Sachbearbeitung (w, m, d) im Schulsekretariat des Sophie-Scholl-Berufskollegs
Duisburg – kontrastreich und lebendig: Naherholungsgebiete, Industriekultur, kulturelle Angebote, sportliche Highlights und eine attraktive Arbeitgeberin.
Die Stadt Duisburg sucht für das Amt für Schulische Bildung eine
Sachbearbeitung (w, m, d) im Schulsekretariat des Sophie-Scholl-Berufskollegs
Die Stadt Duisburg – Amt für Schulische Bildung – als Schulträger stellt unter anderem das erforderliche Personal in den Schulsekretariaten. Derzeit sind ca. 190 Mitarbeitende in 128 Schulsekretariaten aller Schulformen tätig.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Koordination und Wahrnehmung Schulsekretariatsaufgaben, insbes.
- die Erstversorgung kranker, verletzter Schülerinnen und Schüler und Benachrichtigung von Angehörigen
- Führung des Schulterminkalenders
- Durchführung der Korrespondenz mit Ministerien, der Bezirksregierung - insbesondere der Schulaufsicht (auch in Personalangelegenheiten) -, IHK, HWK, Ausbildungsbetrieben,
- Ämtern und Verbänden
- Schulpflichtüberwachung
- Verwalten des Schulbudgets
- Haushalt und Beschaffung
- Archivierungstätigkeiten
- Pflege der digitalen Lehrer- und Schülerdaten in SCHILD NRW sowie das Erstellen von Schulbescheinigungen, Schülerausweisen, etc.
- Unterstützung der Schulleitung, insbes.
- Schreibarbeiten und die Pflege der Handakten
- Führung von Statistiken und Übernahme der Schulleitungsdateiverwaltung
- Terminkoordination und -absprache für die Schulleitung
- Vorbereitung von Sitzungen, Konferenzen und Tagungen
- Mitarbeit am schulscharfen Auswahlverfahren
- Koordination von Schulpartnerschaften, Konferenzen und anderen Schulgremien
- Betreuung der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere Informations- und Werbeflyer zusammenstellen und Druckaufträge entscheidungsreif vorbereiten
Ihre fachlichen Kompetenzen
- eine abgeschlossene mindestens 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung und eine mindestens 3-jährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der o. a. Qualifikation oder Notar-, Rechtsanwalts- oder Sozialversicherungsangestellte bzw. -angestellter (w, m, d) und eine mindestens 3-jährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der o. a. Qualifikation oder
- eine abgeschlossene mindestens 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung und eine mindestens 2-jährige Berufserfahrung in einem Schulsekretariat der Stadt Duisburg
- Bewerbende, die nach 1970 geboren sind, haben einen ausreichenden Masernschutz bzw. eine Masernimmunität gem. Infektionsschutzgesetz nachzuweisen
Ihre persönlichen Kompetenzen
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in die genutzten Programme im Schulsekretariat
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- freundliches und sicheres Auftreten
- Organisationsvermögen, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Geschick- und Einfühlungsvermögen sowie Durchsetzungsfähigkeit
- Bereitschaft zur Weiterbildung in dem Arbeitsbereich, insbesondere zur „Ersthelferausbildung“
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung innerhalb der Kernarbeitszeit der Schule
Wir bieten Ihnen
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- tarifrechtliche Sonderzahlungen
- eine qualifizierte Personalentwicklung
- eine moderne Arbeitsplatzausstattung
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- ein innovatives Gesundheitsmanagement
- attraktive Mobilitätsangebote
- Corporate Benefits
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung in deutscher Sprache – bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise der geforderten Qualifikationen sowie Arbeitszeugnisse/dienstliche Beurteilungen – ausschließlich in digitaler Form als PDF-Datei über unsere Karriereseite www.duisburg.de/karriere unter Angabe der Kennziffer 40-51/2424 (89) bis zum 05.04.2026.
Diversität und Chancengleichheit sind uns wichtig. Alle Bewerbungen - unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung oder Behinderung - sind ausdrücklich erwünscht.
Bewerbungen von Frauen werden in der Auswahlentscheidung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie des Gleichstellungsplans der Stadt Duisburg (www.duisburg.de/frauenbuero) besonders berücksichtigt.
Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende besonders berücksichtigt.
Sie haben keine Möglichkeit Ihre Bewerbung online einzureichen? Dann rufen Sie uns an – wir finden eine Lösung.
Sie haben noch Fragen zum Bewerbungsverfahren?
Hierfür steht Ihnen Carlo Strauß, Amt für Personal- und Organisationsmanagement, Telefon 0203/283-983062, gerne zur Verfügung.
Sie benötigen weitere Informationen oder haben Fragen zu Ihrer künftigen Tätigkeit?
Dann wenden Sie sich bitte an Melissa Farken, Amt für Schulische Bildung, Telefon 0203/283-986825.