Sachbearbeitung Schriftführung (w, m, d) für die Bezirksverwaltungsstelle Süd

Duisburg – kontrastreich und lebendig: Naherholungsgebiete, Industriekultur, kulturelle Angebote, sportliche Highlights und eine attraktive Arbeitgeberin.

Die Stadt Duisburg sucht für das Amt für bezirkliche Angelegenheiten eine

 
Sachbearbeitung Schriftführung (w, m, d) für die Bezirksverwaltungsstelle Süd

 
Das Amt für bezirkliche Angelegenheiten besteht aus insgesamt sieben Bezirksverwaltungsstellen mit den Bürgerservicestationen und dem Bezirksmanagement. Die sich aus dem Bezirksmanagement ergebenden Aufgabenstellungen werden in enger Zusammenarbeit in einem kleinen Team wahrgenommen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Aufgaben der Geschäftsstelle der Bezirksvertretung Süd sowie der Bezirksbürgermeisterin bzw. des Bezirksbürgermeisters einschließlich des Sitzungsdienstes und der Schriftführung wahrnehmen
• Aufgaben im Rahmen des Bezirksmanagements wahrnehmen
  • Organisation von Veranstaltungen der Bezirksbürgermeisterin bzw. des Bezirksbürgermeisters
  • Vertretung der Verwaltung u. a. in interfraktionellen Runden sowie die Koordinierung und Mitwirkung bei Bürgeranhörungen, Ortsterminen und Veranstaltungen
  • Anregungen von Politik, Bürgerschaft und sonstiger Dritter koordinieren und ggfs. Stellungnahmen fertigen
• Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungsaufgaben
  • Wahrnehmung des Beschwerdemanagements
  • Ausbilderin bzw. Ausbilder
  • Vertretung der Bezirksmanagerin bzw. des Bezirksmanagers

Ihre fachlichen Kompetenzen
Für Beamtinnen und Beamte:

• die Laufbahnbefähigung der anerkannten Laufbahnen gem. der Ausbildungsverordnung erstes Einstiegsamt Laufbahngruppe 2 allgemeiner nichttechnischer Verwaltungsdienst (Bachelor) des Landes NRW (VAP2.1)
• und eine anschließende mindestens 3-jährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der jeweiligen o. a. Qualifikation

Für Beschäftigte:

• verwaltungsspezifische Ausbildung mit zweiter Verwaltungsprüfung (ehemals Angestelltenlehrgang II) oder
• erfolgreich abgeschlossene Qualifizierung zur Verwaltungsfachwirtin bzw. zum Verwaltungsfachwirt oder
• eine abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom FH) in einem dem o. a. Aufgabengebiet dienlichen Studienfach; in diesen Fällen behalten wir uns eine Nachqualifizierung gemäß den Inhalten des Verwaltungslehrgangs II vor, oder
• eine verwaltungsspezifische Ausbildung mit erster Verwaltungsprüfung (Verwaltungslehrgang I) sowie eine Befreiung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht und gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im Hinblick auf die Wertigkeit der Funktion
• und eine anschließende mindestens 3-jährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der jeweiligen o. a. Qualifikation

Ihre persönlichen Kompetenzen

• Kenntnisse im Ratsinformationssystem ,,Session‘‘ sowie in MS Office (insbesondere MS Word und MS Excel) bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• Kenntnisse der Vorschriften der Gemeindeordnung NRW, der Bezirkssatzung sowie der Geschäftsordnung des Rates der Stadt bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit politischen Mandatsträgerinnen und Mandatsträgern sowie Bürgerinnen und Bürgern
• besondere Eigeninitiative und hohe Einsatzbereitschaft sowie selbstständige und sorgfältige Aufgabenerfüllung
• besondere Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, sich schnell in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
• ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit
• sichere Ausdrucksweise in mündlicher und schriftlicher Form

Wir bieten Ihnen

• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibles und mobiles Arbeiten
• tarifrechtliche Sonderzahlungen
• eine qualifizierte Personalentwicklung
• eine moderne Arbeitsplatzausstattung
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• ein innovatives Gesundheitsmanagement
• attraktive Mobilitätsangebote
• Corporate Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung in deutscher Sprache – bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise der geforderten Qualifikationen sowie Arbeitszeugnisse/dienstliche Beurteilungen – ausschließlich in digitaler Form als PDF-Datei über unsere Karriereseite www.duisburg.de/karriere unter Angabe der Kennziffer 90-1/50040336 (145) bis zum 25.10.2026.

Diversität und Chancengleichheit sind uns wichtig. Alle Bewerbungen - unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung oder Behinderung - sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen von Frauen werden in der Auswahlentscheidung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie des Gleichstellungsplans der Stadt Duisburg (www.duisburg.de/frauenbuero) besonders berücksichtigt.

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende besonders berücksichtigt.

Sie haben keine Möglichkeit Ihre Bewerbung online einzureichen? Dann rufen Sie uns an – wir finden eine Lösung.

Sie haben noch Fragen zum Bewerbungsverfahren?

Hierfür steht Ihnen Max Niggemann, Amt für Personal- und Organisationsmanagement, Telefon 0203/283-985296 gerne zur Verfügung.

Sie benötigen weitere Informationen oder haben Fragen zu Ihrer künftigen Tätigkeit?

Dann wenden Sie sich bitte an Torben Nübel, Geschäftsbereichsleiter Amt für bezirkliche Angelegenheiten, Telefon 0203/283-987803.