Technische Teamassistenz (m/w/d)
High Five statt Ellenbogen!
Für unser Team Technische Gebäudeausrüstung, Schwerpunkt Elektrotechnik und Maschinenbau, bestehend aus 21 Personen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung.
Profitieren Sie nach Ihrer Einarbeitung von bis zu 60 % Homeoffice (mobiles Arbeiten) pro Woche.
Technische Teamassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die technische Leitung sowie die Projektverantwortlichen eigenständig bei der Planung, Koordination und Abwicklung von Wartungs-, Instandhaltungs- und Prüfmaßnahmen und stellen die Terminverfolgung sowie das Wiedervorlagewesen sicher
- Sie erstellen, bearbeiten und pflegen technische sowie administrative Unterlagen, Protokolle, Berichte und Präsentationen und bereiten entscheidungsrelevante Informationen und Auswertungen adressatengerecht auf
- Sie prüfen und bewerten eingehende Rechnungen fachlich und sachlich im Hinblick auf die beauftragten Leistungen
- Sie verwalten eigenverantwortlich Vertrags-, Wartungs- und Bestandsdaten und sorgen für eine strukturierte Dokumentation im Rahmen des Dokumentenmanagements
- Sie bearbeiten technische Anfragen, Mängelmeldungen und Schadensfälle, verfolgen den Bearbeitungsstand nach und bereiten technische Sachverhalte für die Projektleitung nachvollziehbar auf
- Sie führen die schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern und erstellen Vorlagen, Protokolle sowie projektbezogene Dokumentationen
Ihr Profil
- Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung vorzugsweise als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung
- Sehr fundierte MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Engagement, Flexibilität und sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie sichere Organisation von administrativen Aufgaben
- Schnelle Auffassungsgabe und große Einsatzbereitschaft
- Selbständige sowie lösungs- und teamorientierte Arbeitsweise
- Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich sowie Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
- Sie verfügen über einen gültigen Führerschein der Klasse B
Bewerbungen von Frauen sowie schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der Gesetze, Vorschriften und Rechtsprechung bevorzugt berücksichtigt.
Die Besetzung der Stelle sollte in Vollzeit (39 Stunden/Woche) erfolgen. Bei entsprechend vorliegenden Bewerbungen prüfen wir, ob Teilzeitwünschen entsprochen werden kann.