Assistent*in der Referatsleitung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet​ mit 19,5 bzw. 20 Wochenstunden für unser Referat für Digitalisierung, Sport, Brand- und Katastrophenschutz​ eine*n

Assistent*in der Referatsleitung

Ihre Vorteile:

• Zukunftssichere Beschäftigung mit tarifgebundener Bezahlung in EG 8 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 7 / 8 BayBesG, Weihnachtsgeld, Zusatzversorgung für Tarifbeschäftigte, zusätzliche freie Tage mit Arbeitsentgelt
• Familienfreundliche Arbeitgeberin mit flexiblen Arbeitszeiten, Arbeitszeitausgleich, Teilzeit- und Homeoffice-Möglichkeiten
• Vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, bspw. zur Nachqualifizierung mit Aufstiegsoptionen
• Teamevents, kollegialer Austausch, Teil eines kompetenten Teams mit starkem Zusammenhalt, Kantine, Fitness- und Gesundheitskurse
• Standortsicherheit mit zentraler Lage und VGN-Firmenabo, Zuschuss zum ÖPNV oder Angebot vergünstigter Parkplätze

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Geschäftszimmertätigkeiten vom Referat für Digitalisierung, Sport, Brand- und Katastrophenschutz
• Assistenztätigkeiten für die Zweite Bürgermeisterin, insbesondere (digitale) Postbearbeitung, selbständige Erledigung einfacheren Schriftverkehrs und Aktenführung im Dokumentenmanagementsystem
• Besprechungsmanagement, beispielsweise Vereinbarung von Terminen, Vorbereitung von Besprechungen einschließlich termingerechter Vorlage der benötigten Unterlagen und Vorbereitung der Räumlichkeiten
• Vor- und Nachbereitung der Sitzungsunterlagen für Fachausschüsse und Stadtrat inklusive Fachanwendung Session

Ihr Profil:

• Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn „Verwaltung und Finanzen“ bzw. abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I (BL I)
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie freundliches, sicheres und gewandtes Auftreten
• ​Belastbarkeit und Freundlichkeit auch in Stresssituationen sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit als auch Verschwiegenheit und Integrität
• Gute EDV- und MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie die Bereitschaft, sich in die fachspezifischen Programme einzuarbeiten
• Zeitliche Flexibilität sowie die Bereitschaft, die Arbeitszeit bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Geschäftszeiten einzubringen

Bewerbungsfrist: 29.06.2026
Wo: Bewerben Sie sich hier!
Kennziffer: *_000543
Weitere Infos: erlangen.de/karriere
Kontakt: Frau Linhart, Tel. 09131 86-2970, und Frau Lotter, Tel. 09131 86-2400
Lust auf mehr: Hier finden Sie ein Video!

Wir sehen Vielfalt als Bereicherung und setzen uns für Chancengleichheit ein. Grundsätzlich sind alle Stellen teilzeitfähig. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.