Wahlsachbearbeitung (w, m, d) bei der Stabsstelle Wahlen

Duisburg – kontrastreich und lebendig: Naherholungsgebiete, Industriekultur, kulturelle Angebote, sportliche Highlights und eine attraktive Arbeitgeberin.

Die Stadt Duisburg sucht für die Stabsstelle Wahlen eine

 
Wahlsachbearbeitung (w, m, d) im Bereich Wahlorganisation

 
Die Stadtverwaltung Duisburg bietet einen unbefristeten Einsatz als in der Wahlsachbearbeitung bei der Stabsstelle I-03 - Bereich Wahlorganisation - zur Unterstützung bei der ordnungsgemäßen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Wahlen.

 
Ihre Aufgabenschwerpunkte

• allgemeine politische Wahlen organisieren und abwickeln
• Schulungen und Schulungsmaterial für Wahlhelfende organisieren und abstimmen
• Betreuung und Anwerbung von Wahllokalen, politische Koordinierung von Wahlorten
• Begleitung von Projekten zu demokratiefördernden Wahlthemen
• Betreuung der Gruppenleitungen, insbesondere
  • Sachbearbeitung mit Publikumsverkehr
  • Unterstützung bei der Organisation zur Besetzung der Gruppenleitungen
• Vorbereitung der Wahldurchführung, insbesondere organisatorische Unterstützung des Wahlleiters
• Unterstützung des Teams Wahlen an Wahlwochenenden
• Organisationsabläufe analysieren und Optimierungen erarbeiten sowie umsetzen
• allgemeine Aufgaben
  • Bearbeitung von Schriftverkehr
  • Vorbereitung und Begleitung von Veranstaltungen
  • Organisation und Begleitung der Briefwahlen
  • Nachbereitung von Wahlen

 
Ihre fachlichen Kompetenzen

Für Beamtinnen und Beamte:

• die Laufbahnbefähigung der anerkannten Laufbahnen gem. der Ausbildungsverordnung erstes Einstiegsamt Laufbahngruppe 2 allgemeiner nichttechnischer Verwaltungsdienst (Bachelor) des Landes NRW (VAP2.1)
• und eine anschließende mindestens 3-jährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der jeweiligen o. a. Qualifikation

Für Beschäftigte:

• verwaltungsspezifische Ausbildung mit zweiter Verwaltungsprüfung (ehemals Angestelltenlehrgang II) oder
• erfolgreich abgeschlossene Qualifizierung zur Verwaltungsfachwirtin bzw. zum Verwaltungsfachwirt oder
• eine abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom FH) des Studienfaches Politik- oder Verwaltungswissenschaften; in diesen Fällen behalten wir uns eine Nachqualifizierung gemäß den Inhalten des Verwaltungslehrgangs II vor, oder
• eine verwaltungsspezifische Ausbildung mit erster Verwaltungsprüfung (Verwaltungslehrgang I) sowie eine Befreiung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht und gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im Hinblick auf die Wertigkeit der Funktion
• und eine anschließende mindestens 3-jährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der jeweiligen o. a. Qualifikation

 
Ihre persönlichen Kompetenzen

• Kenntnisse der politischen Landschaft, Erfahrungen in der Arbeit verschiedener politischer Ebenen und der Koordination zwischen Politik und Verwaltung
• Erfahrungen mit der Tätigkeit als Wahlhelfende
• Erfahrung im Umgang mit Parteien/Wählergruppen
• Vorerfahrungen in Organisationsabläufen und der Entwicklung von Konzepten zur ordnungsgemäßen Abwicklung von organisatorischen Großveranstaltungen bzw. die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen
• Erfahrung in der selbstständigen Erstellung von Konzepten mit Auswirkung auf die gesamte Verwaltung bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• gute Kenntnisse im Hard- und Softwarebereich, Windows Office bzw. die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse anzueignen
• Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative, Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen
• Einfühlungsvermögen, Verhandlungsgeschick und Kooperationsbereitschaft in der Zusammenarbeit mit Verwaltung, Politik, zivilgesellschaftlichen Akteurinnen und Akteuren und Dritten
• Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft, Einsatzfreude
• besondere Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft, sowie die Fähigkeit, sich schnell in Sachverhalte einzuarbeiten
• Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten (in den Abendstunden und am Wochenende) zu arbeiten

 
Wir bieten Ihnen

• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibles und mobiles Arbeiten
• tarifrechtliche Sonderzahlungen
• eine qualifizierte Personalentwicklung
• eine moderne Arbeitsplatzausstattung
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• ein innovatives Gesundheitsmanagement
• attraktive Mobilitätsangebote
• Corporate Benefits

 
Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung in deutscher Sprache – bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, Nachweisen der geforderten Qualifikationen sowie Arbeitszeugnissen/dienstlichen Beurteilungen – ausschließlich in digitaler Form als PDF-Datei über unsere Karriereseite www.duisburg.de/karriere  unter Angabe der Kennziffer I-03/50045306 (103) bis zum 10.05.2026.

Diversität und Chancengleichheit sind uns wichtig. Alle Bewerbungen – unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung oder Behinderung – sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen von Frauen werden in der Auswahlentscheidung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie des Gleichstellungsplans der Stadt Duisburg (www.duisburg.de/frauenbuero) besonders berücksichtigt.

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende besonders berücksichtigt.

Sie haben keine Möglichkeit Ihre Bewerbung online einzureichen? Dann rufen Sie uns an – wir finden eine Lösung.

Sie haben noch Fragen zum Bewerbungsverfahren?

Hierfür steht Ihnen Manuela Jablonski, Amt für Personal- und Organisationsmanagement, Telefon 0203/283-982972, gerne zur Verfügung.

Sie benötigen weitere Informationen oder haben Fragen zu Ihrer künftigen Tätigkeit?

Dann wenden Sie sich bitte an David Müller-Warnecke, Stabsstelle Wahlen, Telefon 0203/283-987368.