Sachbearbeiter/-in Freiwilligenagentur / Projektverwaltung
Öffentliche Stellenausschreibung
Im Bereich Büro Landrat und Kreisförderung des Saale-Holzland-Kreises ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
Sachbearbeiter/-in Freiwilligenagentur / Projektverwaltung
- befristet für den Projektzeitraum - zu besetzen. Die Ausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Korrespondenz mit Freiwilligen und Organisationen, insbesondere
- Beantwortung von schriftlichen und telefonischen Anfragen über mögliche Einsatzfelder und konkrete Modalitäten des Engagements
- Weiterleitung und Vermittlung passender Einsatzmöglichkeiten
- Versand von Informationsmaterialien und Formularen
- Pflege und Verwaltung der Datenbank, insbesondere
- Einpflegen neuer Freiwilligenprofile und Organisationen
- Pflege von Engangementangeboten und Anfragen
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Schulungen, insbesondere
- Organisation von Räumen, Technik und Material
- Versand von Einladungen und Anmeldebestätigungen
- Erfassung von Rückmeldungen und Führen von Teilnehmerlisten
- Unterstützung von Auf- und Abbau vor Ort
- Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere
- Pflege der Website und der Social-Media-Kanäle
- Gestaltung von Flyern und Infozetteln
- Bearbeitung von Förderanträgen und Projektabrechungen, insbesondere
- Zusammenstellung von Projektunterlagen
- Sammlung und Ablage von Belegen und Nachweisen
- Erstellung von Verwendungsnachweisen
- Mitwirkung bei der fristgerechten Einreichung von Unterlagen
Zu Ihrem Profil gehören:
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. abgeschlossener Fortbildungslehrgang I (FL I) oder als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder als Industriekauffrau/-mann oder als Bankkauffrau/-mann oder als Kauffrau/-mann für Versicherungen und Finanzanlagen
- einschlägige EDV-Kenntnisse, insbesondere im MS-Office
- Mobilität ( Führerschein Klasse B)
Des Weiteren werden erwartet:
- Sozialkompetenz, insbesondere Gewissenhaftigkeit, selbstständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit
- freundliches, korrektes Auftreten und gute Umgangsformen
Unser Angebot an Sie:
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe E 8 des TVöD-VKA mit dynamischer Gehaltsentwicklung sowie einer tariflichen Jahressonderzahlung
- Wahloption eines Sachbezugs in Form der City-Card
- betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
- flexible Arbeitszeitgestaltung sowie individuelle Teilzeitmodelle zur Vereinbarung von Familie und Beruf
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie die Möglichkeit zur Nutzung von fünf Tagen Bildungsurlaub im Kalenderjahr nach dem ThürBfG
- Aus- und Weiterbildungsangebote mit qualifizierten Aufstiegsmöglichkeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- betriebliches Eingliederungsmanagement
- das Angebot arbeitsmedizinischer Vorsorgemaßnahmen
- Möglichkeit der mobilen Arbeit
Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Der Saale-Holzland-Kreis gewährleistet die berufliche Gleichstellung der Geschlechter nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Daher werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerber des entsprechenden Geschlechts bevorzugt.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bis zum 12. Juni 2026 unter Einreichung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Drücken Sie dazu den Button "Online-Bewerbung" oder senden Sie Ihre Bewerbung schriftlich an
Saale-Holzland-Kreis
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