eine Leiterin / ein Leiter des Sachgebietes 2 Soziales und Verteilung (w/m/d)
Die Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg (ZABH) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Verwaltungssitz in Eisenhüttenstadt
eine Leiterin / einen Leiter
des Sachgebietes 2 „Soziales und Verteilung“ (w/m/d)*
(unbefristet, Vollzeit; Entgeltgruppe 14 TV-L, Besoldungsgruppe A 14 BbgBesO)
Die ZABH ist eine Landesoberbehörde mit ca. 170 Beschäftigten, die der Dienst- und Fachaufsicht des Ministeriums für Arbeit, Soziales, Gesundheit und gesellschaftlichen Zusammenhalt untersteht. Neben dem Verwaltungssitz in Eisenhüttenstadt gibt es weitere Außenstellen in Wünsdorf, Schönefeld, Cottbus, Oranienburg und Frankfurt (Oder). Sie nimmt insbesondere zentrale ausländerrechtliche Vollzugsaufgaben wahr wie die Aufnahme, Unterbringung und Versorgung aller ankommenden Asylsuchenden sowie die Durchführung von Rückführungen. Die ZABH arbeitet bei der Erfüllung ihrer Aufgaben eng mit dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge, der Landes- und Bundespolizei, den kommunalen Ausländerbehörden sowie den für die ZABH tätigen privaten Dienstleistern zusammen.
Zum Sachgebiet 2 „Soziales und Verteilung“ gehören aktuell die Fachgruppen „Soziale und medizinische Leistungen“, „Verteilung“, „Psychosozialer Dienst“ und „Leistungsabrechnung und Kostenerstattung“. Derzeit sind im Sachgebiet 2 insgesamt 29 Beschäftigte tätig.
Sie erwartet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit und darüber hinaus
- ein moderner Arbeitsplatz in Voll- oder Teilzeit
- eine flexible Arbeitszeitgestaltung Montag bis Freitag in der Zeit von 06:00 Uhr bis 21:00 Uhr unter Berücksichtigung der Erfordernisse des Arbeitsplatzes
- eine professionelle und ausführliche Einarbeitung
- eine Betriebsrente (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote u.a. in der Landesakademie für öffentliche Verwaltung Brandenburg
- ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement (medizinische Vorsorge, Weiterbildungen, Gesundheitstag, Schwimmhallenteilfinanzierung, etc.)
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie dienstfrei am 24.12. und 31.12.
- ein mit 16 € monatlich bezuschusstes VBB-Firmenticket / Deutschlandticket Job
- die Möglichkeit der späteren Verbeamtung bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bzw. für Beamtinnen und Beamte des höheren allgemeinen Verwaltungsdienstes bis zur Besoldungsgruppe A 14 BbgBesO ist eine statusgleiche Übernahme im Wege der Abordnung mit dem Ziel der Versetzung möglich.
Zu den Aufgaben gehören insbesondere:
- Fachliche und dienstrechtliche Leitung der Fachgruppen des Sachgebietes 2
- Persönliche Anleitung und Kontrolle wesentlicher Vorgänge
- Sichern einer umfassenden und zeitgerechten Information der Beschäftigten über die für sie relevanten Angelegenheiten (z.B. Dienstberatungen)
- Steuerung und Koordinierung der im Sachgebiet zu erfüllenden Aufgaben
- Persönliche Anleitung und Kontrolle wesentlicher Vorgänge im Sachgebiet
- Erarbeiten von Lösungsvorschlägen zur Prozessoptimierung sowie der fachlichen Qualitätssicherung
- Personaleinsatzplanung und Personalbedarfsplanung sowie Sicherstellen eines amtsangemessenen / tarifgerechten Einsatzes der Beschäftigten
- Sicherstellung eines amtsangemessenen/ tarifgerechten Einsatzes der Beschäftigten
- Angebot und Durchführung von regelmäßigen Mitarbeiter-Vorgesetzten-Gesprächen und Qualifizierungsgesprächen für die Fachgruppenleitungen
- Erstellung und Fortschreibung von Dienstanweisungen und Schulungskonzepten
- Begleitung von Personalkonzepten sowie Maßnahmen der Personalgewinnung, -verwaltung und -entwicklung
- Sicherstellung des Arbeitsschutzes innerhalb des Aufgabenbereichs (gemäß den Führungskräften übertragenden Anforderungen der geltenden Gefährdungsbeurteilung der ZABH)
- Sensibilisierung der Beschäftigten hinsichtlich der Korruptionsprävention und Beobachtung von Korruptionsgefahren sowie ggfs. Zusammenarbeit mit den Korruptionspräventionsbeauftragten
- Bearbeitung von fach- und sachbezogenen Anfragen der Landesregierung und anderen Gremien
Grundsatzangelegenheiten in den Bereichen Soziales, Verteilung und Betreuung
- Generelle Klärung von grundsätzlichen Vorgehensweisen mit internen und externen Beteiligten (Wohnheimbetreiber, Krankenhäuser, FG 1.1-Haushalt etc.) u.a. im Zusammenhang mit Asylbewerberleistungen (Unterbringung, med. Leistungen, Einziehung von Vermögen, Leistungskürzung etc.)
