Mitarbeiter/-in (m/w/d) Vorzimmer der Abteilungsleitung 4 - Straßenneubau und Regionalbereiche Straße
Das Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr (TLBV) ist eine obere Landesbehörde im Geschäftsbereich des Thüringer Ministerium für Digitales und Infrastruktur. Rund 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an verschiedenen Standorten in Thüringen arbeiten in den unterschiedlichsten Aufgabenbereichen rund um den staatlichen Hoch- und Straßenbau sowie den Verkehr im Freistaat Thüringen. Kommen Sie an Land und entwickeln Sie den Freistaat aktiv mit.
Zum 01.11.2026 suchen wir Sie am Standort Erfurt für die Abteilung 4 zur unbefristeten Einstellung als
Mitarbeiter/-in (m/w/d) „Vorzimmer der Abteilungs-leitung 4 – Straßenneubau und Regionalbereiche Straße“
Kennziffer: 4.001
Ihre Aufgaben im Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr:
Organisation des Arbeitsablaufs und des Geschäftsverkehrs im Vorzimmer der Abteilungsleitung, insbesondere
- Terminmanagement und -planung sowie die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen und ggf. die Protokollführung
- die Dokumentenverwaltung einschließlich des Wiedervorlagemanagements (vorrangig über das Dokumentenmanagementsystem Thüringen VIS)
- Erledigung von Telefonaten sowie selbständige Abhandlung telefonischer Anfragen und Weiterleitung an die zuständigen Bediensteten
- die Bearbeitung der Geschäftspost, insbesondere den Posteingang und Postausgang
- das Zusammenstellen und Auswerten von Übersichten mit Hilfe von Office-Programmen aus Datenbanken
- einfaches Auswerten von Übersichten nach Vorgaben
- Erfassen von Anfragen, Abforderung an und Zusammenfassung der Zuarbeiten der Referate der Abteilung 4 und der Referate der Abteilung 3, unterschriftsreife Vorbereitung des Antwortentwurfes zur Weiterleitung, Vorlage des abgestimmten Antwortentwurfes an die Abteilungsleitung, Versand und Ablage
- Management der Zuarbeiten zwischen den Referaten der Abteilung 4 und den Abteilungen des TLBV
- das Anfertigen der Korrespondenz der Abteilungsleitung einschl. des Erstellens von Präsentationen nach Vorgaben
- das Organisieren von Dienstreisen
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r Verwaltungswirt/-in, Kauffrau/-mann bzw. Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Wirtschaftskauffrau/-mann oder Facharbeiter/-in für Schreibtechnik oder inhaltlich vergleichbare abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung
- Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Thürings und einen gültigen Führerschein der Klasse B
Das wünschen wir uns:
- mindestens zweijährige Berufserfahrung im Vorzimmer, als Assistenz der Geschäftsleitung oder am Empfang bzw. im o. g. Aufgabengebiet
- Kenntnisse in der Straßenbauverwaltung
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- ein verbindliches, sicheres und freundliches Auftreten
- eine selbständige und organisierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und soziale Kompetenz
- Kenntnisse in der Aufbau- und Ablauforganisation des TLBV
- Kenntnisse und Erfahrungen in einem Dokumenten-managementsystem (z. B. VIS)
Das bieten wir:
- unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/r (m/w/d) des öffentlichen Dienstes
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten | Möglichkeit des Arbeitszeitausgleiches
- Einarbeitung durch eine/n Mentor/in (m/w/d)
- regelmäßige Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub | zusätzlich gehören Heiligabend und Silvester ganz Ihnen und Ihrer Familie
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- vermögenswirksame Leistungen (VWL)
- Jahressonderzahlung
Eingruppierung:
Eine Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 5 TV-L.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 09.10.2026.
Bitte nutzen Sie zur Bewerbung ausschließlich das Onlineportal INTERAMT https://interamt.de/koop/app/trefferliste?2&partner=3780
Hinweis
Eine Vollzeitbeschäftigung wird angestrebt. Unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse ist die Tätigkeit auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen, besonders berücksichtigt. Bitte weisen Sie uns in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.
Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten sowie ergänzende Hinweise zum Bewerbungsverfahren im TLBV finden Sie auf unserer Webseite:
https://bau-verkehr.thueringen.de/karriere/stellenausschreibungen/bewerbung-datenerhebung