Assistenz (m/w/d) im Bereich Finanzen
Die Evangelische Schulstiftung in Mitteldeutschland St. Johannes ist Trägerin von 40 Bildungseinrichtungen in Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen. Die Stiftung steht für Bildung und Erziehung im christlichen Wertehorizont.
Für unsere Abteilung Finanzen suchen wir spätestens zum 1. Juni 2027 eine engagierte Assistenz (m/w/d). Sie sorgen gemeinsam mit dem Team für verlässliche administrative Abläufe und übernehmen eigenständig ausgewählte Sachbearbeitungsaufgaben. Die Position verbindet klassische Bürokoordination mit finanznahen, fördermittelbezogenen und schulübergreifenden Tätigkeiten.
Aufgaben
- Sachbearbeitung im Bereich Finanzen sowie Bürokoordination für die gesamte Abteilung
- Fristen- und Terminverwaltung, Schriftgutverwaltung sowie Bearbeitung des zentralen E-Mail-Aufkommens
- Erstellung von Schriftstücken, Vorlagen und Zuarbeiten für die Mitarbeitenden der Abteilung Finanzen
- Rechnungsprüfung und Abgleich mit erteilten Aufträgen
- Zuarbeit bei Schulgeldsachstandsanfragen im Rahmen des Mahnwesens
- Selbstständige Beantragung und Abrechnung von Reisebeihilfen für Schülerfahrten im In- und Ausland
- Erfassung und Pflege von Verträgen in der CAFM-Software VertiGIS
Das erwarten wir von IHNEN
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in Büroorganisation, Verwaltung, kaufmännischer Sachbearbeitung; Erfahrung in einem finanznahen Umfeld ist von Vorteil
- sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, Outlook und Teams, sowie Offenheit für digitale KI-gestützte Arbeitsprozesse
- Erfahrungen mit der Buchhaltungssoftware csPlus von ADDISON sind wünschenswert
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Sicherheit im Verfassen professioneller Korrespondenz
- selbstständige, systematische und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Fristen- und Verantwortungsbewusstsein
- Zahlenverständnis und die Fähigkeit, Rechnungen, Aufträge und Unterlagen zuverlässig abzugleichen
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein verbindliches, serviceorientiertes Auftreten
- Fähigkeit unterschiedliche Anliegen zu priorisieren und auch bei parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
- Identifikation mit den Werten und dem christlichen Profil unserer Arbeit
Das bieten WIR
- wertschätzende Arbeitsatmosphäre im motivierten Team
- kurze Entscheidungswege und aktive Mitgestaltung
- flexible Arbeitszeitmodelle
- attraktive tarifliche Vergütung analog öffentlicher Dienst
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- zusätzliche Leistungen, z. B. Job-Ticket
- attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage in Erfurt, Nähe Hauptbahnhof
Bei Interesse lernen Sie uns gern kennen. Bewerben Sie sich über unsere Karriere-Seite oder per E-Mail mit vollständigen Bewerbungsunterlagen. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Merz-Windus.