Mitarbeiterin (m/w/d)

Starten Sie Ihre Karriere mit Waldsicht bei der ThüringenForst - Anstalt öffentlichen Rechts - als

Mitarbeiterin (m/w/d) Poststelle 

Bei ThüringenForst sind sobald wie möglich für den Einsatz in der Zentrale in Erfurt bis zu drei unbefristete Stellen (40 Stunden/Woche) zu besetzen.

ThüringenForst bewirtschaftet den Staatswald, berät und betreut Privatwaldbesitzer sowie Körperschaftswälder in Thüringen. Rund 1.300 Beschäftigte bilden ein starkes und innovatives Team im größten Forstbetrieb Thüringens. Der langfristige Erhalt unserer Waldbestände und das Sichern eines generationengerechten, klimaresilienten Waldumbaus sind unser gemeinsames Ziel. Von unseren Beschäftigten erwarten wir Teamgeist, Leistungsbereitschaft und Begeisterung für die Natur. Weitere Informationen über ThüringenForst erhalten Sie auf unserer Internetseite.

Diese Aufgaben warten auf Sie:

• Postwesen
  • Erfassung, Zuordnung und Verteilung des Posteingangs und Bearbeitung des Postausgangs
  • Logistik und Lagerung im Rahmen von Großlieferungen
  • Durchführung von Dienstwegen - Zustellung und Abholung dringender Sendungen
• Inventur des beweglichen Anlagevermögens
  • Überwachung räumlicher Veränderungen, körperliche Aufnahme und Abgleich mit Bestandslisten
  • Mitarbeit zum Jahresabschluss
• Servicestelle der Zentrale
  • Vervielfältigungen, Schreibdienste
  • Aufbereitungen
  • Beschäftigteninformation, z.B. durch Information über neueste Vorschriften und Publikationen
• Registratur/Archiv
  • Registrierung und Archivierung von abgeschlossenen Akten der Zentrale inkl. selbstständiger Entwicklung und Pflege eines Aktenregistratur-Systems einschließlich des dabei erforderlichen Aktenverzeichnisses
  • Überwachung von Aufbewahrungsfristen
  • Anbietung an das Hauptstaatsarchiv/ Aussonderung von abgeschlossenen Akten
  • Sichtung und Bewertung von Altakten
• Abwicklung Zentraler Rechnungseingang
• Beschaffung von Büromaterial und -einrichtung und Ausstattung von Arbeitsplätzen
• Sicherung Dienstbetrieb
  • Technik (Kopierer / Drucker, Telefonie) - laufende Zusammenarbeit mit Referat Information und Kommunikation des Forstlichen Forschungs- und Kompetenzzentrums Gotha
  • Hausmeisterdienste - Übernahme einfacher Hausmeisterdienste, Vermittlung zum externen Hausmeisterdienst und Überwachung des selbigen
  • Einweisung der Beschäftigten in Tagungstechnik
  • Verwaltung Schließanlage
• Bürgerservicestelle
  • Telefondienst
  • Pforte - Besucherempfangsstelle, Durchführung und Überwachung der Zugangsbedingungen
• Betreuung der Dienstfahrzeuge der Zentrale
  • Fahrtenbuchkontrollen
  • Organisieren von Wartungs- und Reparaturterminen
  • Innen- und Außenreinigung der Dienst-Kfz der Zentrale

Bei Erfüllung der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen ist die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) möglich. 

Sie bringen mit:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Facharbeiterin für Schreibtechnik (m/w/d) oder Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d) oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss
• Führerschein Klasse B

Die geforderten Qualifikationen sind anhand von Zeugnissen und Unterlagen nachzuweisen. Sofern Sie einen ausländischen (Hochschul-)Abschluss erlangt haben, fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen der Kultusministerkonferenz bei.

Darüber hinaus erwarten wir:

• ausgeprägte Fähigkeit zur Organisation und Planung
• hohes Kommunikationsvermögen
• Teamfähigkeit
• respektvoller und freundlicher Umgang mit Bürgern, Behörden, Kollegen etc.
• ergebnisorientierter, strukturierter, belastbarer, sorgfältiger und termingerechter Arbeitsstil
• Flexibilität
• sehr guter Umgang mit üblichen Büro- und Softwareanwendungen

Unsere Arbeitgebervorteile:

• Unsere gemeinsame Mission – Wir schützen und entwickeln den Wald in Thüringen und seinen Nutzen für die Menschen.
• Arbeitsplatzsicherheit – Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem eigenständigen öffentlichen Unternehmen
• Vergütung und Benefits – Tarifliches Entgelt, zuverlässige Gehaltsentwicklung durch Tarifbindung (TV-L), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), 30 Tage Erholungsurlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester, Sonderurlaubstage, vermögenswirksame Leistungen (VWL), Corporate Benefits
• Arbeitszeitflexibilität – Familienfreundliche und lebensphasenorientierte Arbeitszeitmodelle (u. a. Teilzeit, Sabbatical)
• Mobilität – Gute Erreichbarkeit mit Auto, Fahrrad und ÖPNV, Pkw-Stellplatz auf dem Betriebsgelände, Fahrradabstellmöglichkeit 
• Arbeitsumgebung – Ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch), moderne technische Ausstattung, ruhige Arbeitsbereiche, funktionelle Besprechungsräume
• Gesundheit – Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Weiterbildung – Vielfältige interne und externe Angebote, Bildungsfreistellung bis zu fünf Tagen/Jahr
• Zusammenarbeit – Strukturierte Einarbeitung/Onboarding, Veranstaltungen im Team u. a. Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern, Firmenlauf und Teamcoachings, ziel- und werteorientiertes Miteinander

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt - wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Bitte reichen Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen bis zum 15.04.2026 über das Karriereportal INTERAMT.de (Stichwortsuche: ThüringenForst) ein. 

Informationen zum Bewerbungsverfahren

Vielfalt ist uns nicht nur in den Thüringer Wäldern wichtig. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Wir setzen uns für Chancengleichheit ein. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt eingestellt. Da Frauen im ausgeschriebenen Bereich derzeit noch unterrepräsentiert sind, möchten wir sie ausdrücklich ermutigen, sich zu bewerben. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich - über den konkreten Umfang und die Arbeitszeiten sprechen wir gern individuell.

Bewerbungen per E-Mail oder Post können nicht berücksichtigt werden. Bitte beachten Sie, dass anfallende Kosten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung oder einem Vorstellungsgespräch von Ihnen selbst getragen werden. Die Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. Für die erfolgreiche Ausübung der Tätigkeit sind Deutschkenntnisse auf dem Niveau C 2 von Vorteil.

Informationen zum Datenschutz

Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie in die Verarbeitung der Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens ein. Informationen zum Umgang mit Ihren persönlichen Daten finden Sie unter thueringenforst.de/datenschutzhinweise.