Sachbearbeitung Zeiterfassung und med. Vorsorgeuntersuchungen (m/w/d)

Wir suchen ab sofort im Haupt- und Personalamt eine

Sachbearbeitung Zeiterfassung und med. Vorsorgeuntersuchungen (m/w/d)

TVöD VKA EG 6 unbefristet in Teilzeit mit 21 Wochenstunden

Ihre Kernaufgaben

• Selbständige Pflege der Zeiterfassung:
  • Laufende Bearbeitung durch Veränderungen im Mitarbeiterstamm (Neuanlagen, Vertragsbeendigungen, Änderung der Arbeitszeit/Anfertigung Anwesenheitsmodelle;
  • Festsetzung des individuellen Urlaubsanspruches zum Jahresbeginn;
  • Eingehen auf die individuellen Probleme der einzelnen Mitarbeitenden;
  • Einpflege von Abwesenheitszeiten;
  • Kontrolle und Genehmigung der Umwandlungstage-, Regenerationstageworkflows;
  • Aufbau/Veränderung der Organisationsstruktur in geringerem Umfang;
  • Berechnung der Rückstellungen für Urlaub und Überstunden.
• Organisation arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchungen.

Ihr Profil

• Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder ein erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
• oder eine abgeschlossene Ausbildung, grundsätzliche Dauer auf 3 Jahre angelegt, in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf;
• hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung;
• sorgfältiges und selbständiges Arbeiten;
• Kenntnisse in den Office-Anwendungen Word und Excel, Kenntnisse in SAP sind wünschenswert;
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung;
• gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, gute Deutschkenntnisse (mindestens Level C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprache).

Wir bieten 

• Work-Life-Balance, Teilzeitbeschäftigung und ggfls. Jobsharing möglich
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und gelebter Arbeitsschutz
• Sicherer Arbeitsplatz, sicheres Gehalt und zusätzliche Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, geförderte Qualifizierungsmaßnahmen
• Attraktive Angebote für Mitarbeitende über Corporate Benefits, Fahrradleasing, u.v.m
• Förderung der Gleichstellung aller Mitarbeitenden

Ihre Bewerbung

Bitte nutzen Sie bis spätestens 28.10.2026 unser Online-Bewerbungsformular (Link hier)

Ihre Ansprechpersonen:

Frau Möller – Abteilungsleiterin Personal, 02235 / 409 - 214

Frau Räbiger – Personalabteilung, 02235 / 409 - 216

Referenznummer: 2610229