Ausbildungsleitung / Fortbildungsmanagement (m/w/d)
Die Stadt Ellwangen versteht sich als moderne und bürgerorientierte Dienstleisterin. Mit vielfältigen Ausbildungs- und Studienangeboten investieren wir gezielt in die Fachkräfte von morgen.
Zur Weiterentwicklung unseres Ausbildungsbereichs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und kompetente Persönlichkeit:
Ausbildungsleitung / Fortbildungsmanagement (m/w/d)
in Entgeltgruppe 9a TVöD in Vollzeit
Ihre Aufgaben
Als Ausbildungsleitung gestalten Sie die Ausbildung in der Stadtverwaltung. Sie begleiten unsere Auszubildenden und dual Studierenden auf ihrem Weg in das Berufsleben und entwickeln die Ausbildungsqualität kontinuierlich weiter. Darüber hinaus bauen Sie Digitales Lernen auf und kümmern sich um unser Fortbildungsmanagement. Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören insbesondere:
Ausbildungsleitung
- Planung und Weiterentwicklung der Ausbildungs- und Nachwuchskräfteförderung
- Planung, Organisation und Durchführung von Ausbildungsmaßnahmen sowie Teilnahme an Ausbildungs- und Berufsmessen
- Organisation und Begleitung von Auswahlverfahren einschließlich Bewerbermanagement
- Steuerung und Koordination der Ausbildung von Verwaltungsfachangestellten, dual Studierenden sowie in kaufmännischen, technischen und sozialen Berufen
- Planung und Abstimmung der Ausbildungsstationen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
- Zusammenarbeit mit Berufsschulen, Hochschulen, Kammern und weiteren Bildungspartnern
- Beratung, Betreuung und Begleitung der Auszubildenden und Studierenden während der gesamten Ausbildungszeit
- Fachliche Beratung und Unterstützung der Ausbilderinnen und Ausbilder in den Fachbereichen
Fortbildungsmanagement / Digitales Lernen
- Organisation der Fort- und Weiterbildung für Mitarbeitende
- Betreuung unseres E‑Learning-Campus
- Erstellen von E‑Learning-Angeboten
Assistenz der Amtsleitung
- Zentraler Posteingang
- Terminkoordination und Schriftverkehr
- Rechnungsabwicklung
- Vorbereitung und Durchführung von Empfängen und Veranstaltungen
Ihr Profil:
Wir erwarten
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder im Mittleren Verwaltungsdienst, alternativ im kaufmännischen Bereich, gerne jeweils mit entsprechender Weiterbildung im Personalbereich, z. B. Personalfachkauffrau (m/w/d)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich, in der Ausbildung oder in einer vergleichbaren Funktion
- Fundierte Kenntnisse im Berufsbildungsrecht sowie in den einschlägigen tariflichen und rechtlichen Grundlagen
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Kommunikationsstärke, Beratungskompetenz und sicheres Auftreten
- Konfliktlösungs- und Moderationsfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Hohe soziale Kompetenz sowie Freude an der Arbeit mit jungen Menschen
Wünschenswert sind
- Die Ausbildereignung nach AEVO
- Erfahrungen im Ausbildungsmanagement einer öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse im Personal-Recruiting
Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Die Möglichkeit, die Nachwuchskräfteentwicklung der Stadtverwaltung aktiv zu prägen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein modernes Arbeitsumfeld sowie ein engagiertes Team
- Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Jobrad / Mobilitätszulage
Fragen beantwortet Ihnen gerne: Herr Jochen Trollmann, Personalleiter, Rufnummer 07961 84-216
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 17.07.2026 über unser Bewerberportal unter www.ellwangen.de/stellenangebote.
Stadt Ellwangen | Spitalstraße 4 | 73479 Ellwangen
Tel. 07961 840 | info@ellwangen.de
www.ellwangen.de