Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) im Kreisarchiv

Der Odenwaldkreis mit ca. 95.000 Einwohnerinnen und Einwohnern liegt inmitten der beiden Metropolregionen Rhein-Main und Rhein-Neckar im südlichen Hessen und zeichnet sich durch eine ausgesprochen hohe Lebensqualität aus. Die reizvolle Mittelgebirgsregion mit ihren zwölf Städten und Gemeinden bietet sowohl ein attraktives Wohnumfeld als auch vielfältige Möglichkeiten für naturnahe Aktivitäten.

Das Landratsamt des Odenwaldkreises versteht sich als moderner Dienstleister für Bürgerinnen und Bürger jeden Alters, deren Anliegen von einem qualifizierten Personal freundlich und kompetent bearbeitet werden.

Sie interessieren sich für Archivarbeit in einem kulturell und historisch geprägten Umfeld? Sie möchten Ihre fachlichen Kenntnisse verantwortungsvoll einsetzen, analoge und digitale Unterlagen bewerten und langfristig sichern sowie die Geschichte des Odenwaldkreises aktiv mitgestalten? Sie schätzen eine abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen Erschließung, Beratung und organisatorischen Aufgaben und arbeiten dabei gerne eigenständig und zugleich im Team? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

In der Kreisverwaltung des Odenwaldkreises ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der

Abteilung Archiv und Schriftgutverwaltung eine Stelle als

Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d)

im Kreisarchiv

(bis EG 7 TVöD)

(Unbefristet, Teilzeit)

mit 20 Wochenstunden zu besetzen.

Wir bieten:

• Sicherheit und Planbarkeit durch einen tarifvertraglich geregelten und unbefristeten Arbeitsplatz.
• Eine transparente Vergütung – je nach Qualifikation – bis Entgeltgruppe EG 7 TVöD (Jahresbruttoeinkommen bei Vollzeit bis ca. 50.000 €).
• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.
• Zeit zur Erholung mit einem Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Jahr.
• Ein hohes Maß an Flexibilität: Vereinbaren Sie Beruf und Privatleben mit unserer großzügigen Gleitzeitregelung.
• Nachhaltige und alternative Lösungen mit einem kostengünstigen Deutschlandticket als Job-Ticket und der Möglichkeit eines Dienstrad-Leasings.
• Viele Entwicklungsmöglichkeiten: Nutzen Sie unsere vielfältigen Weiterbildungsangebote und persönlichen Entwicklungschancen.
• Einen wichtigen Baustein für Ihre Versorgung im Alter mit einer attraktiven -überwiegend arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge („Betriebsrente“) bei der Zusatzversorgungskasse in Darmstadt – ZVK.
• Ein breites Angebot gesundheitsfördernder Möglichkeiten (u.a. Betriebssportgemeinschaft, vergünstigte Angebote in der Region, etc.).

Aufgabenschwerpunkte:

• Beratung und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern des Archivs sowie Beantwortung von Anfragen von Behörden, Nachlassverwaltern, Wissenschaftlern, Heimatgeschichtsforschern und Privatpersonen

• Betreuung, Organisation und Pflege der archivischen Dienstbibliothek
• Ordnung und Verzeichnung von Archivgut (amtliche Bestände)

• Mitarbeit bei der Übernahme und Bewertung analoger und digitaler Unterlagen der Kreisverwaltung

• Mitarbeit bei der Nutzung und Pflege der Archivbestände

• Mitarbeit bei der Magazin- und Lagerortsverwaltung
• Mitarbeit bei der digitalen Langzeitarchivierung (DIMAG)

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste - Fachrichtung Archiv oder
• über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r.
• Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Verwaltungs- bzw. Archivbezug, die Sie zur Wahrnehmung der beschriebenen Aufgaben befähigt.

Ferner können Sie uns überzeugen mit:

• Sie bringen idealerweise Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung, vorzugsweise im Bereich des Kommunalarchivwesens mit.
• Sie arbeiten eigenverantwortlich und zeichnen sich durch eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise aus.
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes systematisches Denkvermögen.
• Sie bringen großes Interesse am Archivwesen sowie an der Heimatgeschichte mit.
• Sie haben Freude am serviceorientierten Umgang mit Besucherinnen und Besuchern.
• Sie sind bereit, sich in die einschlägigen Rechtsgebiete einzuarbeiten und regelmäßig an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen.
• Sie verfügen über grundlegende Kenntnisse im Umgang mit digitalen Anwendungen sowie über Erfahrung im digitalen Dokumentenmanagement.
• Sie beherrschen die gängige EDV-Software, insbesondere Microsoft Office, sicher.
• Sie bringen idealerweise Kenntnisse in der Archivsoftware Augias oder anderer Archivdatenbanken mit und die Bereitschaft, sich in die elektronische Langzeitarchivierung (DIMAG) einzuarbeiten.

Der Odenwaldkreis steht für Vielfalt und Chancengleichheit und freut sich über Bewerbungen von allen Interessierten. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wir freuen uns über Bewerbungen, die bis zum 12.04.2026 über den Button "jetzt hier bewerben" eingereicht werden können.

Für weitere fachliche Informationen stehen unser Kreisarchivar, Herr Röth, Archiv und Schriftgutverwaltung (Tel.: 06062 6014-4670), oder für personalrechtliche Informationen Frau Stephan, Personalamt (Tel.: 06062 6014-2160), gerne zur Verfügung.