Sachbearbeitung Digitalisierung und Archiv sowie Teamleitung Post- und Scanstelle (m/w/d)
Der Odenwaldkreis mit ca. 95.000 Einwohnerinnen und Einwohnern inmitten der beiden Metropolregionen Rhein-Main und Rhein-Neckar im südlichen Hessen gelegen, hat eine ausgesprochen hohe Lebensqualität. Die reizvolle Mittelgebirgsregion mit ihren zwölf Städten und Gemeinden bietet sowohl ein attraktives Wohnumfeld als auch viel Raum für verschiedenste naturnahe Aktivitäten.
Die Verwaltung des Odenwaldkreises versteht sich als moderner Dienstleister für Bürgerinnen und Bürger jeden Alters, deren Anliegen von einem qualifizierten Personal freundlich und kompetent bearbeitet werden.
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung mit gesellschaftlicher Verantwortung und interessieren sich für die moderne Archivarbeit? Sie möchten die digitale Transformation der Verwaltung aktiv begleiten und dazu beitragen, dass digitale Unterlagen dauerhaft gesichert, nachvollziehbar dokumentiert und für künftige Generationen erhalten bleiben? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
In der Kreisverwaltung des Odenwaldkreises ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung Archiv und Schriftgutverwaltung eine Stelle als
Sachbearbeitung Digitalisierung und Archiv sowie Teamleitung Post- und Scanstelle (m/w/d)
(bis zu EG 9b TVöD)
(Befristet, Vollzeit, Hybrid)
zu besetzen. Die Stelle ist befristet für die Dauer einer Elternzeitvertretung.
Was wir Ihnen bieten:
- Sicherheit und Planbarkeit durch einen tarifvertraglich geregelten Arbeitsplatz.
- Eine transparente Vergütung bis zur Entgeltgruppe EG 9b TVöD (Jahresbruttoeinkommen bis ca. 67.000 €).
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Zeit zur Erholung mit einem Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Jahr.
- Ein hohes Maß an Flexibilität: Vereinbaren Sie Beruf und Privatleben mit unserer großzügigen Gleitzeitregelung und guten Home-Office-Möglichkeiten.
- Ein inspirierendes Arbeitsumfeld: Werden Sie Teil eines motivierten Teams, das sich sehr auf Sie freut!
- Nachhaltige und alternative Lösungen, wie ein kostengünstiges Deutschlandticket als Jobticket.
- Viele Entwicklungsmöglichkeiten: Nutzen Sie unsere vielfältigen Weiterbildungsangebote und persönlichen Entwicklungschancen.
- Einen wichtigen Baustein für Ihre Versorgung im Alter mit einer attraktiven -überwiegend arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge („Betriebsrente“) bei der Zusatzversorgungskasse in Darmstadt – ZVK.
- Profitieren Sie von exklusiven Konditionen und sparen Sie bei zahlreichen Produkten und Dienstleistungen, die Ihren Alltag bereichern. Ob Shopping, Urlaubsplanung oder Freizeitgestaltung – mit unseren exklusiven Vergünstigungen wird alles noch günstiger und einfacher.
Aufgabenschwerpunkte:
- Sie leiten das Team der Scan- und Poststelle und begleiten sowie steuern die Scanprozesse des Posteingangs. Darüber hinaus koordinieren und steuern Sie den bedarfsgerechten Personaleinsatz.
- Sie wirken bei der Implementierung und der weiteren Betreuung der elektronischen Langzeitarchivierung (DIMAG) beim Odenwaldkreis sowie bei den zwölf kreisangehörigen Kommunen mit.
- Sie sind bei der Planung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten beteiligt.
- Sie beraten die abgebenden Stellen der Kreisverwaltung in allen Fragen der analogen und elektronischen Schriftgutverwaltung.
- Sie übernehmen die Ordnung und Verzeichnung von analogem und elektronischem Archivgut, einschließlich amtlicher Bestände und Sammlungsbestände.
- Sie sind für die analoge und elektronische Bestandspflege verantwortlich und bearbeiten sowie aktualisieren die Tektonik beziehungsweise die Archivsystematik.
- Sie bearbeiten schriftliche und mündliche Rechercheanfragen und unterstützen bei der Ermittlung und Bereitstellung relevanter Informationen und Archivalien.
Ihr Profil ist:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Archiv.
- Alternativ verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r und mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einem Staats- oder Kommunalarchiv.
- Als weitere Alternative bringen Sie einen vergleichbaren Abschluss sowie mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einem Staats- oder Kommunalarchiv mit.
Ferner können Sie uns überzeugen mit:
- Sie verfügen über gute Kenntnisse im Bereich der elektronischen Langzeitarchivierung (DIMAG), insbesondere im Zusammenhang mit dem zentralen Dokumentenmanagementsystem und einzelnen Fachanwendungen.
- Sie besitzen gute Kenntnisse der gängigen EDV-Software sowie der gängigen Archivdatenbanken, vorzugsweise Augias.
- Sie kennen die einschlägigen archivrechtlichen Vorschriften und Rechtsgebiete und können diese sicher in der Praxis anwenden.
- Sie zeigen Bereitschaft zur regelmäßigen Fort- und Weiterbildung und sind offen dafür, Ihre fachlichen Kenntnisse kontinuierlich zu erweitern.
- Sie zeichnen sich durch Eigeninitiative sowie ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen aus.
Der Odenwaldkreis steht für Vielfalt und Chancengleichheit und freut sich über Bewerbungen von allen Interessierten. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Wir freuen uns über Bewerbungen, die bis zum 15.11.2026 über den Button "jetzt hier bewerben" eingereicht werden können.
Für weitere fachliche Informationen stehen unser Kreisarchivar Herr Röth, Abteilung Archiv und Schriftgutverwaltung (Tel.: 06062 6014 4670), oder für personalrechtliche Fragen Frau Stephan, Leiterin des Personalamts (Tel.: 06062 6014 2160), gerne zur Verfügung.