Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Als Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) lernst du, moderne Büro- und Verwaltungsprozesse zu organisieren, kaufmännische Aufgaben zu übernehmen und administrative Abläufe professionell zu koordinieren. Du unterstützt unterschiedliche Organisationseinheiten bei der Termin- und Veranstaltungsplanung, der Korrespondenz, der Personal- und Finanzverwaltung sowie der Betreuung interner und externer Ansprechpersonen. Dabei entwickelst du umfassende kaufmännische, organisatorische und digitale Kompetenzen und trägst dazu bei, dass die Verwaltungsprozesse an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) effizient und serviceorientiert umgesetzt werden.
Die Zentrale Universitätsverwaltung (ZUV) der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) ist das administrative Herzstück der Universität. Sie unterstützt die Fakultäten, Lehrstühle und zentralen Einrichtungen in allen organisatorischen, rechtlichen, personellen und finanziellen Angelegenheiten und schafft damit die Grundlage für einen reibungslosen Ablauf von Forschung, Lehre und Studium.
Während deiner Ausbildung erhältst du Einblicke in verschiedene Bereiche der Universitätsverwaltung und lernst die vielseitigen Aufgaben einer modernen öffentlichen Verwaltung kennen. Du arbeitest in unterschiedlichen Organisationseinheiten mit und unterstützt unter anderem bei der Büroorganisation, der Korrespondenz, der Termin- und Veranstaltungskoordination, der Personalverwaltung, dem Bewerbungsmanagement, dem Haushalts- und Rechnungswesen sowie der Betreuung von Studierenden, Beschäftigten und externen Ansprechpersonen. Dabei lernst du den sicheren Umgang mit modernen Informations- und Kommunikationssystemen sowie digitalen Verwaltungsprozessen und übernimmst schrittweise eigene Aufgaben.
Die dreijährige Ausbildung erfolgt im dualen System. Du wechselst regelmäßig zwischen der praktischen Ausbildung in der Zentralen Universitätsverwaltung der FAU und dem Unterricht an der Berufsschule in Erlangen. Während deiner gesamten Ausbildungszeit wirst du von erfahrenen Ausbilderinnen und Ausbildern begleitet und optimal auf deine Abschlussprüfung vorbereitet. Nach erfolgreichem Abschluss eröffnen sich dir vielfältige Perspektiven im kaufmännischen und administrativen Bereich des öffentlichen Dienstes.

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Attraktive Ausbildungsvergütung nach dem TVA-L BBiG (derzeit: 1. Ausbildungsjahr 1.296,82 €, 2. Ausbildungsjahr 1.350,96 €, 3. Ausbildungsjahr 1.400,61 €) sowie eine Jahressonderzahlung in Höhe von 95 % des Ausbildungsentgelts und eine Abschlussprämie in Höhe von 400,00 € bei erfolgreich bestandener Abschlussprüfung
• Persönliche Ansprechpersonen während der Ausbildung (Azubi-Pate und organisatorische Ansprechperson)
• Mögliche Übernahme bei guten Leistungen
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Azubi-Teamevents
• Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS
• Hochwertige Ausbildung durch erfahrene Ausbilderinnen und Ausbilder
• Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
• Azubi Entwicklungsvormittage und 7 Tage Lernurlaub

Deine Aufgaben

Erlernen, Unterstützung und Mitarbeit bei den Themen:

• Organisation und Koordination von Büro- und Verwaltungsabläufen, insbesondere Terminplanung, Korrespondenz sowie Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken und Dokumenten, einschließlich Geschäftsbriefen, Protokollen, Präsentationen und weiteren Verwaltungsunterlagen
• Mitarbeit in den organisatorischen und administrativen Abläufen einer großen universitären Einrichtung sowie Unterstützung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen
• Serviceorientierte Betreuung und Beratung von Studierenden, Beschäftigten der FAU sowie externen Ansprechpersonen
• Einblicke in das Personalwesen, insbesondere Unterstützung im Bewerbungsmanagement, der Personalsachbearbeitung sowie weiteren administrativen Personalprozessen
• Mitwirkung im Finanz- und Rechnungswesen, insbesondere bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, der Prüfung und Kontierung von Rechnungen sowie der Budget- und Mittelbewirtschaftung
• Sicherer Umgang mit modernen Informations- und Kommunikationssystemen sowie digitalen Verwaltungs- und Office-Anwendungen

Dein Profil

• Mittlerer Schulabschluss (Mittlere Reife/Realschulabschluss/M-Zug), Fachhochschulreife oder Allgemeine Hochschulreife (Abitur)
• Kaufmännisches Denken in verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1 Niveau)
• Freude am Umgang mit Menschen
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sorgfalt sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

Stellenzusatz

Es sind zwei Ausbildungsplätze zu besetzen.

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.

Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.