Schulsekretariat (w/m/d) Gesamtschule Elsdorf
Die junge Stadt Elsdorf, ca. 22.000 Einwohnerinnen und Einwohner, liegt im Nordwesten des Rhein-Erft-Kreises und somit zentral in einer der Wachstumsregionen Deutschlands – der Region Köln/Bonn/Aachen. Ins Herz des Rheinlandes – der Millionenstadt Köln – sind es nur wenige Kilometer. Sie liegt auch inmitten des Rheinischen Braunkohlereviers, unmittelbar am Tagebau Hambach. Mit dem Ende der Braunkohleförderung entsteht am heutigen Tagebaurand eine völlig neue Landschaft mit vielfältigen Nutzungsmöglichkeiten für Wohnen, Wirtschaft, Erholung und Natur. Langfristig wird Elsdorf an Deutschlands zweitgrößtem See liegen.
Für die Stadt Elsdorf ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im
Schulsekretariat (w/m/d)
Gesamtschule Elsdorf
zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Eingruppierung erfolgt je nach Berufserfahrung und Qualifikation in die Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA.
Ihre Kernaufgaben
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
- Arbeiten der zentralen Ressourcenverwaltung (Angelegenheiten des Schulbudgets und des einfachen Beschaffungswesens)
- Abwicklung des Publikumsverkehrs; zentrale Telefon-, Mail und Fax-Anlaufstelle
- Bearbeitung allgemeiner Schülerangelegenheiten (Stammdatenverwaltung, Schülerausweise, Bescheinigungen, Krankmeldungen, Schülerunfallanzeigen, Ausgabe von Informationsmaterialien usw.)
- Mitwirkung in Personalangelegenheiten der Lehrkräfte
- Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von schulischen Veranstaltungen
- Unterstützung und Vertretung in Schulsekretariaten im Stadtgebiet bei personellen Engpässen (Krankheit, Urlaub etc.)
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/-kaufmann, Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter oder erfolgreicher Abschluss des Angestellten- bzw. Verwaltungslehrgangs I
- Berufserfahrung, Belastbarkeit und Flexibilität
- Gute schreibtechnische Fähigkeiten und sicherer Umgang mit technikunterstützten Bürosystemen – PC (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Bereitschaft zum Erlernen der Schulsekretariatssoftware
- Sicheres und kompetentes Auftreten im Umgang mit Publikum (Schülern, Eltern, Lehrern, Besuchern)
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsgeschick sowie Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des privaten Pkw
Was Sie erwarten können
- Einen unbefristeten und konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz
- Anspruchsvolle Aufgaben mit einem hohen Gestaltungsspielraum
- Personalentwicklungsmöglichkeiten durch Weiterqualifizierung
- Betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung, Jahressonderzahlung (anteiliges 13. Monatsgehalt), leistungsorientierte Prämie (nur tariflicher Bereich)
- Krankengeldzuschuss (nur tariflicher Bereich) sowie Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen
Chancengleichheit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind wichtige Bestandteile der Personalpolitik der Stadt Elsdorf.
Die Stadt Elsdorf fördert die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von allen Geschlechtern, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Für nähere Auskünfte über die zu besetzende Stelle steht Ihnen der Abteilungsleiter, Herr Hendryk Wintz, unter der Telefonnummer 02274/709-128 gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30.08.2026 mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Ausbildungs-, Prüfungs- und Beschäftigungsnachweise) ausschließlich elektronisch über unser Bewerberportal.
Hinweise zum Datenschutz:
Bitte reichen Sie keine Originaldokumente ein und verzichten auf Bewerbungsmappen, da keine Unterlagen zurückgesandt werden. Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Unter Beachtung des Artikels 13 der Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) werden Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. D.h., dass Ihre Bewerbungsunterlagen den Mitgliedern des Personalrates, der Gleichstellung, der Schwerbehindertenvertretung, den am Auswahlverfahren beteiligten Mitarbeitenden der jeweiligen Fachabteilung – auf dessen zu besetzende Stelle Sie sich beworben haben – und den Mitarbeitenden der Personalabteilung mitgeteilt werden. Sechs Monate nach Beendigung des Verfahrens werden die Unterlagen unter Berücksichtigung des Datenschutzes vernichtet. Bewerbungsunterlagen, die per einfacher E-Mail als unverschlüsselte PDF-Datei übersandt werden, sind auf dem elektronischen Postweg gegen unbefugte Kenntnisnahme oder Veränderung nicht geschützt.