Sachbearbeiter:in (w/m/d) zur Vertretung
Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.
Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Duisburg, im Dezernat Studierendenservice, Akademische u. hochschulpolitische Angelegenheiten, Sachgebiet Prüfungswesen eine:n
Sachbearbeiter:in (w/m/d) zur Vertretung
TV-L 9a (brutto 34.599 € - 44.115 €)
Das Team des Sachgebiets Prüfungswesen ist zuständig für die Durchführung und Verwaltung von Prüfungen und dazugehöriger Verfahren. Von der An- und Abmeldung von Prüfungen bis hin zum Druck der Abschlussdokumente unterstützen wir Studierende und Fakultäten und kooperieren mit den Prüfungsausschüssen.
Ihre Aufgaben
- Sie kommunizieren serviceorientiert mit Studierenden und Fakultäten.
- Sie sind für die verwaltungsmäßige Umsetzung der Beschlüsse des zuständigen Prüfungsausschusses und Vorbereitung von Unterlagen zuständig.
- Sie unterstützen die Prüfungsausschüsse bei der Vor- und Nachbereitung der Sitzungen.
- Sie verantworten die DV-gestützte Abwicklung von Prüfungsverfahren (u.a. An- und Abmeldung, Verbuchen von Prüfungsleistungen, Zeugniserstellung).
- Sie koordinieren und bearbeiten Anträge und stellen studienbezogene Bescheinigungen aus.
- Sie erstellen Dokumente mit prüfungsrelevanten Informationen und übernehmen die inhaltliche Pflege der Website.
- Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Prüfungsprozesse und Prüfungsordnungen, der Verfolgung von Vorgaben (z.B. Prüfungsordnung) und Gesetzesänderungen (z.B. Hochschulrecht).
Ihr Profil
- vorzugsweise Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r (A I-Lehrgang), ersatzweise Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung (mit mindestens der Gesamtnote "befriedigend" abgeschlossen)
- einschlägige Berufs- und Verwaltungserfahrung
- fundierter und sicherer Umgang mit Standard-Softwarepaketen
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- hohe Service- und Kundenorientierung, auch in schwierigen Situationen
- interkulturelle Kompetenzen
- Flexibilität, Eigeninitiative und Organisationsgeschick
- Fortbildungsbereitschaft
- Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
- Erfahrung im Prüfungswesen und in einem Prüfungsverwaltungssystem (HISinOne) sind von Vorteil
- Sprachkenntnisse in Englisch sind erwünscht
Sie erwartet
- ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet, ein lebendiger Arbeitsbereich mit internationalen Kontakten
- eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
- ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
- gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
- Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
- Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
- ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
- eine sehr gute öPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
- attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)
Besetzungszeitpunkt zum nächstmöglichen Termin
Vertragsdauer befristet bis 31.05.2028 (Vertretung)
Arbeitszeit 29 Std. 52 Min. (75%)
Bewerbungsfrist 02.10.2026
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 412-26.
Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Karch (Telefon 0203-379-1649 oder 0201-183-2037, E-Mail: barbara.karch@uni-due.de ) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Kaufmann (Telefon 0201-183-2227, E-Mail: johanna.kaufmann@uni-due.de ).
Informationen über das und die ausschreibende Stelle finden Sie unter:
http://www.uni-due.de/verwaltung/pruefungswesen/startseite.shtml
Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern
(siehe www.uni-due.de/diversity).
Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.
