Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) als Leitung der Vergabeservicestelle

Einleitung

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).

In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.

Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und zur Stärkung des Wirtschaftsstandorts Deutschland im Einklang mit den natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!

Das WSA Rhein ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de .

Kurztext

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Rhein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet in Vollzeit, eine/einen

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) als Leitung der Vergabeservicestelle

Der Dienstort ist Duisburg.
Referenzcode der Ausschreibung 20260899_0002

Dafür brauchen wir Sie

Das WSA Rhein betreut Unterhaltungsmaßnahmen und Neubauprojekte mit einem jährlichen Volumen um 40 Mio. Euro. In der Vergabeservicestelle müssen daher Liefer- und Dienstleistungsaufträge wie auch Bauverträge angebahnt werden. Bedarfsweise sind Fortschreibungen (Nachträge für Leistungsänderungen und/oder Leistungserweiterungen) der geschlossenen Verträge für die laufenden Planungs- und Bauvorhaben zu bearbeiten.

Die Vergabeservicestelle führt die formalen Vergabeschritte durch und stellt somit die vergaberechtskonforme Abwicklung der Vergabeverfahren im Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Rhein sicher.

• Selbständige und eigenverantwortliche Durchführung von Vergabeverfahren nach VgV, VOB und UVgO unter den gültigen Vorgaben der Verwaltungsvorschriften einschließlich der Vergabegenehmigung
• Wahrnehmen der Informationspflichten
• Mitwirkung bei der Prüfung durch die Fachabteilungen aufgestellten Ingenieurverträge für freiberufliche Leistungen auf Einhaltung der formalen, leistungsbezogenen (technischen) und honorarrechtlichen Anforderungen (z.B. HOAI)
• Mitwirkung bei der Prüfung durch die Fachabteilungen aufgestellten Vergabeunterlagen für Bau- und Lieferleistungen auf Einhaltung der formalen und rechtlichen Anforderungen
• Mitwirkung bei der Prüfung von durch die Fachabteilungen aufgestellten Verträge für freiberufliche Leistungen zur Unterstützung der Projekte in besonderen technischen Fachgebieten (Bauoberleitung, Bauüberwachung, SiGeKo, Prüfingenieure, Gutachtertätigkeiten)
• Beratung der Vertragsaufsteller bzw. der Aufsteller der Vergabeunterlagen hinsichtlich des Korrekturumfanges und Kontrolle der Umsetzung
• Qualitätssicherung der Vergabeunterlagen unter Beachtung der Gesamtheit der vergleichbaren außenwirksamen Vergabeunterlagen
• Mitarbeit bei der Bearbeitung von Rügen im Rahmen von Vergabeverfahren und Nachprüfungsverfahren - national- und EU-weit

Anforderungsprofil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Technische Hochschulbildung nach § 9 TV EntgO Bund - Abschluss: Diplom (FH) oder Bachelor in der Fachrichtung Bauingenieurwesen oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

Das zeichnet Sie aus:

• Vertiefte und aktuelle Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht insbesondere VOB, VgV, UVgO, HOAI und den einschlägigen Gesetzen und Verwaltungsverordnungen (VV-WSV2104 und VV-WSV 2108)
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache (mind. Sprachniveaustufe „C2 Annähernd muttersprachliche Kenntnisse“) nach GER
• Sorgfältiges Arbeiten
• Entscheidungskompetenz und Handlungsfähigkeit
• Kenntnisse im Umgang mit gängigen Ausschreibungsprogrammen (e-Vargabeplattform, iTwo-Ausschreibung)
• IT-Kenntnisse MS-Office und SAP
• Planungs- und Organisationsvermögen
• Kommunikations-, Kooperations-, und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur bedarfsgerechten Fortbildung im Aufgabengebiet
• Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen

Das bieten wir Ihnen

• Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 11 TV EntgO Bund

In Abhängigkeit der Bewerberlage können eine übertarifliche Stufenzuordnung sowie eine zusätzliche befristete monatliche Fachkräftezulage in Betracht kommen

• Attraktive Jahressonderzahlung im November gemäß TVöD (Bund)
• Die Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 39 Stunden pro Woche
• Erholungsurlaub von 30 Tagen im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
• Arbeitgeberzuschuss zur Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL), zum Deutschland-Job-Ticket und zur vermögenswirksamen Leistung
• Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch flexible moderne Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, Telearbeit, Mobiles Arbeiten)
• Effektives und bedarfsgerechtes Fortbildungsmanagement, u.a. im eigenen Aus- und Fortbildungszentrum
• Digitaler Zugriff auf umfangreiche, aktuelle und professionell strukturierte Fachliteratur
• Krisensicherer Arbeitsplatz mit einem bundesweiten Karrierenetzwerk
• offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit regelmäßigen Teamevents
• Kostenlose Parkplätze am Dienstgebäude

Besondere Hinweise

Für externe Beamtinnen und Beamte stehen keine Planstellen zur Verfügung.

Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. Es erfolgt eine Prüfung des Teilzeitwunsches unter Abwägung der dienstlichen Anforderungen.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 26.06.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Be-werbung den Referenzcode 20260899_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, FH-Diplom-/Bachelorurkunde und -zeugnis, Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen, Motivationsschreiben) als Anlage in Ihrem Kandidatenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://www.kmk.org/zab. Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch die Bewerberin bzw. den Bewerber (m/w/d) selbst zu tragen und können nicht erstattet werden. Bitte fügen Sie Ihren Unterlagen auch ein entsprechendes Dokument, einer zuständigen deutschen Behörde bei, welches es Ihnen erlaubt in der Bundesrepublik Deutschland die Berufsbezeichnung "Ingenieurin oder Ingenieur " (m/w/d) zu führen.

Wir bitten Sie zu beachten, das fehlende erbetene Bewerbungsunterlagen dazu führen können, dass wir Ihre Bewerbung im weiteren Verfahren nicht berücksichtigen.

Sie können sich auch per Post unter „Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich“ bewerben.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.
(DO:8063) (BG:1)