Sachbearbeiter/in (m/w/d) Registermodernisierung (befristet)

Im Thüringer Ministerium für Digitales und Infrastruktur (TMDI) mit Sitz in Erfurt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung 3 „Digitale Verwaltung und Geoinformation“ im Referat 32 „Koordinierung der landesweiten Verwaltungsdigitalisierung“ folgende Stelle befristet zu besetzen:

Sachbearbeiter/in (m/w/d) „Registermodernisierung“

Die Daten sollen laufen, nicht die Bürger. Thüringen nach vorne bringen, durch eine digitale und serviceorientierte Verwaltung. Die dahinterstehenden Prozesse in der Verwaltung zu organisieren, die Daten und Informationen sicher zu transportieren, rechtliche, organisatorische, finanzielle Dimensionen in Projekte zu fassen und umzusetzen, thüringenweit und deutschlandweit, ist eine spannende aber auch sehr herausfordernde Aufgabe.

Die gesetzlich vorgeschriebene Umsetzung des Registermodernisierungsgesetzes ist eines der größten Vorhaben zur Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung Deutschlands. Ziel der Registermodernisierung ist eine deutschland- und EU-weite Nachweisübermittlung aus bestehenden Registern. Die im Rahmen dieses Gesetzes dargelegten Register sind verpflichtet die Identifikationsnummer als Personenkennzeichen bis Ende 2028 abzurufen und zu speichern.

Die Stelle ist geeignet für Bewerberinnen und Bewerber, die ein hohes Maß an Auffassungsgabe, technisches Verständnis, organisatorische Erfahrung und Kommunikationsgeschick im Verwaltungsumfeld mitbringen. Sie sollten konzeptionell Denken können und Planungen gut schriftlich und mündlich darstellen können. Grundlegend ist die Freude und die Motivation an einem neuen und agilen Verwaltungsthema mitzuarbeiten.

Die Befristung dieser Stelle erfolgt gemäß § 14 Abs. 1 Satz 2 Nr. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) für die Dauer der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung dieses Projektes bis zum 31. Dezember 2028.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Umsetzung der Registermodernisierung im Kontext der Single Digital Gateway (SDG) - Umsetzung und Koordinierung für Thüringen; insbesondere
  • Mitarbeit bei der Konzeption, Planung und Umsetzung von Maßnahmen der Registermodernisierung
  • Analyse und Eruierung bestehender Register in Thüringen, verwendeter und im Zusammenhang stehender Fachverfahren sowie der Datenstruktur und Datenflüsse
• Bearbeitung themenübergreifender Zusammenhänge in Verbindung mit der Registermodernisierung und der Single Digital Gateway-Verordnung (SDG-VO); insbesondere
  • Erarbeitung von Optimierungsvorschlägen zu Datenstandards, Datenhaltung und Datenflüssen mit Fachressorts
  • Begleitung von Projekten im Zusammenhang mit der Registermodernisierung
• Gremienarbeit im Rahmen der Registermodernisierung und SDG-Umsetzung

Was wir bieten:

• ein etwaiges Jahresgehalt zwischen 53.246,80 € und 60.511,62 €
• ein breites Spektrum anspruchsvoller, vielseitiger und interessanter Tätigkeiten in einem spannenden, abwechslungsreichen Aufgabengebiet innerhalb der öffentlichen Verwaltung
• flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
• Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen pro Kalenderjahr bei einer Kalenderwoche mit fünf Arbeitstagen (Heiligabend und Silvester gelten nicht als Arbeitstage und stehen für Sie und Ihre Familien zur Verfügung)
• Möglichkeit der Inanspruchnahme von vermögenswirksamen Leistungen (VWL)
• Angebote zur Gesundheitsförderung und
• Zahlung eines Krankengeldzuschusses ab einem Jahr Beschäftigungszeit sowie attraktive Jahressonderzahlung und Leistungen

Was wir erwarten:

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH) oder Bachelor) vorzugsweise in einer informationstechnischen, technischen, wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftlichen Fachrichtung
• nachgewiesene, mindestens zweijährige Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder im Bereich des Politik- oder Projektmanagements
• Fachkenntnisse auf den Gebieten des Verwaltungsaufbau und der Organisation in Deutschland und Thüringen
• Grundlagenwissen aus dem Bereich der Registermodernisierung sowie des Datenmanagements
• Erfahrungswissen in der Durchführung von Veranstaltungen und Projekten einschließlich notwendiger Präsentations- und Projektmanagementkompetenzen
• hohes Maß an Konzeptions- und Planungsvermögen
• sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift

Von Vorteil sind:

• Kenntnisse im Bereich der IT-Technik und Datenbankstrukturen
• Kenntnisse im Umgang mit Projektmanagementsoftware und anderen IT-Anwendungen
• Moderationsfähigkeiten
• Fremdsprachenkenntnisse (mindestens Englisch)

Wichtige Informationen zu Ihrer Bewerbung:

Die Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, Angaben zur Erfüllung der vorgenannten Voraussetzungen zu machen und ggf. entsprechende Belege beizufügen. Die Erfüllung des Anforderungsprofils ist anhand von Unterlagen/ Zeugnissen/ Akkreditierungen/ Diploma Supplement (Studiengangerläuterungen)/ Nachdiplomierungen o. ä. zu belegen.

Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) nach Entgeltgruppe 11 TV-L, soweit die persönlichen Voraussetzungen vorliegen.

Die Stellenausschreibung richtet sich in gleicher Weise an alle Geschlechter. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches SGB IX besonders berücksichtigt.

Die Tätigkeit ist für eine Vollzeitbeschäftigung vorgesehen, jedoch unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Die Ausschreibung erfolgt unter dem Vorbehalt der Erfüllung aller haushaltsrechtlichen/stellenwirtschaftlichen Voraussetzungen.

Aussagekräftige und vollständige Bewerbungen können entweder online ausschließlich über das Karriere- und Bewerbungsportal des Freistaats Thüringen (https://karriere.thueringen.de) eingereicht werden oder sind schriftlich jeweils bis spätestens 5. Juni 2026 (Posteingang) zu richten an das:

Thüringer Ministerium für Digitales und Infrastruktur

Referat 11 „Personal, Organisation“ – 11.14

Kennziffer: 3.32.18/2026

Werner-Seelenbinder-Straße 8

99096 Erfurt

Aufwendungen, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Anlagen und Nachweise zur Bewerbung sind in Kopie einzureichen. Wird die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen gewünscht, ist ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen. Alle anderen Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens vernichtet.

Datenschutzhinweise:

Mit Abgabe ihrer Bewerbung stimmen Bewerber/innen der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten, soweit diese im Rahmen des Auswahlverfahrens benötigt werden, zu. Diese Daten werden nur für das Auswahlverfahren verwendet und nach dessen Abschluss nach den datenschutzrechtlichen Vorgaben gelöscht. Ausführliche Informationen gemäß Art. 13 DS-GVO zum Umgang mit personenbezogenen Daten im Bewerberauswahlverfahren sind auf unserer Homepage eingestellt unter: https://digitales-infrastruktur.thueringen.de/ueber-uns/datenschutz
Auf Wunsch wird hiervon eine Papierfassung übersandt.