Sachbearbeiter*in im Vergabewesen (w/m/d)
Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Duisburg im Dezernat Wirtschaft und Finanzen, Sachgebiet Vergabestelle/strategischer Einkauf eine:n
Sachbearbeiter:in im Vergabewesen (w/m/d)
(TV-L 9b, 100 %, brutto 43.441 € - 60.178 €)
Das Team des Sachgebietes Vergabestelle/strategischer Einkauf beschäftigt sich mit der Durchführung von Beschaffungen an der UDE. Dabei unterstützen wir den wissenschaftlichen und den Verwaltungsbereich von der rechtlichen Beratung bis hin zur rechtssicheren Auftragsvergabe. Wir stellen dabei den Wettbewerb nach den Vorgaben des Vergaberechts sicher, sorgen für transparente und nachhaltige Auftragsvergaben. Wir handeln innovativ und nutzen für unsere Unterstützung die Möglichkeiten moderner Hard- und Software.
Ihre Aufgaben
- Sie beraten Mitarbeiter:innen der UDE bei ihren Vorhaben zur Beschaffung von insb. Dienst- Liefer- und Bauleistungen
- Sie stellen gemeinsam mit Ihren Ansprechpartner:innen aus Wissenschaft und Forschung, aber auch aus der Informationstechnik und der Verwaltung rechtskonforme Auftragsvergaben unter Berücksichtigung des vielseitigen Vergaberechts auf, legen die richtige Verfahrensart fest und verantworten das Vergabeverfahren von der Bedarfsfestlegung bis zur Zuschlagserteilung
- Sie bearbeiten die vergaberechtliche Prüfung unter Zuhilfenahme von Rechtsnormen, Rechtsprechung und Gesetzeskommentaren
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgelegte Prüfung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt in der allg. Verwaltung im Land NRW oder ein erfolgreicher Abschluss des Bachelor of Laws, Business Administrations oder Arts mit zusätzlich erworbenen Kenntnissen/Erfahrungen im öffentlichen Dienst und im Verwaltungsrecht,
- Kenntnisse in Vergaberecht oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen,
- Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten,
- Service- und Zielorientierung verbunden mit wirtschaftlichem Denken
- Organisationskompetenz und Flexibilität
- Durchhaltevermögen, sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
Unser Angebot
- ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit verlässlichen Rahmenbedingungen in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet
- eine interessante, sinnstiftende Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der Universität haben
- ein ansprechendes Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
- eine bevorzugte geographische Lage und Infrastruktur mit sehr guter ÖPNV-Anbindung und kostenfreien Parkplätzen
- ein vielseitiges Mensa- und Cafeteria-Angebot des Studierendenwerks an unseren Campusstandorten
- attraktive Rabatte über Corporate Benefits
- eine familienfreundliche Universitätskultur (z.B. Betreuungsangebote für Ihre Kinder, Beratung bei familiären Pflegeaufgaben, etc.)
- ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot
- gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice (abhängig von der jeweiligen Stelle) (
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
- faire Bezahlung nach Tarif (TV-L), inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
- umfangreiche Sport- und Gesundheitsangebote (u.a. Hochschulsport)
Besetzungszeitpunkt: 01.01.2027
Vertragsdauer: unbefristet
Arbeitszeit: 100 Prozent einer Vollzeitstelle (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)
Bewerbungsfrist: 24.09.2026
Kennziffer: 406-26
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Anlagen) unter: https://udue.de/bewerbung40626
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular ein. Nur so können wir eine zuverlässige und zügige Bearbeitung Ihrer Bewerbung sicherstellen. Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.
Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Herrn Stephan Vogel (Telefon 0203/379-2159, E-Mail:stephan.vogel@uni-due.de und zum Bewerbungsverfahren in der Personalbetreuung bei Herrn Daniel van Susteren (Telefon 0203/379-2122, E-Mail:daniel.van-susteren@uni-due.de).
Informationen über den ausschreibenden Bereich finden Sie unter: https://www.uni-due.de/verwaltung/organisation/finanzen.php
Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern
(siehe www.uni-due.de/diversity).
Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.
