Projektsachbearbeiterin / Projektsachbearbeiter (w/m/d)
Wir suchen für die Dienstleistungseinheit Projektträger Karlsruhe (PTKA), ab sofort befristet auf 3 Jahre, eine/n
Projektsachbearbeiterin / Projektsachbearbeiter (w/m/d)
Fachrichtung Verwaltungswissenschaft oder Betriebswirtschaft
Der Projektträger Karlsruhe (PTKA) ist ein langjährig erfahrener Dienstleister für Bundes- und Landesministerien. Wir betreuen für unsere Auftraggeber öffentliche Förderprojekte und gestalten so die Zukunft unseres Landes mit.
- In Ihrer Tätigkeit übernehmen Sie die administrative Abwicklung von mit Bundesmitteln geförderten Forschungs- und Entwicklungsvorhaben von Forschungseinrichtungen, Gebietskörperschaften und Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft einschließlich der Vorkalkulationsprüfung und der Verwendungskontrolle der BMFTR- und BMUKN-Fördergelder.
- Sie beraten die Antragsteller und potentiellen Auftragnehmer hinsichtlich der betriebswirtschaftlichen und zuwendungsrechtlichen Fragestellungen sowie Möglichkeiten der Forschungsförderung unter Berücksichtigung der einschlägigen Vorschriften des BMFTR und des BMUKN.
- Hierbei sind Sie für die Prüfung und Bewertung der eingehenden Antragsunterlagen einschließlich der Prüfung der Bonität der Antragsteller sowie für die gesamte kaufmännische Bearbeitung der Vorhaben bis zu ihrem Abschluss verantwortlich.
Sie verfügen über
- Abgeschlossenes Studium (Bachelor) der Fachrichtung Betriebs- bzw. Verwaltungswirtschaft, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Projektförderung.
- Vertiefte Kenntnisse in betriebswirtschaftlichen sowie verwaltungs- und haushaltsrechtlichen Fragestellungen sind ebenso erforderlich wie sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse, persönliche Integrität, hohes Dienstleistungsverständnis, Belastbarkeit und freundliches Kommunikationsverhalten.
- Kenntnisse in der Projektförderdatenbank "profi" sowie die Bereitschaft zu bundesweiten Reisen sind von Vorteil.
Werden auch Sie
Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice). Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat.
Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
Bewerben Sie sich bitte online bis zum 04.10.2026 unter Angabe der Ausschreibungs-Nr. 384/2026 bei Herrn Dolzinski, Karlsruher Institut für Technologie, Personalservice, Hermann-von-Helmholtz-Platz 1, 76344 Eggenstein-Leopoldshafen. Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Kenner, Telefon +49 721 608-25278.
Arbeiten beim Projektträger Karlsruhe – Werden Sie #innovationhero @PTKA.
Weitere Informationen finden Sie im Internet: www.kit.edu.
KIT - Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft.