Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Schulungsbüro IT/BALIMA (w/m/d)
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Im Mittelpunkt des Geschäftsbereichs Organisation und Personal stehen unsere Beschäftigten. Mit dem Fokus auf Organisationsentwicklung, Change, Recruiting und Development halten wir den Organisationseinheiten der BImA gestaltend und beratend den Rücken frei.
Hierfür sucht die Direktion Erfurt zur Verstärkung des Teams am Arbeitsort Erfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Schulungsbüro IT/BALIMA (w/m/d)
Kennung: EFOP010104
Stellenangebots-ID: 1458862
Entgeltgruppe 7 TVöD Bund/Besoldungsgruppe A 7 BBesG
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.
Die Einstellung erfolgt unbefristet
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
- Planung von BALIMA / IT-Schulungsmaßnahmen:
- Ermittlung und Festlegung des bundesweiten Fortbildungsbedarfs für die einzelnen BALIMA-Module in Zusammenarbeit mit den Hauptstellen OP der Direktionen und der Zentrale
- Abfrage und Bindung der zur Verfügung stehenden Trainer/innen / Key-User/innen für die Durchführung der Fortbildungen
- Festlegung der Schulungsorte und –termine unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Erfordernisse
- Teilnehmerauswahl nach Bedarf, Priorität und Lehrgangsort unter Beachtung der Wirtschaftlichkeitsgrundsätze sowie Erstellung der Teilnehmerlisten
- Koordination der Bereitstellung von Schulungsunterlagen, Beantragung der Berechtigungen bei ZEIT (Support)
- Vor- und Nachbereitung von BALIMA / IT-Schulungsmaßnahmen
- Vergabe von Dozentenleistungen für IT-Schulungen (außer BALIMA) unter Berücksichtigung der Zuständigkeitsgrenzen von VOEK
- Ansprechpartner für alle lehrgangsbezogenen und organisatorische Angelegenheiten bei BALIMA / ITSchulungen für die Beschäftigten der BImA im gesamten Bundesgebiet
Was erwarten wir?
Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Fachkompetenzen:
- Praktische Kenntnisse im Vergaberecht VgV, Verhandlungsvergabe UVgO
- Vertiefte Kenntnisse sowie praktische Erfahrungen in IT-Standardanwendungen und im Umgang mit den Softwareprogrammen SAP und SAP HCM oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen, zu vertiefen und fortlaufend zu erweitern
- Gute Kenntnisse in der Struktur der BImA und deren Geschäftsprozesse
- Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Planung und Organisation von Fortbildungsmaßnahmen
Weitere Anforderungen:
- Gutes Planungs- und Organisationsvermögen, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
- Ausgeprägtes kunden- und serviceorientiertes Verhandlungsgeschick
- Fähigkeit, sich zügig in wechselnde Aufgabenfelder einarbeiten zu können
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Kritikfähigkeit, hohe Sozialkompetenz
- Hohes Maß an Leistungsbereitschaft sowie die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsanfall selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten, geistige Flexibilität
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Entscheidungs- und Verantwortungsbereitschaft, Durchsetzungsfähigkeit
- Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
- Bereitschaft zur Teilnahme an ein-und mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen im gesamten Bundesgebiet
- Bereitschaft, als Ausbilder/in am Arbeitsplatz tätig zu sein
- Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum selbständigen Führen von Dienst-kraftfahrzeugen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bis zum 13.07.2026 online über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID 1458862.
Haben Sie noch Fragen?
Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Hallmann unter der Telefonnummer (0228) 848 40777
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Gruner unter der Telefonnummer (0228) 848 46960 gerne zur Verfügung.
Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.
Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.
Hinweise:
Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns über die Bewerbung von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen. Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz werden Frauen bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.