Assistenz im Kompetenzzentrum Dienst-Kfz (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Stab Einkauf beschaffen wir alle Produkte und Dienstleistungen, die die BImA benötigt, von der Wildkühlkammer über Dienst-Kfz bis hin zu Sicherheitsdienstleistungen und Energie. Dabei setzen wir auf Innovation und Nachhaltigkeit. Wir verfolgen die Marktentwicklungen aktiv und beraten die Fachbereiche im gesamten Ausschreibungsprozess.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Einkauf am Arbeitsort Erfurt eine

Assistenz im Kompetenzzentrum Dienst-Kfz (w/m/d)

Kennung: VOEK320001

Stellenangebots-ID: 1419865

Entgeltgruppe 6 TVöD Bund

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei administrativen Aufgaben den Überblick und unterstützen Ihr Team zuverlässig im Tagesgeschäft? Dann bringen Sie Ihre Stärken bei uns ein.

Das erwartet Sie bei uns:

• Sie übernehmen die administrative Betreuung unseres Fuhrparks, insbesondere die An-, Um- und Abmeldung von Dienstfahrzeugen sowie die Pflege der Fahrzeugdaten in SAP.
• Sie bearbeiten Kfz-Steuerangelegenheiten, prüfen die tarifliche und steuerliche Einstufung der Fahrzeuge und stellen so eine ordnungsgemäße Abwicklung sicher.
• Sie prüfen und erfassen Rechnungen in SAP, richten Lastschrifteinzüge ein und wirken bei der Digitalisierung der Fahrzeug- und Vertragsunterlagen mit.
• Sie unterstützen Beschaffungsvorhaben von der Vorbereitung über die Dokumentation bis zum Fristen- und Vertragsmanagement (S/4 Procurement).
• Darüber hinaus unterstützen Sie die Fachgebietsleitung und Ihr Team bei allgemeinen administrativen Aufgaben, z. B. bei der Vorbereitung von Besprechungen, der Erstellung von Protokollen und einer strukturierten Aktenführung.

Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie haben Freude an administrativen Aufgaben, arbeiten sorgfältig und behalten auch bei zahlenbezogenen Vorgängen den Überblick.
• Sie bringen erste Erfahrungen im Umgang mit Lastschrifteinzügen oder vergleichbaren Zahlungs- und Buchungsvorgängen mit.
• Idealerweise verfügen Sie über Grundkenntnisse in rechtlichen Regelungen rund um Fahrzeuge (z. B. Kfz-Steuer, Zulassung, Versicherung) – oder Sie arbeiten sich zügig und motiviert in die Themen ein.
• Sie arbeiten sicher mit den gängigen Büroanwendungen (insbesondere Word und Excel); Kenntnisse in SAP sind von Vorteil.
• Sie arbeiten sorgfältig, selbstständig und sind gut organisiert. In neue Aufgaben arbeiten Sie sich schnell ein und bleiben auch bei Veränderungen souverän. Ihre ausgeprägte Serviceorientierung und eine klare, sichere Kommunikation runden Ihr Profil ab.

Was Sie von uns erwarten können:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem engagierten Team und einem interessanten Aufgabenspektrum.
• Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Fortbildungsangebot, auch zur Führungskräfteentwicklung.
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch orts- und zeitflexibles Arbeiten sowie Teilzeitmöglichkeiten.
• 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Kurse zur Gesundheitsförderung, Diensthandy, ÖPNV-Jobticket.  

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 20.04.2026 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID 1419865. Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 21. Kalenderwoche statt.

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Adam unter der Telefonnummer (0228) 37787-274 gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Mader unter der Telefonnummer (0361) 3482-121.

Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.

Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Auswahl richtet sich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Eine Übernahme von verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.