eine Leiterin / einen Leiter der Stabsstelle Recht, IT und Datenschutz
Die Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg (ZABH) sucht eine rechtskonforme Persönlichkeit, die digitale Transformation nicht nur als Schlagwort versteht, sondern die Behörde mit Empathie und klarem Blick in die Zukunft begleitet. Gestalten Sie mit uns die Verwaltung von morgen. Daher bewerben Sie sich gerne als
eine Leiterin / einen Leiter
der Stabsstelle „Recht, IT und Datenschutz“ (w/m/d)*
(unbefristet, Vollzeit; Entgeltgruppe 14 TV-L, Besoldungsgruppe A 14 BbgBesO)
Die Einstellung soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Eisenhüttenstadt oder Schönefeld erfolgen.
Die ZABH als Landesoberbehörde mit derzeit ca. 170 Beschäftigten nimmt insbesondere zentrale ausländerrechtliche Vollzugsaufgaben wahr wie die Aufnahme, Unterbringung und Versorgung aller ankommenden Asylsuchenden sowie die Durchführung von Rückführungen.
Die Stabsstelle „Recht, IT und Datenschutz“ ist neu entstanden und thematisiert die zentral juristische Begleitung von schwierigen Rechtsfragen und gerichtlichen Verfahren der Behörde, insbesondere der Abteilung 2 „Ausländerangelegenheiten“ und im Zusammenhang mit Aufgriffssachverhalten, Rückführungsmaßnahmen sowie Haft- und Gewahrsamsverfahren. Zugleich werden die behördenweiten Aufgaben der IT-Steuerung, Digitalisierung und des Datenschutzes in der behördenleitungsnahen Querschnittseinheit zusammengeführt.
Sie erwartet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit und darüber hinaus:
- ein moderner Arbeitsplatz in Voll- oder Teilzeit
- eine flexible Arbeitszeitgestaltung Montag bis Freitag in der Zeit von 06:00 Uhr bis 21:00 Uhr unter Berücksichtigung der Erfordernisse des Arbeitsplatzes
- eine professionelle und ausführliche Einarbeitung
- eine Betriebsrente (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote u.a. in der Landesakademie für öffentliche Verwaltung Brandenburg
- ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement (medizinische Vorsorge, Weiterbildungen, Gesundheitstag, Schwimmhallenteilfinanzierung, betriebliche Sozialberatung für private und berufliche veranlasste Themen, etc.)
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie dienstfrei am 24.12. und 31.12.
- ein mit 16 € monatlich bezuschusstes VBB-Firmenticket / Deutschlandticket Job
- die Möglichkeit der späteren Verbeamtung bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bzw. für Beamtinnen und Beamte des höheren allgemeinen Verwaltungsdienstes bis zur Besoldungsgruppe A 14 BbgBesO ist eine statusgleiche Übernahme im Wege der Abordnung mit dem Ziel der Versetzung möglich.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
Leitung der Stabstelle
- fachliche und dienstrechtliche Leitung der Beschäftigten an verschiedenen Standorten einschließlich kurz- und mittelfristiger Personaleinsatzplanung
- Steuerung der Aufgabenverteilung nach Geschäftsanfall sowie Sicherstellung einer zeitnahen und umfassenden Information der Beschäftigten
- Auswertung relevanter Rechtsprechung, Literatur und Erlasse sowie Sicherstellung einer einheitlichen Rechtsanwendung
- Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Prozessoptimierung und fachlichen Qualitätssicherung
- Durchführung von Mitarbeitenden- und Qualifizierungsgesprächen sowie Förderung der Personalentwicklung
- Wahrnehmung der Führungsverantwortung für Arbeitsschutz, Korruptionsprävention und die Beobachtung entsprechender Risiken
Strategische Steuerungs-, Digitalisierungs- und Organisationsaufgaben
- Entwicklung und Steuerung von Digitalisierungs-, Organisations- und Optimierungsmaßnahmen einschließlich Fachverfahren und elektronischer Aktenführung
- Analyse von Prozessen, Strukturen und Ressourcen zur Effizienzsteigerung sowie Koordinierung abteilungsübergreifender Projekte
- Entwicklung und Auswertung von Kennzahlen, Statistiken sowie Berichts- und datenbasierten Steuerungsinstrumenten
