Sachbearbeiter*in (w/m/d) im Innendienst
Die junge Stadt Elsdorf, ca. 22.000 Einwohnerinnen und Einwohner, liegt im Nordwesten des Rhein-Erft-Kreises und somit zentral in einer der Wachstumsregionen Deutschlands – der Region Köln/Bonn/Aachen. Ins Herz des Rheinlandes – der Millionenstadt Köln – sind es nur wenige Kilometer. Sie liegt auch inmitten des Rheinischen Braunkohlereviers, unmittelbar am Tagebau Hambach. Mit dem Ende der Braunkohleförderung entsteht am heutigen Tagebaurand eine völlig neue Landschaft mit vielfältigen Nutzungsmöglichkeiten für Wohnen, Wirtschaft, Erholung und Natur. Langfristig wird Elsdorf an Deutschlands zweitgrößtem See liegen.
Sie arbeiten gerne sorgfältig, behalten auch bei Zahlen den Überblick und möchten einen wichtigen Beitrag für unsere Stadt leisten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Zur Verstärkung unseres Teams in der Stadtkasse suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als
Sachbearbeiter*in (w/m/d) im Innendienst
Es handelt sich um eine zunächst für zwei Jahre befristete Vollzeitstelle. Die Eingruppierung erfolgt – je nach Qualifikation und den übertragenen Tätigkeiten - bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD.
Ihre Kernaufgaben
- Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung mit der Finanzsoftware INFOMA
- Erfassung und Buchung von Forderungen, Gutschriften, Überzahlungen, Verrechnungen sowie Mahn- und Erlassvorgängen
- Überwachung und Klärung von Zahlungseingängen
- Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Vorbereitung und Unterstützung des täglichen Zahlungsverkehrs
- Verwaltung und digitale Ablage von Unterlagen
- Ansprechpartner*in für Fragen rund um Zahlungsvorgänge
- Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben der Stadtkasse
Ihr Profil
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- idealerweise erste Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung oder im Rechnungswesen
- einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Kenntnisse in einem kommunalen Finanzverfahren sind von Vorteil
- eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamgeist, Zuverlässigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
- ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des privaten Pkw gegen Kostenerstattung
Was Sie erwarten können
- ein kollegiales Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
- betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung, Jahressonderzahlung (anteiliges 13. Monatsgehalt), leistungsorientierte Prämie
- Krankengeldzuschuss sowie Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Events wie Weihnachtsfeier; Betriebsfest oder Betriebsausflug
- kostenlose Parkplätze direkt am Rathaus
Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird im Einzelfall geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Chancengleichheit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind wichtige Bestandteile der Personalpolitik der Stadt Elsdorf.
Die Stadt Elsdorf fördert die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von allen Geschlechtern, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Für nähere Auskünfte über die zu besetzende Stelle steht Ihnen der Fachbereichsleiter 2, Herr Hubert Portz, unter der Telefonnummer 02274/709-362 (E-Mail: hubert.portz@elsdorf.de) gerne zur Verfügung..
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 16.08.2026 mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Ausbildungs-, Prüfungs- und Beschäftigungsnachweise) ausschließlich elektronisch über unser Bewerberportal.
Hinweise zum Datenschutz:
Bitte reichen Sie keine Originaldokumente ein und verzichten auf Bewerbungsmappen, da keine Unterlagen zurückgesandt werden. Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Unter Beachtung des Artikels 13 der Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) werden Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. D.h., dass Ihre Bewerbungsunterlagen den Mitgliedern des Personalrates, der Gleichstellung, der Schwerbehindertenvertretung, den am Auswahlverfahren beteiligten Mitarbeitenden der jeweiligen Fachabteilung – auf dessen zu besetzende Stelle Sie sich beworben haben – und den Mitarbeitenden der Personalabteilung mitgeteilt werden. Sechs Monate nach Beendigung des Verfahrens werden die Unterlagen unter Berücksichtigung des Datenschutzes vernichtet. Bewerbungsunterlagen, die per einfacher E-Mail als unverschlüsselte PDF-Datei übersandt werden, sind auf dem elektronischen Postweg gegen unbefugte Kenntnisnahme oder Veränderung nicht geschützt.