Sachbearbeiter*in für den Bürgerservice (m/w/d)

Die Stadt Eltville am Rhein sucht zum 1. Februar 2027 eine*n

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bürgerservice

Vollzeit, unbefristet

Die Wein-, Sekt- und Rosenstadt Eltville am Rhein ist die älteste und nach Einwohnenden größte Stadt im Rheingau in Hessen. Das Team der Stadtverwaltung in Eltville engagiert sich für eine zukunftsfähige Daseinsfürsorge und eine nachhaltige Entwicklung. Hierfür wurde die Stadt mit dem Deutschen Nachhaltigkeitspreis 2021 ausgezeichnet. Für den Zeitraum August 2022 bis August 2024 erhielt die Stadt außerdem die Auszeichnung als exzellenter Arbeitgeber - ein guter Grund, Teil unseres Teams zu werden!

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle, unbefristete Vollzeitbeschäftigung mit einer Vergütung je nach Qualifikation und persönlicher Voraussetzung bis EG 9a gemäß Entgeltordnung TVöD-VKA (je nach Berufserfahrung derzeit mögliche, monatliche Gehaltsspanne brutto: 3.658,61 EUR - 4.979,97 EUR) zuzüglich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen wie z.B. Jahressonderzahlung, eine attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse (ZVK) und bis zu 30 Tage Urlaub (ab 2027: bis zu 31 Tage Urlaub) zzgl. ggf. weiterer dienstfreier Tage.
• einen modernen Arbeitsplatz bei einem als „Exzellenten Arbeitgeber 2022“ (2022 - 2024) zertifizierten Dienstherrn
• vielfältige Aufgabenbereiche in einem motivierten, kollegialen Team mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
• gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung 
• die Nutzung unseres Lernlabors "EltvilleLAB" als geschützten Raum zur Förderung des kreativen und innovativen Arbeitens
• freie Fahrt mit unserem RMV Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet
• die Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen
• umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote
• freiwillige Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Zuschuss zum EGYM Wellpass sowie ergonomische Arbeitsplätze
• Betriebliche Zusatzkrankenversicherung
• regelmäßige Mitarbeitendengespräche und ein engagiertes Team

Ihr Profil: 

• Sie können eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, alternativ eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Bürgerservice einer Kommune vorweisen
• Sie haben Berufserfahrung im Bereich des Aufgabenbereiches Bürgerbüro/Einwohnermeldeamt/Gewerbeamt mit entsprechender Anwendung der Fachprogramme emeld21 und migewa21
• Kenntnisse im Einbürgerungs- und Staatsangehörigkeitsrecht sind wünschenswert
• Sie haben die Bereitschaft für flexible Arbeitszeiten und zur Teilnahme an Schulungen
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und allen modernen Kommunikationsmitteln
• Englischkenntnisse sind von Vorteil
• selbständiges und teamorientiertes Arbeiten liegt Ihnen
• Einfühlungsvermögen und Kooperationsbereitschaft sowie ein höflicher Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern prägt Ihre Arbeitsweise

Ihre Aufgaben im Wesentlichen:

• Bearbeiten von Pass- und Meldeangelegenheiten, u. a. Antragsbearbeitung von Reisepässen sowie Personalausweisen, An-, Ab- und Ummeldungen, Auskunftserteilungen
• Durchführen von Gewerbeangelegenheiten, u. a. Gewerbean-, ab- und ummeldungen, Auskunftserteilungen sowie Amtshilfeersuchen
• Ausführen von weiteren Bürgerservices, u. a. Führungszeugnisse, Amtshilfeersuchen, Ausgabe von diversen Formularen, Beglaubigungen (Zeugnis- und Unterschriftsbeglaubigungen), Fischereischeine, Wohnungswesen (Wohnberechtigungsscheine, Statistik, bearbeiten von Freimeldungen) etc.
• Erteilen von Auskünften und Terminvereinbarungen am Empfang
• Parkausweise für Behinderte und Bewohnerparkausweise
• Entgegennahme der Anzeigen nach § 6 Hessisches Gaststättengesetz (Schankerlaubnisse)
• Plakatierungsanträge
• Aufgaben nach besonderer Weisung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Die Stadt Eltville am Rhein fördert die Gleichstellung aller Beschäftigten. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung und Alter, sowie sexueller Orientierung und Identität – sind erwünscht. Bewerbungen von ehrenamtlich Engagierten, zum Beispiel von Mitgliedern einer Freiwilligen Feuerwehr, werden ausdrücklich begrüßt.

Weitere Auskünfte zum Stellenprofil erteilt Ihnen gerne Frau Vicky Rossel unter der Telefonnummer 06123/697-400. 

Bewerben Sie sich bis zum 8. November 2026 einfach und direkt über unser online Bewerbungsportal.

Terminhinweis: Die im Auswahlverfahren vorgesehenen ersten Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich 19. November 2026 stattfinden. Die für diesen Termin ausgewählten Bewerber*innen erhalten zuvor eine persönliche Einladung.

Sie erfüllen nicht alle Qualifikationen dieser Stellenausschreibung?

Die Beschäftigungsmöglichkeiten bei der Stadt Eltville am Rhein sind vielfältig – sollte diese Stellenausschreibung nicht ganz passen, können Sie sich gerne auf eine andere oder auch initiativ bewerben. Sie könnten genau die oder der Richtige für eine andere Position sein!