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung der Abteilung; fachliche Weiterentwicklung des eingesetzten Fachverfahrens
Qualitätsmanagement und Compliance
- Aufbau, Fortentwicklung und Umsetzung eines behördlichen Qualitätsmanagementsystems einschließlich Qualitätsstandards, Verfahrensregelungen und Kontrollmechanismen
- Durchführung von Prüfungen, Analysen und Risikoanalysen zur Einhaltung rechtlicher, fachlicher und organisatorischer Vorgaben
- Identifikation von Schwachstellen und Optimierungspotenzialen sowie Entwicklung und Nachverfolgung geeigneter Maßnahmen
- Begleitung externer und interner Prüfungen sowie Mitwirkung bei Korruptionsprävention und Compliance
- Beratung der Führungskräfte und Sachgebietsleitungen zu Qualitätssicherung, Organisationsentwicklung und rechtssicheren Verfahrensabläufen
Rückführungskoordination und Grundsatzangelegenheiten
- Strategische Koordinierung und Begleitung komplexer Rückführungsverfahren, besonderer Einsatzlagen und behördenübergreifender Zusammenarbeit
- Bearbeitung komplexer Grundsatz- und Rechtsfragen im Aufenthalts-, Rückführungs-, Haft- und Gewahrsamsrecht
- Entwicklung einheitlicher Standards und Steuerungsmaßnahmen auf Grundlage von Lagebildern, Statistiken und Verfahrensanalysen
Anforderungen
- Befähigung zum Richteramt oder
- erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom Universität, Master) der Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder
- Laufbahnbefähigung für den höheren allgemeinen Verwaltungsdienst
- wünschenswert ist mehrjährige Berufserfahrung in einer Bundes-, Landesbehörde oder einer kommunalen Verwaltung oder in einer Führungsaufgabe im privatwirtschaftlichen oder gemeinnützigen Bereich
- von Vorteil sind Führungserfahrungen und/oder Kenntnisse in den folgenden Bereichen: Projekt-, Qualitäts-, Compliance- oder Prozessmanagement, Aufenthalts- und Asylrecht oder in der behördenübergreifenden Koordination
Darüber hinaus bringen Sie folgende Eigenschaften mit:
- Fähigkeit zum strategischen und konzeptionellen Arbeiten
- ausgeprägte Analysefähigkeiten
- hohes Maß an Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägte Konflikt- und Kooperationsfähigkeit
- sicheres und überzeugendes Auftreten
- Bereitschaft zur Weiterbildung und zur selbstständigen Aneignung neuer Wissensinhalte
- Aufgeschlossenheit im Hinblick auf die besonderen Aufgaben der ZABH sowie Verständnis für Menschen aus anderen Kulturkreisen und deren Bedürfnisse
Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen bevorzugt berücksichtigt.
Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien, Nachweis der Abschlüsse etc.) senden Sie bitte bis zum 03.12.2026 unter Angabe der Kennzahl 35/26 an die
Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg
Fachgruppe 1.4
Poststraße 72
15890 Eisenhüttenstadt
oder an
ZABH.Bewerbungen@zabh.brandenburg.de
Bewerberinnen und Bewerber des öffentlichen Dienstes werden um die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht gebeten.
Die Stelle ist vakant und soll nach Möglichkeit zeitnah besetzt werden. Bitte geben Sie daher in Ihrer Bewerbung das für Sie frühestmögliche Eintrittsdatum und Ihren Standortwunsch an.
Fragen zum Aufgabengebiet und zur ZABH können Sie an Herrn Sell, Telefon 03364 427-602, richten. Herr Kientopf steht Ihnen als Ansprechpartner zum Bewerbungsverfahren und für personalrechtliche Fragen unter Telefon 03364 427-495 zur Verfügung.
Bei Einsendung der Unterlagen per E-Mail sollte der beigefügte Anhang aus einer pdf-Datei bestehen, die nicht größer als 6 MB ist. Postalisch eingereichte Bewerbungsunterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist.
Es wird um Kenntnisnahme der als Anlage beigefügten Informationen zum Datenschutz gebeten. Mit diesem Informationsblatt werden Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung bei der Zentralen Ausländerbehörde informiert.
*w/m/d steht für weiblich/männlich/divers