Sekretär/in (m/w/d)
Der Landrat
STELLENAUSSCHREIBUNG
Im Landkreis Barnim, Dezernat I, Ordnungsamt ist zum 1. Januar 2027 die Stelle als
SEKRETÄR/IN (M/W/D)
unbefristet zu besetzen.
IHRE AUFGABEN:
- Organisation des Sekretariats
- Überwachung des Internetauftritts des Amtes, Aktualisierung und Pflege des Inhalts in Abstimmung mit den Sachgebieten und dem Bereich Landrat
- Durchführung von Haushaltssachbearbeitung bzw. entsprechender Verwaltungsarbeiten im Ordnungsamt
IHR PROFIL:
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder in der öffentlichen Verwaltung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Anwendungssichere Kenntnisse in MS-Office (Word, Outlook, Excel)
- Freundliches und sicheres Auftreten im Bürgerkontakt
- Organisationsgeschick und sorgfältige Arbeitsweise
- Wissen über Organisation, Struktur und Prozesse
- Ziel- und Ergebnisorientierung
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Durchsetzungsvermögen
- Belastbarkeit und Diskretion
- Kommunikations- und Kontaktfähigkeit
Weiterhin wünschenswerte Anforderungen sind:
- Erfahrung im öffentlichen Dienst oder Verwaltungsbereich
- Kenntnisse kommunaler Verwaltungsabläufe
- Verständnis für ordnungsbehördliche Themen
- Grundkenntnisse im Verwaltungsrecht
- Wissen über fachspezifische Methoden und Verfahren
- Kenntnisse über gesetzliche Vorgaben, verbindliche Regelungen und rechtliche Normen
- Kritik- und Konfliktfähigkeit
WIR BIETEN:
- Eine Vergütung in der Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA
- Eine Anstellung in Vollzeit (39 Stunden)
- Flexible Arbeitszeitmodelle sowie Teilzeitmöglichkeiten, die über die gesetzlichen oder tarifvertraglichen Ansprüche hinausgehen
- Betriebliche Altersvorsorge gemäß Tarifvertrag
- Angebot zur Nutzung von Mitarbeitervorteilen
- Die Möglichkeit zur Teilnahme an einer Leistungsorientierten Bezahlung (LOB)
- Die Gewährung eines Zuschusses für die Nutzung eines VBB-Firmentickets bzw. des Deutschland-Tickets
- Freiraum für Eigeninitiative in einem dynamischen Team
Der Landkreis Barnim setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/innen werden daher bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ihre aussagekräftigen, vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 32/384 bis zum 31. Juli 2026 an Bewerbung@kvbarnim.de bzw. an den:
Landkreis Barnim
Paul-Wunderlich-Haus
Personalamt
Am Markt 1
16225 Eberswalde
Bewerbungen per E-Mail senden Sie bitte in Form einer PDF-Datei. Bitte beachten Sie, dass andere Dateiformen nicht angenommen werden können und anderenfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden kann.