Mitarbeiter Fachbereich Zentrale Steuerung und Organisation (m/w/d)

Die Stadt Eggesin

sucht zum 1. Januar 2027 einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) im Fachbereich Zentrale Steuerung und Organisation in Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

• Betreuung der Gremien und Sitzungsdienst:
  • Organisation, Koordination und Planung des Sitzungs- und Gremiendienstes
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen einschl. Protokoll- und Beschlusskontrolle
  • Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Niederschriften
  • Kommunikation und Abstimmung mit den Fachbereichen, der Verwaltungsleitung und den Mitgliedern der kommunalen Gremien
  • Angelegenheiten der Fraktionen und deren Mitglieder
  • Betreuung der Gremien im Rahmen der Sitzungen
• Bearbeitung von Spenden
  • Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Spenderinnen und Spendern
  • Prüfung und Dokumentation der erforderlichen Unterlagen
  • Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachbereichen, insbesondere Finanzverwaltung
  • Pflege der entsprechenden Übersichten und Dokumentationen
• Angelegenheiten des Arbeitsschutzes im Amtsbereich
  • Koordination und administrative Bearbeitung von Angelegenheiten des Arbeits- und Gesundheitsschutzes
  • Zusammenarbeit mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit, dem Betriebsarzt sowie weiteren beteiligten Stellen
  • Organisation von Begehungen, Unterweisungen und sonstigen Maßnahmen des Arbeitsschutzes
  • Überwachung von Terminen und Fristen
  • Pflege und Verwaltung der erforderlichen Dokumentationen
• allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • Bearbeitung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
  • Unterstützung der Verwaltungsleitung und der Fachbereiche bei organisatorischen Aufgaben
  • Übernahme weiterer vergleichbarer Aufgaben nach Bedarf

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Angestelltenlehrgang I oder ähnliches)
• sicherer Umgang mit allen gängigen EDV-Systemen wie MS Office
• Praxis in der Organisation von Sitzungen sowie in der Protokollführung
• sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Eine sorgfältige, vorausschauende Arbeitsweise und ein gutes Organisationsgeschick
• Service- und Dienstleistungsorientierung
• Führerschein (B) und Bereitschaft zum Führen des Dienstfahrzeuges und zur Nutzung des privaten Pkws bei dienstlichem Erfordernis

Schwerbehinderte Menschen haben bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung den Vorrang. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sowie von Bewerbern (m/w/d), die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, werden ausdrücklich begrüßt.

Wir bieten:

• eine unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst mit 35 Wochenstunden
• Vergütung nach TVöD-V in der Entgeltgruppe 8
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Dienstvereinbarung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine betriebliche Altersvorsorge

Interessenten richten bitte ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum

14.10.2026 an die

Stadt Eggesin

Die Bürgermeisterin

Stettiner Straße 1

17367 Eggesin

oder per E-Mail verschlüsselt über: https://eggesin.ftapi.com/submit/Personal_g9idgtoh

Senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen ohne Bewerbungsmappen und Schutzfolien, da sämtliche Bewerbungs-unterlagen nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens innerhalb von 3 Monaten datenschutzkonform vernichtet bzw. gelöscht werden.

Per Post eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt worden ist.

Übersenden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail, fassen Sie diese bitte in einer Datei als PDF-Format zusammen.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit.b und e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) – zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen in Verbindung mit § 10 Abs. 1 Datenschutzgesetz M-V.

Informationen zur DSGVO in Bezug auf das Bewerbungsverfahren finden Sie unter:  https://www.amt-am-stettiner-haff.de/wirtschaft/ausschreibungen-vergabe

Mit der Bewerbung verbundene Kosten können nicht erstattet werden.

Eggesin, den 22.09.2026

B. Schwibbe

Bürgermeisterin