Verwaltungsangestellte/r

Ihr Aufgabenbereich

• Erster Ansprechpartner für sämtlichen persönlichen und telefonischen Publikumsverkehr des ersten Bürgermeisters
• Terminkoordination
• Büromanagement
• Post- und E-Mail-Bearbeitung
• Ablage und Aktenführung im Vorzimmer des Bürgermeisters
• Allgemeine Projektaufgaben/Sonderprojekte des Bürgermeisters
• Angelegenheiten des Sitzungsdienstes
  • Vorbereitung und Einladung zu Sitzungen
  • Protokollführung von Sitzungen, inkl. Sitzungsteilnahme
• Interne und externe Korrespondenz
• Selbständiges Formulieren von Schriftverkehr
• Pflege der Website des Marktes Frickenhausen
• Vorbereitungen für Jubilare, Ehrungen
• Belegungsplanung und Abrechnung für die öffentlichen Liegenschaften
• Erstellung und Organisation eines Veranstaltungskalenders

Wir erwarten:

• Erfahrungen im Sekretariat sind von Vorteil
• Gute organisatorische Fähigkeiten
• Eine gründliche und gewissenhafte Arbeitsweise auch unter Termindruck
• Kommunikationsfähigkeit, insbesondere im Umgang mit den Bürgern
• Loyalität, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Professioneller und versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Führerschein der Klasse B