Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 512 Erstaufnahme, Zuwanderung, landesweite Verteilung am Dienstort Eisenberg -sachgrundlose Befr. für 24 Mon.

Wir suchen Sie als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d)

Hinweis: Die Einstellung erfolgt im Wege einer sachgrundlosen Befristung für 24 Monate gemäß § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz.

Über uns

Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist eine moderne Behörde. Unser Amt nimmt aus den verschiedensten Fachbereichen der Thüringer Ministerien Aufgaben der Fach- und Rechtsaufsicht, des Verwaltungsvollzugs und im Zuwendungsbereich wahr. Wir bieten Ihnen ein zukunftssicheres Tätigkeitsfeld.

Zur Verstärkung unseres Teams im Referat 512 „Erstaufnahme, Zuwanderung, landesweite Verteilung“ am Dienstort Eisenberg besetzen wir die Stelle als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d).

Aufgabenschwerpunkte

• Aufnahme/ Erfassung neu ankommender Asylbewerber
• Auszahlung von Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz:
  • Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen
  • Festlegung der Regelsatzstufen (Ermittlung der Höhe sowie des Leistungszeitraums)
  • ggf. Entgeltberechnung und Entgeltzahlung für die Wahrnehmung einer Arbeitsgelegenheit gemäß § 5 AsylbLG
  • Erstellung einer Übersicht über alle Leistungsempfänger und Leistungsbescheide
  • Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung der Leistungsauszahlung am Standort Eisenberg; Absprachen mit Dienstleistern vor Ort, Ordnungsbehörden (ggf. Beitreibung von Bußgeldern nach OWiG) und Polizeidienststellen
  • Nutzerverwaltung und Datenverarbeitung in Fachanwendung QMM
  • Erstellen von Leistungs- und Sicherstellungsbescheiden
• Vollzug der Landesbezahlkarte:
  • Verwaltung der Landesbezahlkarten (inkl. Nutzerverwaltung)
  • Aufbewahrung von Vordrucken und Belegen für den Zahlungsverkehr
  • Ausgabe der Landesbezahlkarten an die Bewohner der EAE und Belehrung
• Zahlenstellenverwaltung:
  • Führung Kassenbuch (Eintrag von Zahlungen, Erstellung von Tagesabschlüssen)
  • Organisation der Verfügungsberechtigungen bzgl. der Verfügung über das Konto
  • Buchungen HAMASYS

Unser Angebot

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche die eigenverantwortliche Gestaltung des Arbeitsbereiches ermöglicht
• bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L
• fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• die Möglichkeit von mobiler Arbeit unter bestimmten Voraussetzungen
• Behördliches Gesundheitsmanagement

Hier finden Sie Informationen zum Referat 512

Ihr Profil
erforderlich:

• abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als
  • Verwaltungsfachangestellte/r oder
  • Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder
  • Kaufmann/-frau für Büromanagement (vorzugsweise mit Wahlqualifikation „Verwaltung und Recht“) oder
  • Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder
  • eine vergleichbare Ausbildung oder
• Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst (keine Verbeamtung möglich)
• und ausreichender Impfschutz oder eine Immunität gegen Masern (Grundlage: §§ 20, 23, 33, 36 Infektionsschutzgesetz)

Hinweis: Es kommen nur Bewerber/innen (m/w/d) in Betracht, die noch nicht in einem befristeten oder unbefristeten Arbeits-/Dienstverhältnis mit dem Freistaat Thüringen stehen oder gestanden haben.

wünschenswert:

• durch eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein aktuelles Arbeitszeugnis nachgewiesene/s
  • Qualität und Verwertbarkeit des Arbeitsergebnisses,
  • Arbeitseffizienz,
  • Planungs- und Organisationsverhalten,
  • Zusammenarbeit und teamorientiertes Verhalten,
  • Leistungsbereitschaft und Leistungsfähigkeit,
  • Auffassungsgabe und Beweglichkeit des Denkens und
  • Belastbarkeit
• Bereitschaft zu Wochenendeinsätzen oder besonderen Arbeitszeiten, wenn dies erforderlich ist
• Bereitschaft zur Verrichtung des Dienstes/Unterstützung an anderen EAE-Standorten
• interkulturelle Kompetenz und Aufgeschlossenheit gegenüber Menschen aus anderen Kulturkreisen
• Kenntnisse in einer Fremdsprache
• sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
• Zahlenaffinität
• amtsangemessenes Auftreten

Für Ihre Bewerbung bei uns bitten wir
um folgende Unterlagen:

• Bewerbungsanschreiben und tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweis über den Berufs- bzw. Studienabschluss und sonstige Qualifizierungen sowie
• aktuelles Arbeitszeugnis bzw. dienstliche Beurteilungen

Bewerber/innen, die ihre Ausbildung bzw. ihr Studium noch nicht beendet haben, können im Verfahren berücksichtigt werden, wenn die o. g. erforderliche Qualifikation zum Zeitpunkt der Auswahlentscheidung vorliegt.

Für Bewerber/innen, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, wird um Übersendung einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte mit Angabe der personalaktenführenden Stelle gebeten.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 12. Juli 2026 online unter:

Jetzt hier online bewerben

Weitere Hinweise

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden (bei Vollzeitbeschäftigung). Der Dienstposten ist grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Inwieweit dem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behin­derter Menschen entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.

Diese Ausschreibung richtet sich an Menschen aller Geschlechter. Das Thüringer Landesverwaltungsamt fördert aktiv die berufliche Gleichstellung nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Daher werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerber des entsprechenden Geschlechts bevorzugt. Bezüglich dieser Stelle fordern wir deshalb Männer ausdrücklich auf, sich zu bewerben.

Haben Sie noch Fragen zur Bewerbung?

Dann steht Ihnen Frau Silbermann unter der Telefonnummer 0361/57 332 1045 zur Verfügung.

Informationen zum Datenschutz

Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Weitere Informationen entnehmen Sie unserem Merkblatt zur Erhebung von personenbezogenen Daten.

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das TLVwA im Rahmen des Ausschreibungs-/Auswahlverfahrens und bestätigen zugleich die Kenntnisnahme unseres Merkblattes. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen daten- schutzkonform vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen ist ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.