Büromanager*in / Assistenz der Landrätin

Büromanager*in / Assistenz der Landrätin

Willkommen im einwohnerstärksten Kreis Schleswig-Holsteins. Mit rund 1.400 Beschäftigten engagieren wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten für das Wohl von ca. 325.000 Menschen - individuell, freundlich und verbindlich.   Wir suchen eine kompetente und engagierte Persönlichkeit, die das Büro der Landrätin als zentrale Schnittstelle unterstützt, Abläufe koordiniert und in einem vielseitigen, dynamischen Umfeld den Überblick behält. 

Das Büro der Landrätin ist verantwortlich für die Unterstützung der Landrätin bei der Leitung der Kreisverwaltung. Sie sorgen für den reibungslosen Tagesablauf der Landrätin. Dazu gehört es, Termine und Sitzungen vorausschauend zu planen und nachzubereiten, Themen in enger Abstimmung mit dem Referenten der Landrätin zu koordinieren und auch eigenständig zu recherchieren. 

Der Arbeitsalltag ist abwechslungsreich und anspruchsvoll. Mit Ihrem sicheren und serviceorientierten Auftreten repräsentieren Sie das Büro der Landrätin nach innen und außen.

Darauf können Sie sich freuen:

• Ein Einstieg mit Perspektive Sie starten bei uns unbefristet in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden. Ihre Aufgaben sind abwechslungsreich und lassen sich nach einer fundierten Einarbeitung eigenverantwortlich gestalten.  
• Rahmenbedingungen, die sich für Sie lohnen Bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen bieten wir eine Vergütung bis  EG 9c TVöD inklusive Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betrieblicher Altersvorsorge. Bei Erfüllung der beamtenrechtlichen Voraussetzungen erhalten Sie eine Besoldung bis  A 10 SHBesG.   
• Ein Team, das sich auf Sie freut Sie arbeiten in einem motivierten und offenen Team und treffen auf engagierte Kolleg*innen in der gesamten Facheinheit. Es erwartet Sie eine offene und kollegiale Zusammenarbeit.  
• Balance im Alltag Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und 30 Urlaubstage bei einer Fünf-Tage-Woche unterstützen Sie dabei, Beruf und Privatleben entspannt zu verbinden.  
• Entwicklung, die Sie weiterbringt Ob interne Schulungen oder externe Fortbildungen: Wir fördern Ihr Wissen in verschiedenen fachlichen Bereichen und begleiten Sie auf Ihrem beruflichen Weg. Unsere Gesundheitsangebote unterstützen zusätzlich Ihr Wohlbefinden.  
• Bewegung und Mobilität leicht gemacht Von Betriebssport bis EGYM Wellpass, von Jobticket bis Fahrradleasing – wir bieten Ihnen attraktive Möglichkeiten, aktiv zu bleiben und mobil unterwegs zu sein.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie steuern das operative Büromanagement und halten alle Fäden zusammen
• Eingehende Themen sichten Sie, priorisieren diese und bereiten sie entscheidungsreif auf
• Termine, Veranstaltungen und repräsentative Anlässe planen und organisieren Sie souverän
• Posteingänge und E-Mails haben Sie im Griff – inklusive Wiedervorlagen und Nachhalten von Aufgaben
• Gremientermine bereiten Sie inhaltlich vor und nach, erstellen Präsentationen und sorgen für eine verlässliche Dokumentation
• Für Termine recherchieren Sie Hintergründe, bereiten Informationen auf und schaffen eine fundierte Entscheidungsbasis
• Vermerke, Protokolle und Bewertungen formulieren Sie präzise und adressatengerecht
• Digitale Arbeitsprozesse und Dokumentationsstrukturen entwickeln Sie aktiv weiter und bringen sich in die Optimierung der Büroorganisation ein. Sie sind administrative Ansprechperson für die Fachbereiche und Stabsstellen und koordinieren Anliegen im Umfeld der Landrätin

Das bringen Sie mit:

• Die Befähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 „allgemeine Dienste“ oder eine Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten mit 2. Angestelltenprüfung oder ein Studium in der Fachrichtung Arbeits- und Organisationspsychologie oder die Befähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 bzw. die Bereitschaft, hierfür den Aufstieg zu absolvieren oder eine Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten mit Angestelltenlehrgang 2 bzw. die Bereitschaft, diesen zu absolvieren
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung und/oder in der Assistenz von Führungskräften
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Praxis mit Dokumentenmanagementsystemen (z. B. enaio) und digitalen bzw. agilen Arbeitsmethoden (z. B. Kanban, MeisterTask)
• Ausgeprägte Organisationsstärke, Selbstständigkeit und ein vorausschauender Arbeitsstil
• Souveränes Auftreten sowie eine strukturierte und empathische Kommunikation – auch in anspruchsvollen Situationen
• Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zusammenzubringen und tragfähige Lösungen zu entwickeln
• Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Freude an Zusammenarbeit

Neugierig geworden?

Dann sind wir schon gespannt auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte bis zum 19.04.2026 im Internet unter Aktuelle Stellenangebote über unser Online-Bewerberportal einstellen. 

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt.

Für Rückfragen zum Aufgabengebiet und zu den Anforderungen des Arbeitsplatzes steht Ihnen gern Herr Ferdinand Preissner, unter Telefon 04121 4502-2199 zur Verfügung.

Ihr Ansprechpartner zum laufenden Auswahlverfahren ist Herr Jens Matthias Voß, Telefon 04121 4502-1159.

                                           Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!