- Grundsatzklärung bei Themen betreffend Unterbringung und Verteilung von besonders schutzbedürftigen Personen oder Personen mit besonderem medizinischem Bedarf
- Ausführung des Asylbewerberleistungsgesetzes und des SGB im Hinblick auf die Bewohner der Erstaufnahmeeinrichtung einschließlich Sicherstellung der Asylbewerberleistungs-Statistik
- Grundsatzangelegenheiten und Widerspruchsverfahren im Bereich der Leistungskürzungen, Leistungseinstellungen, Vermögeneinziehung und Rückforderung zu viel gezahlter Asylbewerberleistungen
- Organisation und Grundsatzangelegenheiten im Hinblick auf Zuweisungen und Verteilung nach dem Landesaufenthaltsgesetz, der Landesaufenthaltsverordnung bzw. LAufnGDV
- Treffen von Entscheidungen zu Anträgen von Asylbewerbern bzw. derer Vertreter im Rahmen der landesinternen Verteilung in komplexen Fällen
- Bearbeitung von fach- und sachbezogenen Anfragen (Kleine und Große Anfragen) der Landesregierung und anderen Gremien
- Zusammenarbeit mit Kommunalen-, Bundes- und Landesbehörden (Sozialämter, Jugendämter, Gesundheitsämter, BAMF etc.)
- Bearbeitung von eingehenden Rechtsanwaltsschreiben (Anträge, Beschwerden etc.) sowie allgemeinen Schriftverkehr im Verantwortungsbereich
- Schlussbearbeitung von Widersprüchen, Beschwerden, Petitionen, Rechtsstreitigkeiten etc.
- Erarbeitung der jährlichen Prognosen der landesinternen Verteilung und daraus resultierender Vorgaben für die Sozialämter der Landkreise und kreisfreien Städte des Landes Brandenburg auf der Grundlage der Prognose des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge
- Begleitung der Aufstellung der Unterlagen für die Finanzplanung und den Entwurf der Haushaltsplanung, Haushaltskontrolle
- Prüfung der sachlichen Richtigkeit von Rechnungen, Kostenübernahmeerklärungen gegenüber anderen Behörden
- Konzeptionelle Begleitung von Projekten und Fachverfahren der IT
- Begleitung von Personalkonzepten sowie Maßnahmen der Personalgewinnung, -verwaltung und -entwicklung Sicherstellen des Informationsaustausches zwischen EAE; Wohnheimbetreiber, Gesundheitsamt, BAMF u.a. (Terminqualität, inhaltliche Richtigkeit)
Anforderungen
- erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom Universität, Master) der Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder
- Laufbahnbefähigung für den höheren allgemeinen Verwaltungsdienst
- mehrjährige Berufserfahrung in einer Bundes-, Landesbehörde oder einer kommunalen Verwaltung oder in einer Führungsaufgabe im privatwirtschaftlichen oder gemeinnützigen Bereich
- wünschenswert sind Führungserfahrungen und Kenntnisse in den folgenden Bereichen: Migrationssteuerung, Sozialarbeit, soziale Leistungen, Unterkunftsbetrieb
- Einverständnis zu einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung (Ü2) nach dem Brandenburgischen Sicherheitsüberprüfungsgesetz
- Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten
- hohes Maß an Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägte Konflikt- und Kooperationsfähigkeit
- sicheres und überzeugendes Auftreten
- Bereitschaft zur Weiterbildung und zur selbstständigen Aneignung neuer Wissensinhalte
- Aufgeschlossenheit im Hinblick auf die besonderen Aufgaben der ZABH sowie Verständnis für Menschen aus anderen Kulturkreisen und deren Bedürfnisse
Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen bevorzugt berücksichtigt.
Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien, Nachweis der Abschlüsse etc.) senden Sie bitte bis zum 11.08.2026 unter Angabe der Kennzahl 17/26 an die
Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg
Fachgruppe 1.4
Poststraße 72
15890 Eisenhüttenstadt
oder an
ZABH.Bewerbungen@zabh.brandenburg.de
Bewerberinnen und Bewerber des öffentlichen Dienstes werden um die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht gebeten.
Die Stelle ist vakant und soll nach Möglichkeit zeitnah besetzt werden. Bitte geben Sie daher in Ihrer Bewerbung das für Sie frühestmögliche Eintrittsdatum an.
Fragen zum Aufgabengebiet und zur ZABH können Sie an Herrn Schrape, Telefon 03364 427-204, richten. Herr Glatzer steht Ihnen als Ansprechpartner zum Bewerbungsverfahren und für personalrechtliche Fragen unter Telefon 03364 427-155 zur Verfügung.
