Sachbearbeiter/in Elternbeiträge (m/w/d)

Stellenausschreibung 

Emmerich am Rhein liegt am unteren Niederrhein, rechtsrheinisch, an der Grenze zu den Niederlanden. Die Bevölkerung zählt rund 30.000 Einwohner. Die günstigen Verkehrsanbindungen an Schiene, Wasser und Straße machen die Stadt zu einem bevorzugten Logistik-, Gewerbe- und Industriestandort. Ein abwechslungsreiches Kultur- und Freizeitangebot trägt zur Attraktivität der Stadt bei.

Die Stadtverwaltung Emmerich am Rhein versteht sich als ein modernes und kundenorientiertes Dienstleistungsunternehmen und beschäftigt ca. 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Diese sind sowohl im Rathaus als auch in Außenstellen für die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger tätig.

Bei der Stadt Emmerich am Rhein ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst für die Dauer von zwei Jahren befristet gemäß § 14 Abs. 1 TzBfG folgende Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden zu besetzen:

Sachbearbeiter/in Elternbeiträge (m/w/d)

Für Kinder, Familien und junge Menschen bestehen nach dem Kinder- und Jugendhilfegesetz vielfältige Förderungs-, Beratungs- und Betreuungsangebote.

Der Fachbereich 4 – Jugend, Schule und Sport nimmt das Aufgabenspektrum des Jugendamtes wahr und ist darüber hinaus als Schulträger für die äußeren Schulangelegenheiten von fünf Grundschulen und zwei weiterführenden Schulen verantwortlich. Zu den weiteren Aufgaben gehören die Förderung des Vereinssportes und die Zusammenarbeit mit den Sportverbänden. 

Zu den wesentlichen Aufgaben der Stelle gehören:   

• Prüfung, Berechnung und Bescheidung der Elternbeiträge und Essensgelder für den Besuch von Angeboten der Schulbetreuung in Emmerich am Rhein (OGS, SchulePlus) nach örtlicher Satzung
• Mitarbeit bei der Bearbeitung von Widersprüchen/Vorbereitung von Klageerwiderungen
• Bearbeitung von Erlassanträgen und Ratenzahlungsanträgen

Notwendiges fachliches Anforderungsprofil:   

• Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreicher oder zeitnaher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I, alternativ Ausbildung zur/zum Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Versicherungswesen, Bankkauffrau/-mann mit einschlägiger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst und der Bereitschaft den Verwaltungslehrgang I berufsbegleitend zu absolvieren
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Software

Wünschenswert sind: 

• Die Tätigkeit erfordert einen sicheren Umgang mit gesetzlichen Grundlagen (SGB VIII, Kinder- und Bildungsgesetz, Schulgesetz, Einkommenssteuergesetz) und die Fähigkeit, diese in die Praxis umzusetzen.

Darüber hinaus werden von dem/der Bewerber/in die folgenden sozialen und persönlichen Kompetenzen erwartet:

• Verantwortungsbewusster und selbstständiger Arbeitsstil
• Dienstleistungsorientierung
• Kooperationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

Unser Angebot:   

• Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD VKA;
• Die Einstellung erfolgt befristet für 2 Jahre
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Tarifbeschäftigte erhalten eine zusätzliche Altersvorsorge bei der RZVK.
• Zahlung vermögenswirksamer Leistungen, ein jährliches Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung
• Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement

Für Schwerbehinderte mit gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gelten die Bestimmungen des SGB IX.  

Für fachliche Fragen hinsichtlich der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen im Fachbereich 4 – Jugend, Schule und Sport Frau Katharina Luckmann, Tel.: 02822 75-1401 zur Verfügung. Ansprechpartner im Fachbereich 1 – Zentrale Dienste ist Herr Andre Gipkens, Tel.: 02822 75-1101.

Hinweise zur Bewerbung: 

Bei Interesse an der vorgestellten Tätigkeit bewerben Sie sich bitte bis zum 04.12.2026 online auf www.emmerich.de, Rubrik „Offene Stellen“ und laden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen im Bewerbungsportal hoch.  

Die Bewerbung sollte neben einem Anschreiben mit Aussagen über die Motivation für Ihre Bewerbung folgende Unterlagen enthalten: lückenloser Lebenslauf, Ausbildungsnachweise sowie Nachweise beruflicher Tätigkeiten mit entsprechenden Abschluss- bzw. Arbeitszeugnissen.

Bei Einstellung ist ein erweitertes Führungszeugnis vorzulegen.  

Nach Ablauf des Stellenbesetzungsverfahrens werden alle Unterlagen in Papier- und Dateiform aus datenschutzrechtlichen Gründen vernichtet.