene Stelle ist im Dezernat R1 - Ortsbezogene Verwaltung und archivfachliche Dienste- zu besetzen, welches der Abteilung Rheinland zugeordnet ist. Der Dienstort ist Duisburg.

Welche Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie?

• alle anfallenden Ordnungs- und Verpackungsarbeiten wie z.B. Ziehen und Reponieren von wertvollem und teils empfindlichem Archivgut, Entgegennahme und Entladen von Aktenanlieferungen, Vollständigkeitskontrollen, Erstellen und Aktualisieren von Bestandslisten und Magazinbelegungsplänen, Aussondern zu vernichtender Akten, Um- und Verpacken, bestandspflegerische Begleitmaßnahmen wie Entmetallisieren, Etikettieren, Signieren
• Übernahme von Postfahrten nach Düsseldorf, Abholung von Altakten von Behörden und Dienststellen in Nordrhein-Westfalen, in seltenen Fällen auch bundesweit oder im benachbarten Ausland
• gelegentliche Mitarbeit bei Räumungsaktionen aus den Magazinen

Welche formalen Voraussetzungen müssen Sie erfüllen?

• hohe körperliche und psychische Belastbarkeit
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• EDV-Kenntnisse (v.a. MS-Office) und die Bereitschaft, sich in neue Softwareprodukte einzuarbeiten (v.a. das Archivverwaltungssystem V.E.R.A.)
• Bereitschaft zum Erwerb archivfachlicher Grundkenntnisse
• Organisationsgeschick, Lösungsorientierung und Problemlösungskompetenz
• hohes Maß an Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Engagement
• Führerschein Klasse B und BE

Was können Sie von uns erwarten?

Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit der Möglichkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten, bei dem wir Sie durch sinnvolle Fortbildungsangebote unterstützen.

Zudem erhalten Sie die im öffentlichen Dienst gebotenen (Sozial-)Leistungen wie Entgeltzahlung nach den tarifrechtlichen Regelungen bzw. Besoldung sowie Arbeitsplatzsicherheit. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie eine optimale Gestaltung Ihrer persönlichen Work-Life-Balance ist uns wichtig. Deswegen unterstützen wir Sie durch diverse Möglichkeiten, wie beispielsweise flexible Arbeitszeiten und Teilzeit sowie einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz. Wir pflegen eine offene und vertrauensvolle Arbeitskultur.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Deren Bewerbungen begrüßen wir im LAV NRW daher besonders und werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigen.

Das LAV NRW sieht sich auch in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen.

Auch setzt sich das LAV NRW aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir freuen uns deshalb ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität.

Für Fragen zu den mit der Stelle verbundenen fachlichen Anforderungen und den erwarteten inhaltlichen Arbeitsschwerpunkten steht Ihnen Frau Dr. Karoline Riener (karoline.riener@lav.nrw.de, Tel.: 0203/98721230) und für Fragen zum Auswahlverfahren Frau Martina Schmellenkamp (bewerbungen@lav.nrw.de, Tel.: 0203/98721122) zur Verfügung.

Sie möchten sich Ihren potentiellen neuen Arbeitsplatz zuvor einmal anschauen und das Kollegium am Standort kennenlernen? Gerne laden wir Sie zu einem unverbindlichen Kennen lernen ein. Bitte melden Sie sich hierzu per Mail unter bewerbungen@lav.nrw.de bei Frau Schmellenkamp an.

Ihre schriftliche Bewerbung sollte neben einer Darstellung des beruflichen Werdegangs Aussagen zu den Kenntnissen und Erfahrungen sowie vollständige entsprechende Nachweise in Bezug auf das Anforderungsprofil enthalten. Bitte senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung ohne Bewerbungsmappe bis zum 22.09.2026

per E-Mail an
bewerbungen@lav.nrw.de

oder

per Post an das
Landesarchiv Nordrhein-Westfalen
Zentrale Dienste
Schifferstr. 30
47059 Duisburg.

Sollten Sie zum Vorstellungsgespräch eingeladen werden, richten Sie sich bitte darauf ein, dass dieses voraussichtlich für den 26.10.2026 in Duisburg vorgesehen ist.

Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren:

Für das LAV NRW hat der verantwortungsvolle Umgang mit ihren personenbezogenen Daten einen hohen Stellenwert. Durch Ihre Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Daten zu Bewerbungszwecken unter Beachtung der Datenschutzvorschriften elektronisch speichern und verarbeiten. Weitere Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung.

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Landesarchivs NRW Dienste erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:

Herr Rechtsanwalt
Dr. Nils Helmke
Waldring 43 – 47
44789 Bochum