Bei Einsendung der Unterlagen per E-Mail sollte der beigefügte Anhang aus einer pdf-Datei bestehen, die nicht größer als 6 MB ist. Postalisch eingereichte Bewerbungsunterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist.
Es wird um Kenntnisnahme der u. s. Informationen zum Datenschutz gebeten. Mit diesem Informationsblatt werden Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung bei der Zentralen Ausländerbehörde informiert.
*w/m/d steht für weiblich/männlich/divers
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Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerberverfahrens an der Zentralen Ausländerbehörde des Landes Brandenburg
Die Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg (ZABH) verarbeitet im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung auf ausgeschriebene Stellen personenbezogene Daten von Ihnen. Im Folgenden werden Sie gemäß Art. 13 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung dieser Daten informiert.
1. Kontaktdaten
1.1 Verantwortliche Stelle
Verantwortliche für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist die
Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg
- Behördenleitung -
Poststraße 72, 15890 Eisenhüttenstadt
Telefon: (03364) 427-200
E-Mail: poststellezabh@zabh.brandenburg.de
1.2 Datenschutzbeauftragter
Die verantwortliche Stelle hat einen Datenschutzbeauftragten gemäß Art. 37 DSGVO benannt:
Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg
- Datenschutzbeauftragter -
Poststraße 72, 15890 Eisenhüttenstadt
Telefon: (03364) 427-122
E-Mail: zabh.datenschutz@zabh.brandenburg.de
2. Zweckbestimmung und Rechtsgrundlagen
Ihre personenbezogenen Daten werden zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung verarbeitet. Sofern Sie das Bewerbungsverfahren erfolgreich absolvieren und ein Arbeits- bzw. Dienstverhältnis mit Ihnen zustande kommt, werden die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten des Weiteren zum Zwecke der Eingehung und Durchführung des Arbeits- bzw. Dienstverhältnisses verarbeitet. Eine Verwendung der Daten für Zwecke, die nicht im Zusammenhang mit der Bewerbung oder dem Arbeits- bzw. Dienstverhältnis stehen, erfolgt nicht.
Die Angabe von Gesundheitsdaten, wie u.a. vorliegende Behinderung, Schwerbehinderung oder Gleichstellung, im Sinne von Art. 9 Abs. 1 in Verbindung mit Art. 4 Nr. 15 DSGVO ist für Sie freiwillig. Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, damit die aus dem Teil 3 Neuntes Buch Sozialgesetzbuch erwachsenden Rechte ausgeübt und den diesbezüglichen Pflichten nachgekommen werden können.
Ihre Daten werden auf Grundlage von § 26 Abs. 1 Brandenburgisches Datenschutzgesetz (BbgDSG) bzw. § 94 Abs. 1 Landesbeamtengesetz (LBG) verarbeitet. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden (z. B. Gesundheitsdaten wie Daten zur Schwerbehinderung oder Gleichstellung), erfolgt die Verarbeitung dieser Daten auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 Buchst. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BbgDSG.
3. Empfänger der personenbezogenen Daten
Empfänger der personenbezogenen Daten ist nach Art. 4 Nr. 9 DSGVO der:
Brandenburgische IT-Dienstleister (ZIT-BB)
Steinstraße 104-106
14480 Potsdam
Deutschland
Der ZIT-BB betreibt die Server, auf denen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt (Auftragsverarbeiter). Eine Datenverarbeitung im Sinne der Datenpflege wird vom ZIT-BB nicht durchgeführt.
4. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Sollte ein Arbeits- bzw. Dienstverhältnis mit der ZABH zustande kommen, werden die dazu erforderlichen Daten auch nach Ablauf von sechs Monaten gespeichert und verarbeitet. Ihre Daten werden in diesen Fällen so lange gespeichert und verarbeitet, wie dies unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für die Durchführung und Abwicklung des Arbeits- und Dienstverhältnisses erforderlich ist.
5. Betroffenenrechte
Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die ZABH, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
6. Beschwerderecht
Jede betroffene Person hat das Recht, sich über Verletzungen des Datenschutzrechts bei nachfolgender Behörde zu beschweren:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz
und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow
Telefon: (033203) 356-0, Fax: (033203) 356-49
E-Mail: poststelle@lda.brandenburg.de
Weitere Informationen können Sie dem offiziellen Internetauftritt der Landesbeauftragten unter http://www.lda.brandenburg.de entnehmen.
7. Erforderlichkeit der Bereitstellung von Daten und mögliche Folgen der Nichtbereitstellung
Die ZABH benötigt Ihre Daten, um Ihre Bewerbung bearbeiten zu können. Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, können Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nicht berücksichtigt werden.
Die Angabe Ihrer Gesundheitsdaten ist freiwillig. Ohne Angabe der Gesundheitsdaten können die aus dem Teil 3 Neuntes Buch Sozialgesetzbuch erwachsenden Rechte nicht ausgeübt und den diesbezüglichen Pflichten nicht nachgekommen werden.