Sachbearbeitung (w, m, d) im Einarbeitungsbüro der Wirtschaftlichen Jugendhilfe beim Jugendamt

Duisburg – kontrastreich und lebendig: Naherholungsgebiete, Industriekultur, kulturelle Angebote, sportliche Highlights und eine attraktive Arbeitgeberin.

Die Stadt Duisburg sucht für das Jugendamt, Allgemeine Verwaltung, Finanzen, Organisation eine

 
Sachbearbeitung (w, m, d) im Einarbeitungsbüro der Wirtschaftlichen Jugendhilfe

 
In dieser Position organisieren Sie zusammen mit zwei weiteren Mitarbeitenden die Einarbeitung neuer Kollegen im Bereich der Wirtschaftlichen Jugendhilfe. Wenn Sie Interesse an einer vielseitigen Tätigkeit im öffentlichen Dienst haben, die wirtschaftliche Absicherung von Hilfen für Kinder und Jugendliche aktiv mitgestalten und Ihre Fähigkeiten für die Einarbeitung und Qualifizierung neuer Kollegen einsetzen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Leitung und Steuerung des Einarbeitungsbüros; Einarbeitung neuer Mitarbeitenden
• Leistungen der Jugendhilfe nach dem Sozialgesetzbuch Achtes Buch (SGB VIII) bewilligen und gewähren
• Arbeit erfolgt mithilfe der Jugendamts-Fachsoftware und SAP-Verfahren
• Kalkulation und Zahlbarmachung aller Leistungen
• Refinanzierung der Jugendhilfekosten sicherstellen
• Entscheidungen über Niederschlagungen, Stundungen und Erlasse vorbereiten
• Kostenerstattungsfälle bearbeiten und darüber entscheiden
• Widerspruchsbescheide vorbereiten

Ihre fachlichen Kompetenzen

Für Beamtinnen und Beamte:

• die Laufbahnbefähigung der anerkannten Laufbahnen gem. der Ausbildungsverordnung erstes Einstiegsamt Laufbahngruppe 2 allgemeiner nichttechnischer Verwaltungsdienst (Bachelor) des Landes NRW (VAP2.1)

Für Beschäftigte:

• verwaltungsspezifische Ausbildung mit zweiter Verwaltungsprüfung (ehemals Angestelltenlehrgang II) oder
• erfolgreich abgeschlossene Qualifizierung zur Verwaltungsfachwirtin bzw. zum Verwaltungsfachwirt oder
• eine abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom FH) des Studienfaches Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre, Wirtschaftspädagogik, Soziologie, Politikwissenschaften oder mit juristischer Prägung/Vertiefung; in diesen Fällen behalten wir uns eine Nachqualifizierung gemäß den Inhalten des Verwaltungslehrgangs II vor, oder
• eine verwaltungsspezifische Ausbildung mit erster Verwaltungsprüfung (Verwaltungslehrgang I) sowie eine Befreiung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht und gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im Hinblick auf die Wertigkeit der Funktion

Ihre persönlichen Kompetenzen

• fundierte Kenntnisse im Bereich der Sozialgesetzgebung
• ausgeprägte Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu bearbeiten und verantwortungsbewusst Entscheidungen zu treffen
• Offenheit im Umgang mit Menschen sowie Verhandlungsgeschick
• hohe Eigeninitiative und ausgeprägte Motivation
• starke Team-, Konflikt- und Kooperationskompetenz
• sicherer Umgang mit MS‑Office sowie Bereitschaft, an weiterführenden Schulungen (u. a. SAP und Fachsoftware des Jugendamts) teilzunehmen
• Fähigkeit, Mitarbeitende zu unterstützen und zu motivieren
• hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• ausgeprägte soziale Kompetenz
• hervorragende Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibles und mobiles Arbeiten
• tarifrechtliche Sonderzahlungen
• eine qualifizierte Personalentwicklung
• eine moderne Arbeitsplatzausstattung
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• ein innovatives Gesundheitsmanagement
• attraktive Mobilitätsangebote
• Corporate Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung in deutscher Sprache – bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise der geforderten Qualifikationen sowie Arbeitszeugnisse/dienstliche Beurteilungen – ausschließlich in digitaler Form als PDF-Datei über unsere Karriereseite www.duisburg.de/karriere unter Angabe der Kennziffer 51-12/50055600 (86.2) bis zum 20.04.2026.

Diversität und Chancengleichheit sind uns wichtig. Alle Bewerbungen - unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung oder Behinderung - sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen von Frauen werden in der Auswahlentscheidung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie des Gleichstellungsplans der Stadt Duisburg (www.duisburg.de/frauenbuero) besonders berücksichtigt.

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende besonders berücksichtigt.

Sie haben keine Möglichkeit Ihre Bewerbung online einzureichen? Dann rufen Sie uns an – wir finden eine Lösung.

Sie haben noch Fragen zum Bewerbungsverfahren?

Hierfür steht Ihnen Janna Ruiters, Amt für Personal- und Organisationsmanagement, Telefon 0203/283-983039, gerne zur Verfügung.

Sie benötigen weitere Informationen oder haben Fragen zu Ihrer künftigen Tätigkeit?

Dann wenden Sie sich bitte an Oliver Zielasko, Jugendamt, Telefon 0203/283-986795.