Sachbearbeiter (m/w/d) Kunstmuseen

Öffentliche Stellenausschreibung

In der Kulturdirektion suchen wir Sie als:

Sachbearbeiter (m/w/d) Kunstmuseen

Die Stadtverwaltung Erfurt bietet sichere und wirtschaftsunabhängige Arbeitsplätze mit umfassenden tariflichen bzw. beamten- und besoldungsrechtlichen Leistungen, regelmäßigen Tariferhöhungen und bedarfsgerechten fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelungen und der Möglichkeit des Freizeitausgleiches sowie gesundheitsfördernde und –erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Die Kulturdirektion fördert und stärkt das kulturelle Leben der Landeshauptstadt Erfurt. Sie ist Betreiberin von Museen, Organisatorin von Märkten und Großveranstaltungen sowie durch das Stadtarchiv und den Erinnerungsort Topf & Söhne eine Akteurin in der Gestaltung der Erinnerungskultur. Mit den zentralen Restaurierungswerkstätten und den Künstlerwerkstätten unterhält sie Produktionsorte zur Bewahrung kulturelle Erbes. Die Kulturdirektion reicht Mittel der Kulturförderung aus und betreibt mit der DEF.Inition einen Produktionsraum für innovative Ausstellungsproduktionen freischaffender Kreativakteure. Die Kulturdirektion Erfurt arbeitet agil, dialogstark und netzwerkbasiert. Die Kunstmuseen Erfurt sind ein Verbund von vier Ausstellungshäusern an sechs Standorten, die Kunst vom Mittelalter bis in die Gegenwart ausstellen. Sie tragen zur großen touristischen Attraktivität der Landeshauptstadt bei und fördern aktiv die Begegnung mit historischer und zeitgenössischer Kunst im mitteldeutschen Raum und darüber hinaus. Als lebendiger Akteur des kulturellen Lebens in Erfurt pflegen die Kunstmuseen den Dialog in regionalen und bundesweiten Netzwerken.  

Das Aufgabengebiet umfasst Tätigkeiten im Projektmanagement und in der Ausstellungskoordination. Dazu gehören die selbständige Planung, Organisation und Umsetzung von Ausstellungen und anderen Veranstaltungen in Abstimmung mit Kuratorinnen und Kuratoren sowie externen Projektpartnerinnen und –partnern. Sie erstellen eigenständig Zeit- und Finanzierungspläne, pflegen und überwachen sie. Sie koordinieren die Projektbeteiligten, auch an den Schnittstellen zur Haustechnik, Kommunikation und Marketing, zu den zentralen Restaurierungswerkstätten und zum Finanzcontrolling sowie zu externen Dienstleistern wie Grafikdesign oder Ausstellungsaufbau. Sie planen, organisieren und betreuen Kunstguttransporte sowie Leih-, Miet-, Kauf- und Schenkungsverträge. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Koordinierung der Herstellung ausstellungsbegleitender Publikationen. In diesem Zusammenhang sind Sie auch für die Bearbeitung von Verwaltungs-, Vertrags- und Versicherungsangelegenheiten zuständig. Offene Fragen und die Suche nach Lösungen begreifen sie als eine Chance, um mit uns auch neue Wege zu gehen. Teamorientiertes Arbeiten, verbindliche Kommunikation und die Fähigkeit zu Priorisierungen gehören dabei zum festen Selbstverständnis Ihres Tuns. 

Anforderungsprofil

Das bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement

oder

• eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung und Recht, beispielsweise als Verwaltungsfachangestellte/-r

Weiterhin wichtig sind uns:

• eine mindestens einjährige Berufserfahrung in der zuvor genannten Sollqualifikation
• anwendungsbereite Kenntnisse im Umgang mit Kultur- und Kunstgut, im Vertragsrecht sowie der Standardsoftware und Bereitschaft zur Einarbeitung in die fachspezifische Software
• Erfahrung in Budget- und Ressourcenplanung
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke
• die Fähigkeit Verantwortung zu übernehmen, verbunden mit einer selbständigen und initiativen Arbeitsweise und ausgeprägtem Verhandlungsgeschick, eine hohe Belastbarkeit sowie die Fähigkeit zur Zusammenarbeit und einem damit einhergehenden teamorientierten Arbeiten
• Serviceorientierung und lösungsorientiertes Denken

Vergütung

E 8 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)

Klingt gut?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Karriereportal.

Hier finden Sie zudem unsere allgemeinen Bewerbungsbedingungen.

Bewerbungsfrist: 31. Juli 2026

Bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich an: Frau Prof. Dr. Elke Anna Werner, Direktorin der Kunstmuseen Erfurt, Tel. 0361 655 1650

Ihr Ansprechpartner im Personal- und Organisationsamt ist: Herr Ewald, Tel. 0361 655 2176