Personalreferent (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Erfurt
Die Evangelische Schulstiftung in Mitteldeutschland St. Johannes ist Trägerin von 42 Bildungseinrichtungen in Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen. Dazu zählen 19 Grundschulen, zwei Regelschulen, drei Sekundarschulen, sechs Gymnasien, eine Gemeinschaftsschule und angeschlossene Horte. Die Stiftung steht für Bildung und Erziehung im christlichen Wertehorizont.
Für unsere Abteilung Personal suchen wir baldmöglichst eine neue Kollegin / neuen Kollegen mit hoher Motivation, Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und Lust auf ein kollegiales Team mit Herz und Tatendrang. Der Stellenumfang beträgt 35 h/Woche. Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Merz-Windus.
Aufgaben
- Personalverwaltung und -administration, insbesondere Vertragswesen
- Entgeltmanagement und Abrechnung, insbesondere Datenpflege und Meldewesen
- Unterstützung unserer Schulleitungen und Abteilung für Öffentlichkeitsarbeit beim Personalrecruiting
- Controlling eingereichter Personaleinsatzplanungen
- gelegentliche Vertretung der Schulträgerin in Schulbeiräten
- enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen der Schulstiftung
- Kommunikation mit Mitarbeitenden, öffentlichen Behörden, Krankenkassen
Das bieten wir
- wertschätzende Arbeitsatmosphäre im motivierten Team
- attraktive tarifliche Vergütung analog öffentlicher Dienst
- betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und zusätzliche Leistungen (z.B. Job-Ticket)
- attraktiver und moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Erfurt, Nähe Hauptbahnhof
Das erwarten wir
- abgeschlossene Ausbildung als Betriebswirt (B.A.), Personalfachkaufmann, Fachassistent Lohn- und Gehalt oder mindestens gleichwertig
- mehrjährige Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben / Erfahrungen in der Anwendung von P&I Loga sind erwünscht
- Kenntnisse im kirchlichen oder öffentlichen Arbeitsrecht sowie und im Mitarbeiter- oder Personalvertretungsrecht sind von Vorteil
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, TEAMS) sowie Offenheit für IT-gestützte Arbeitsprozesse
- hohes Maß an Diskretion, Vertrauenswürdigkeit, Integrität und Verantwortungsbewusstsein
- gutes Zeitmanagement und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld strukturiert und effizient zu arbeiten
- schnelle Auffassungsgabe, analytisches Verständnis sowie eine selbstständige, systematische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- hohe Kommunikations- und Sozialkompetenz, sicheres und verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
- sehr gute Umgangsformen und ein souveränes Auftreten – insbesondere im persönlichen Kontakt und am Telefon
- Identifikation mit den Werten und dem christlichen Profil unserer Arbeit
Bei Interesse lernen Sie uns gern kennen. Bewerben Sie sich über unsere Karriere-Seite oder per E-Mail mit vollständigen Bewerbungsunterlagen. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Merz-Windus.