Steuerungsunterstützung und Systemadministration in der Zuwanderungsbehörde

Willkommen im einwohnerstärksten Kreis Schleswig-Holsteins. Mit rund 1.400 Beschäftigten engagieren wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten für das Wohl von ca. 325.000 Menschen - individuell, freundlich und verbindlich.

Die Abteilung Zuwanderung und Integration regelt alle aufenthaltsrechtlichen Angelegenheiten ausländischer Staatsangehöriger im Kreis Pinneberg. Die Besuchszeiten für die Kund*innen sind ausschließlich auf Terminvorsprachen umgestellt, wobei auch mindestens ein langer Nachmittag vorgesehen ist. Die persönliche Vorsprache der Kund*innen wird dabei ausschließlich durch das Team Frontoffice durchgeführt, daher handelt es sich bei der ausgeschriebenen Stelle um eine Backoffice-Tätigkeit. Auf Sie freuen sich ca. 60 Kolleg*innen, die sich durch große Einsatzbereitschaft, Fachkompetenz und besondere Kollegialität auszeichnen.

Darauf können Sie sich freuen:

• Ein Einstieg mit Perspektive Sie starten bei uns unbefristet und entscheiden, ob Sie in Vollzeit oder Teilzeit arbeiten möchten. Ihre Aufgaben sind abwechslungsreich und lassen sich nach einer fundierten Einarbeitung eigenverantwortlich gestalten.
• Rahmenbedingungen, die sich für Sie lohnen Bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen bieten wir eine Vergütung bis  EG 9c TVöD inklusive Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betrieblicher Altersvorsorge. Bei Erfüllung der beamtenrechtlichen Voraussetzungen erhalten Sie eine Besoldung bis  A 10 SHBesG. 
• Ein Team, das sich auf Sie freut Sie arbeiten in einem motivierten und offenen Team und treffen auf engagierte Kolleg*innen in der gesamten Facheinheit. Es erwartet Sie eine offene und kollegiale Zusammenarbeit.
• Balance im Alltag Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und 30 Urlaubstage bei einer Fünf-Tage-Woche unterstützen Sie dabei, Beruf und Privatleben entspannt zu verbinden.
• Entwicklung, die Sie weiterbringt Ob interne Schulungen oder externe Fortbildungen: Wir fördern Ihr Wissen in verschiedenen fachlichen Bereichen und begleiten Sie auf Ihrem beruflichen Weg. Unsere Gesundheitsangebote unterstützen zusätzlich Ihr Wohlbefinden.
• Bewegung und Mobilität leicht gemacht Von Betriebssport bis EGYM Wellpass, von Jobticket bis Fahrradleasing – wir bieten Ihnen attraktive Möglichkeiten, aktiv zu bleiben und mobil unterwegs zu sein.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Abteilungs- und Fachdienstleitung bei organisatorischen und verwaltungsrechtlichen Aufgaben
• Erstellung von Berichten, Vorlagen und Stellungnahmen sowie Unterstützung der internen und externen Kommunikation
• Vorbereitung und Moderation von Veranstaltungen und Präsentationen zu fachdienstübergreifenden Themen
• Koordination von Stellungnahmen zu Gesetzesvorhaben sowie Bearbeitung von Eingaben und Beschwerden
• Weiterentwicklung des Controllings durch Kennzahlen, Auswertungen und Berichterstattung
• Planung und Steuerung von Projekten zur Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen
• Mitarbeit bei Auswahl, Einführung und Optimierung digitaler Fachverfahren
• Mitwirkung im Krisenstab
• Administration und Weiterentwicklung der eingesetzten IT-Lösungen einschließlich Schnittstellenmanagement und Fehleranalyse
• Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems im Fachdienst

Das bringen Sie mit:

• Die Befähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 "Allgemeine Dienste" oder eine Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten mit Angestelltenlehrgang 2 
• Möglichst langjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
• Kenntnisse im Ausländerrecht sind wünschenswert
• Erfahrung im Controlling, Berichtswesen oder in der Verwaltungssteuerung ist von Vorteil
• Ausgeprägte IT-Affinität, idealerweise mit Erfahrung in der Administration von Fachverfahren
• Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen
• Eigeninitiative sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten
• Freude daran, Veränderungen aktiv mitzugestalten

Neugierig geworden?

Dann sind wir schon gespannt auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte bis zum 05.07.2026 im Internet unter Aktuelle Stellenangebote über unser Online-Bewerberportal einstellen. 

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt.

Für Rückfragen zum Aufgabengebiet und zu den Anforderungen des Arbeitsplatzes steht Ihnen gern Frau Karen Konrad, unter Telefon 04121 4502-2244 zur Verfügung.

Ihr Ansprechpartner zum laufenden Auswahlverfahren ist Herr Jens Matthias, Telefon 04121 4502-1159.

                                           Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!