Referent (m/w/d) Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Geschäftsstelle in Erfurt
Die Evangelische Schulstiftung in Mitteldeutschland St. Johannes ist Trägerin von 42 Bildungseinrichtungen in Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen. Dazu zählen 19 Grundschulen, zwei Regelschulen, drei Sekundarschulen, sechs Gymnasien, eine Gemeinschaftsschule und angeschlossene Horte. Die Stiftung steht für Bildung und Erziehung im christlichen Wertehorizont.
Für unsere Abteilung Personal suchen wir baldmöglichst eine neue Kollegin / neuen Kollegen mit hoher Motivation, Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und Lust auf ein kollegiales Team mit Herz und Tatendrang. Der Stellenumfang beträgt 35 h/Woche. Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Merz-Windus.
Aufgaben
- Personalverwaltung und -administration mit Schwerpunkt Vertragswesen und Stammdatenpflege
- Durchführung und Betreuung der Entgeltabrechnung einschließlich Melde- und Bescheinigungswesen
- Betreuung und Weiterentwicklung des HR-Systems
- Analyse und Behebung von Systemfehlern sowie Unterstützung im 2nd-Level-Support
- Umsetzung gesetzlicher, tariflicher und organisatorischer Änderungen im System
- Erstellung von Reports, Auswertungen und HR-Kennzahlen
- Prüfung und Controlling eingereichter Personaleinsatzplanungen
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Führungskräfte, Fachbereiche, Behörden und Krankenkassen
- enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen der Schulstiftung
Das bieten wir
- wertschätzende Arbeitsatmosphäre im motivierten Team
- attraktive tarifliche Vergütung analog öffentlicher Dienst
- betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und zusätzliche Leistungen (z.B. Job-Ticket)
- attraktiver und moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Erfurt, Nähe Hauptbahnhof
Das erwarten wir
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal, HR, Finanzen oder vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
- sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- fundierte praktische Erfahrung mit digitaler HR-Management-Software, idealerweise als Key User oder in der administrativen Systembetreuung, Kenntnisse in P&I-LOGA von Vorteil
- Erfahrung mit Schnittstellen, Datenimporten, Reporting und idealerweise HR-Auswertungen
- hohe Zahlenaffinität sowie eine sorgfältige, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise
- analytisches Verständnis, schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
- selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- sehr gutes Zeitmanagement und Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Phasen
- Identifikation mit den Werten und dem christlichen Profil der Schulstiftung
Bei Interesse lernen Sie uns gern kennen. Bewerben Sie sich über unsere Karriere-Seite oder per E-Mail mit vollständigen Bewerbungsunterlagen. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Merz-Windus.