Sachbearbeitung Abrechnung und Controlling (w/m/d)
Stellenausschreibung
Die Stadt Erkelenz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sachbearbeitung Abrechnung und Controlling (w/m/d)
für das Hauptamt.
Die Stelle ist für Beamt*innen nach Besoldungsgruppe A 8 (Laufbahngruppe 1.2) Landesbesoldungsgesetz NRW (LBesG NRW) und für Tarifbeschäftigte nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVÖD) bewertet. Die individuelle Besoldung/Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einer regelmäßigen Arbeitszeit von 20,5 Wochenstunden für Beamt*innen und von 19,5 Wochenstunden für Tarifbeschäftigte.
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Zentrale Ansprechperson in allen Abrechnungsfragen für die IT-Dienstleister, Lieferanten, sowie des internen Rechnungswesens inkl. Vorprüfung
- Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung
- Unterstützung bei IT-Kosten-Controlling sowie bei Beschaffungs-Controlling und regelmäßiges Reporting zur Unterstützung der Sachgebietsleitung und Entscheidungsebene
- Unterstützung bei Auftragsvergaben und IT-Beschaffungen, insbesondere die Vorbereitung von Auftrags- und Vergabeunterlagen sowie Pflege der digitalen Dokumentation des Auftragswesens
- Laufende Evaluation bestehender Vertragsverhältnisse mit IT-Dienstleistern und Lieferanten bzgl. Anpassungs- und Optimierungsbedarfen
Ihr Profil:
- Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehemals mittlerer Dienst) für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Gemeinden und Gemeindeverbände oder
- erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
Sie bringen weiterhin mit:
- Kenntnisse im Umgang mit Online-Einkaufplattformen und der Rechnungsabwicklung, vorzugsweise in Infoma
- hohe Affinität zu digitalen Informations- und Kommunikationstechnologien
- Kooperationsfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- konzeptionelles und betriebswirtschaftliches Denken
- eigenverantwortliches und flexibles Arbeiten
- Zuverlässigkeit sowie Problemlösekompetenz
- analytisches Denken und strategische Kompetenz
- Team- und Konfliktfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante Tätigkeit in einem engagierten Team
- Betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung im Tarifbereich
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- flexible Arbeitszeiten, attraktive Gleitzeitregelungen
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Leistungsorientierte Bezahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Möglichkeit eines Jobtickets
- Angebote zum Gesundheitsmanagement
- Beschäftigtenrabatte via Corporate Benefits
- Zertifizierung als fahrradfreundliche Arbeitgeberin
- Zertifizierung als TOP-Arbeitgeberin
Wir wurden vom Deutschen Institut für Qualitätsstandards- und prüfung e.V. (DIQP) zur Top Arbeitgeberin 2023/2024 und 2025/2026 mit der Bewertung „sehr gut“ zertifiziert. Basis der Auszeichnung ist eine faire Balance zwischen den Bedürfnissen der Beschäftigten und den Möglichkeiten und Angeboten der Arbeitgeberin. Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.diqp.eu/testergebnisse/top-arbeitgeber/stadt-erkelenz-top-arbeitgeber/
Die Stadt Erkelenz fördert die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von allen Personen, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Schwerbehinderten und gleichgestellten Bewerberinnen und Bewerbern sind ausdrücklich erwünscht. Im Auswahlverfahren werden die hierzu geltenden Bestimmungen (u.a. SGB IX) berücksichtigt.
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen bevorzugt berücksichtigt, soweit in der Person des Mitbewerbers liegenden Gründe nicht überwiegen. Auf die Möglichkeit zur Besetzung der Stelle in Teilzeit wird gemäß § 8 Absatz 6 Landesgleichstellungsgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen hingewiesen.
Zur sicheren und effizienten Bearbeitung Ihrer Bewerbung setzt die Stadt Erkelenz ein elektronisches Bewerbungsmanagementsystem ein. Durch die Nutzung unseres Online-Bewerbungsportals sparen Sie Kosten und leisten gleichzeitig einen Beitrag zur Schonung unserer Umwelt.
Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann reichen Sie Ihre Bewerbung inkl. aussagekräftiger Unterlagen spätestens bis zum 19.04.2026 über unser Online-Bewerbungsportal ein.
Haben Sie noch Fragen?
Bei Fachfragen wenden Sie sich bitte an Sebastian Bohmann, Amtsleitung des Hauptamtes und CDO (Tel.: 02431/85-263).
Bei Fragen nach dem Stand Ihrer Bewerbung wenden Sie sich bitte an Andrea Nobis (Tel.: 02431/85-253).